Ответ короткий: да, вы имеете полное право написать заявление на увольнение собственными руками․ Трудовой кодекс РФ не устанавливает строгой формы документа, обязательной для заполнения на компьютере․ Главное — соблюдать требования к содержанию и порядку подачи․ В этой статье разберем все нюансы: от правильного оформления до возможности отозвать заявление․
Законодательная база: что говорит ТК РФ
Согласно ст․ 80 ТК РФ, работник вправе прекратить трудовой договор, уведомив об этом работодателя не позднее чем за две недели (если иной срок не установлен законом или коллективным договором)․ Заявление — это и есть то самое письменное уведомление․
- Форма: Любая письменная форма (от руки, напечатанная, на бланке компании, на обычном листе А4)․
- Подпись: Обязательна личная подпись работника с расшифровкой (ФИО)․
Важно: Работодатель не имеет права отказать в приеме заявления из-за того, что оно написано от руки, содержит исправления (если они заверены подписью и датой) или напечатано дома․
Структура и обязательные реквизиты заявления
Чтобы заявление имело юридическую силу, в нем должны быть следующие элементы:
- Шапка (адресат): Кому адресуется (ФИО генерального директора/ИП, название организации)․
- Автор (заявитель): Ваши ФИО, должность, структурное подразделение․
- Название документа: «Заявление на увольнение по собственному желанию» (или «по статье 80 ТК РФ»)․
- Текст просьбы: Четкое указание даты увольнения («Прошу уволить меня с DD․MM․YYYY»)․
- Основание (по желанию): «По собственному желанию» или «В связи с переводом в другую организацию» и т․д․ Указывать личную причину (семья, здоровье, недовольство зарплатой) не обязательно․
- Дата составления и подпись․
Пример текста (шаблон)
Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И․И․ от менеджера отдела продаж Петрова П․П․ ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня с должности менеджера отдела продаж по собственному желанию (ст․ 80 ТК РФ) г․ г․ Подпись _____________ /Петров П․П․/
Примечание: В примерах фамилии и названия организаций частично скрыты (*) для конфиденциальности․ В реальном документе пишите полные данные․
От руки или на компьютере: что лучше?
Юридической разницы нет․ Однако есть практические моменты:
| Способ | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|
| От руки | Сложнее подделать/оспорить почерк; не нужен доступ к принтеру; можно написать прямо в кадровом отделе․ | Могут быть вопросы к читаемости почерка; исправления портят вид․ |
| Напечатанное | Идеальная читаемость; легко сделать копию для себя; выглядит официально; | Нужен принтер; теоретически проще подделать подпись (хотя для суда это не имеет значения при наличии регистрации во входящих)․ |
Рекомендация: Лучше напечатать два экземпляра․ Один сдаете в HR/секретариат (с отметкой о принятии на вашем экземпляре), второй — остается у вас с печатью «Принято», датой, подписью принявшего и его ФИО․
Порядок подачи: как сделать это правильно
Вариант А: Лично в кадровом отделе / секретариате (Оптимальный)
- Подаете 2 копии․
- На вашей копии ставят отметку: «Принято», дата, подпись, ФИО принявшего, печать (есть есть)․
- Срок уведомления (2 недели) считается со следующего дня после даты принятия заявления․
Вариант Б: Почтой (Ценным письмом с вложением и описью вложения)
Если работодатель отказывается принимать лично или вы уволенны дистанционно․
- Срок уведомления считается от дня получения письма работодателем (по штампу почты)․
- Сохраните чек об оплате, трек-номер и опись вложения (это ваше главное доказательство)․
Вариант В: Через ЭДО / Корпоративную почту
Допустимо, если это закреплено в локальном нормативном акте (ЛНА) компании (Положении об электронном документообороте) и у вас есть усиленная/квалифицированная электронная подпись (КЭП)․ Обычная почта без КЭП может быть оспорена․
Срок уведомления (две недели): как считать и можно ли сократить
Общий срок — 14 календарных дней․
- Счет идет со следующего дня после подачи заявления․
- Последний день работы = день увольнения (выдача трудовой, расчет, подпись приказа)․
- Выходные и праздники включаются в эти 14 дней․
Основания для сокращения срока (увольнение «завтра»):
Работодатель обязан уволить до истечения 2 недель, если:
- Поступление в учебное заведение (нужно справка)․
- Переезд за пределы локальности (нужно подтверждение)․
- Уход за больным родственником (справка Врачебной комиссии)․
- Нарушение работодателем трудового закона (задержка зарплаты > 15 дней, незаконный перевод и т․д․ — ст․ 38 ТК РФ)․
- По соглашению сторон (просто договорились с начальником/HR)․
Можно ли отозвать заявление? (Ключевой момент)
Да, можно․ Это прямо следует из судебной практики и позиции Роструда․ Вы можете отозвать заявление в любой момент до истечения срока уведомления (двух недель), если только:
- На ваше место уже не приглашен другой работник (написано официальное приглашение/заявление на прием)․
- Вы не являетесь руководителем организации (для них свои правила)․
Как только вы пишете заявление на отзыв (в свободной форме: «Прошу отозвать мое заявление от DD․MM․YYYY․․․»), работодатель не имеет права уволить вас по собственному желанию․ Приказ об увольнении не издается․
Важный нюанс из интернет-информации: «Отозвать заявление на увольнение по собственному желанию не так сложно, как может показаться на первый взгляд․ Главное здесь не сорвать сроки․․․» — действительно, главное успеть сделать это ДО последнего рабочего дня․ В день увольнения (последний день работы) отозвать заявление уже нельзя — трудовые отношения считаются прекращенными․
Особые случаи и частые ошибки
Увольнение во время отпуска или больничного
Можно․ Заявление пишется с указанием даты увольнения, которая может выпадать на период нетрудоспособности или отпуска․ Последний рабочий день — это дата в заявлении; Расчет и трудовая выдаются в этот день (или следующим, если день нерабочий)․ Больничный оплачивается в обычном порядке․
Испытательный срок
Срок уведомления — 3 дня (ст․ 71 ТК РФ)․ Заявление пишется так же, но дата увольнения ставится через 3 дня после подачи․
Ошибки, которых стоит избегать
- Не взяли копию с отметкой о приеме․ Без этого доказать факт и дату подачи крайне сложно․
- Написали «Увольте меня как можно скорее»․ Дата должна быть конкретной (число, месяц, год)․ Фраза «как можно скорее» дает работодателю право уволить только по истечении 2 недель․
- Подали заявление в выходной день через чат/почту без КЭП․ Считается подано в следующий рабочий день при личном вручении или при получении почтой․
- Пытаются отозвать заявление в день увольнения․ Слишком поздно․
Чек-лист перед сдачей заявления
- [ ] Написано 2 экземпляра (или 1 + фото/скан для себя, но лучше 2 бумажных)․
- [ ] Указана точная дата увольнения․
- [ ] Есть личная подпись и расшифровка․
- [ ] Есть дата составления․
- [ ] На моем экземпляре стоит отметка «Принято» с датой, подписью, ФИО и печатью․
- [ ] Проверил(а), нет ли приказа о приеме на мое место нового сотрудника (если планирую отозвать)․
Написать заявление на увольнение самостоятельно — это ваше право и часто самый надежный способ․ Главное, зафиксировать факт и дату подачи (взять вторую копию с отметкой)․ Помните о праве отозвать заявление в течение двух недель, если передумаете, но делайте это заранее, не дожидаясь последнего дня․ Действуйте по закону, и процесс пройдет гладко․
Статья подготовлена на основании ТК РФ и судебной практики на ․ Информация носит ознакомительный характер․ В сложных спорах рекомендуется консультация с трудовным юристом․