Архив Торбеевского района является важнейшим хранилищем документального наследия региона. Он играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке административной деятельности муниципального образования. В данной статье мы подробно рассмотрим историю учреждения, состав фондов, предоставляемые услуги и порядок обращения за справками.

Историческая справка

Формирование архивного дела в Торбеевском районе неразрывно связано с образованием района. Торбеевский район был образован 20 июля 1928 года в составе Мордовского округа Нижегородской области (с 1930 года — Мордовской АО, с 1934 — Мордовской АССР, с 1990, Республики Мордовия).

В первые годы советской власти учет и хранение документов велись хаотично. Только к середине 1930-х годов при исполкоме районного Совета депутатов трудящихся было создано отдельное архивное управление (отдел). В разные периоды архив находился в подчинении:

• Отдела архивного дела Исполкома Мордовского облсовета;
• Главного архивного управления при Совете Министров МССР;
• Сейчас — Министерства культуры Республики Мордовия (территориальный орган — Государственный архив Республики Мордовия).

За десятилетия работы архив прошел путь от небольшого кладовки документов до современного учреждения, оснащенного специализированным программным обеспечением для электронного учета фондов.

Состав и структура фондов

На 2024 год архив Торбеевского района хранит более * тысяч дел. Фонды архива формируются за счет документов органов власти, управления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории района.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления (до 1991 г.):
   • Торбеевский районный Совет депутатов трудящихся (Райисполком);
   • Районный комитет КПСС (партийные архивы);
   • Районное отделение НКВД/МВД;
   • Районный военный комиссариат (военно-учетные документы);
   • Районный суд, прокуратура, финансовый отдел, заграйон, раисто и др.
2. Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г.):
   • Администрация Торбеевского муниципального района;
   • Торбеевская районная Дума (Совет депутатов);
   • Муниципальные учреждения (образование, здравоохранение, культура, социальная защита).
3. Фонды сельских поселений (сельсоветов): Документы * сельских поселений, входящих в состав района (Торбеевское, Атяшевское, Батыревское, Болдаевское, Волковское, Ключищенское, Кожлаевское, Лашманское, Макаровское, Матвеевское, Мокроусовское, Нагаевское, Покровское, Самойловское, Старое Шайгово, Теньгушевское, Чубаровское и др.). Это ценнейший источник для изучения истории конкретных населенных пунктов.
4. Фонды хозяйственных организаций: Колхозы, совхозы (например, совхоз «Торбеевский», колхоз «Победа», «Новый путь» и др.), МТС, РАЙПО, промышленные предприятия (маслосырзавод, хлебозавод, лесхоз).
5. Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, писателей, ученых, родом из Торбеевского района.

Хронологические рамки:

Ранние документы датируются 1920–1930 гг. (единичные дела). Массовый приход документов начинается с 1928 года (образование района). Наиболее полно представлен период 1940–2000-х гг.

Ценнейшие документы и уникальные комплекты

Среди массива хранящихся дел выделяются комплексы особой исторической и научной ценности:

• Документы периода коллективизации: протоколы собраний крестьян, списки обделенцев, отчеты о создании колхозов.
• Документы Великой Отечественной войны: списки призывников, выписки из домовых книг, справки о награждении медалью «За отвагу», «За военные заслуги», орденами; документы эвакуационных госпиталей, размещенных на территории района.
• Документы о политических репрессиях: дела по «кулацким» делам, списки репрессированных (доступ к ним регулируется ФЗ-188 и законом Республики Мордовия).
• Метрические книги и записные книги ЗАГСов: первичные документы о рождении, браке, смерти (документы старше 100 лет переданы в Госархив РМ, более свежие — в ЗАГС или хранятся в районном архиве в зависимости от срока хранения).

Предоставляемые услуги гражданам и организациям

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги.

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии), о заработной плате, о награждении медалями/орденами, о месте жительства (архивные данные), о репрессиях (для реабилитации).
• Поиск информации по генеалогическим запросам: восстановление родословных на основе метрических книг, ревизских сказок (если сохранены), confesionalных росписей, списков приходчан.
• Предоставление копий документов: ксерокопии, сканирование (цифровые копии), заверенные печатью архива.
• Научные и справочно-информационные услуги: помощь студентам, аспирантам, местным историкам, журналистам в работе с фондами в читальном зале;
• Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных организаций, от граждан (персонифицированные фонды).

Сроки выполнения запросов:

• По социально-правовым вопросам (пенсия, льготы) — до 30 календарных дней (согласно ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
• По генеалогическим и иным запросам — до 1 месяца (с возможностью продления за счет сложности поиска).

Режим работы и контакты (частично замаскированы)

Для получения услуг рекомендуется предварительно записаться на консультацию или направить письменный запрос (почта, электронная почта, портал Госуслуг).

Порядок обращения за справкой: пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени), свидетельство о пенсии/увольнении (для подтверждения стажа).
2. Написание заявления: По форме архива (доступна на сайте или в приемной). В заявлении нужно четко указать: ФИО полностью, дату рождения, период работы/жительства, название организации/сельсовета, цель справки (ПФР, суд, личные нужды).
3. Подача запроса:
   • Лично в приемной архива;
   • Почтой РФ (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа);
   • Через ЕПГУ (Госуслуги) — сервис «Запрос в архив»;
   • Электронной почтой (со сканом паспорта и заявления).
4. Оплата услуг (если платные): Квитанция выдается в кассе администрации или по реквизитам архива. Льготные категории (ветераны, инвалиды, участники ЧАЭС) предоставляют справки бесплатно по 1 разу в год.
5. Получение результата: Лично, по почте или в личном кабинете Госуслуг.

Особенности генеалогических поисков в Торбеевском районе

Многие исследователи родословных сталкиваются с особенностями фондов Торбеевского района:

• Переименования населенных пунктов: Многие деревни меняли названия в 1920–30-х гг. (например, устранение «церковных» названий). Необходимо проверять справочники населенных пунктов Мордовской АССР разных лет.
• Приходская привязка: Метрические книги ведулись по приходам. Торбеевский район входил в состав разных уездов (Инсарский, Темниковский, Алатырский) до 1928 г. Документы до 1917 г. в основном хранятся в Государственном архиве Республики Мордовия (г. Саранск) и Государственном архиве Пензенской области.
• Утраты фондов: В период оккупации (район не оккупировался, но был фронтом ближнего тыла) и в 1990-е годы при реорганизации сельсоветов часть документов сельских советов утеряна или повреждена водой/плесенью.

Цифровизация и удаленный доступ

Архив активно внедряет технологии цифровизации:

• Создана электронная база данных «Архив-Инфо» (внутренняя сеть) для оперативного поиска дел по номенклатурам.
• Проводится массовое сканирование наиболее востребованных фондов (личные дела работников колхозов/совхозов, домовые книги).
• Через портал «Госуслуги» доступен сервис «Получение архивной справки», что позволяет не ехать в село Торбеево жителям других регионов.
• На сайте администрации района опубликованы номенклатуры фондов (описания составов фондов), по которым можно самостоятельно определить номер фонда, описи и дела для заказа в читальном зале.

Взаимодействие с другими архивами

При невозможности найти документ в Торбеевском районном архиве, запрос перенаправляется (или рекомендуется обратиться самостоятельно) в:

• Государственный архив Республики Мордовия (ГА РМ), г. Саранск — фонды уездных учреждений (до 1928 г.), фонды ликвидированных районов, партийные архивы обкома/райкома, фонды крупных предприятий республиканского подчинения.
• Государственный архив Пензенской области, фонды Инсарского и Кемельского уездов (часть территорий современного Торбеевского района до 1928 г. входила в их состав).
• Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО), г. Подольск — личные дела офицеров, документы частей и соединений.
• Архив ФСБ по Республике Мордовия, дела по политическим репрессиям (для реабилитации).
• ЗАГС Торбеевского района — акты гражданского состояния за последние 100 лет.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить справку о стаже работы бабушки, если она работала в колхозе «Победа» в 1950-х?

Да, если фонд колхоза «Победа» поступил в архив и сохраняется. Необходимо знать точное название колхоза, годы работы и ФИО полностью. Справка выдается на основании трудовых книжек, ведомостей выплаты трудоводней, списков членов колхоза.

Вопрос: Сколько стоит справка для Пенсионного фонда (СФР)?

Для назначения пенсии справки выдаются бесплатно (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»). Для иных целей (суд, нотариус, личные нужды) — по тарифам, утвержденным Минкультом РМ (обычно от * до * руб. за справку + стоимость копии).

Вопрос: Есть ли в архиве метрические книги 1800-х годов?

Нет. Метрические книги до 1917 года (ревизские сказки, исповедальные росписи) хранятся в Госархиве Республики Мордовия (ф. 100, 200 и др.) и Госархиве Пензенской области. В районном архиве могут храниться только дубликаты или выписки, сделанные в советское время.

Вопрос: Как найти место захоронения родственника, умершего в госпитале в Торбеево во время войны?

В архиве могут храниться документы эвакуационных госпиталей (журналы учета умерших, схемы кладбищ). Также стоит обратиться в Администрацию Торбеевского сельского поселения (отдел по уходу за местами захоронений) и на портал «Память народа» / «Обд Мемориал».

Архив Торбеевского района — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовую защищенность граждан и сохраняющий идентичность малой родины. Благодаря систематической работе по приему, учету, хранению и использованию документов, тысячи жителей района и их потомков получают возможность подтвердить свой стаж, восстановить историю семьи или изучить прошлое своей деревни.

Рекомендация: Перед поездкой в архив обязательно звоните по телефону +7 () — для уточнения режима работы и наличия нужных фондов, а также для предварительной консультации архивариуса по составу необходимых документов. Это сэкономит ваше время и деньги.

Статья подготовлена на основе открытых данных Министерства культуры Республики Мордовия, официального сайта Администрации Торбеевского муниципального района и Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Контактные данные и тарифы могут меняться, уточняйте их на официальных источниках.