Вопрос о получении документов военнослужащего (часто под аббревиатурой ПЭК пользователи имеют в виду личное дело, военный билет, выписку из личного дела или справку о прохождении службы) в городе проживания, а не в месте службы, является одним из самых частых. Законодательство РФ предусматривает определенные процедуры для этого, но есть нюансы, зависящие от статуса военнослужащего (призывник, контрактник, резервист) и цели получения документов.
Важно: В данной статье под «ПЭК» мы понимаем пакет документов, хранящихся в личном деле военнослужащего (лист личного учета, службая, характеристики, медицинские документы и т.д.), а также сам военный билет.
Нормативная правовая база
Основными документами, регулирующими хранение, учет и выдачу документов военнослужащих, являются:
- Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 10, 11, 22, 23).
- Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (ст. 14, 16).
- Постановление Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете».
- Приказ Минобороны РФ от № 520 «Об утверждении Инструкции по ведению личных дел военнослужащих».
- Федеральный закон от № 152-ФЗ «О персональных данных» (режим доступа к информации).
Где физически хранятся документы?
Понимание места хранения — ключ к пониманию, где и как их получить.
А. Призывники (военнослужащие срочной службы)
- Личное дело: Хранится в военкомате (военном комиссариате) по месту призыва (обычно по месту постоянной регистрации до призыва) в течение всего срока службы.
- Военный билет: Выдается только после окончания службы (или освобождения от нее) в военкомате по месту регистрации (учетной записи).
Б. Контрактники (военнослужащие по контракту)
- Личное дело: Ведется и хранится в военной части (организации), где проходит службу военнослужащий (в отделе кадров/канцелярии).
- Военный билет (Удостоверение военнослужащего): Выдается в военной части.
- Архив: После увольнения личное дело пересылается в центральный архив Министерства обороны (ЦА МО) или в архив соответствующего ведомства (МВД, ФСБ, Росгвардия и т.д.) по месту последней службы.
В. Резервисты (уволенные в запас)
- Личное дело (архивная копия): Хранится в ЦА МО (г. Подольск, Московская обл.) или ведомственном архиве.
- Военный учет: Ведется в военкомате по месту жительства (регистрации). Там хранится лист личного учета (ф. № 10) и учетная карточка резервиста.
Сценарии получения документов «в своем городе»
Сценарий 1: Вы, призывник или родитель призывника (нужна справка/выписка прямо сейчас)
Если служба проходит в другом регионе, личное дело физически находится в военкомате призыва (вашем городе).
- Действие: Обратитесь в военкомат по месту вашей регистрации с заявлением о выдаче справки/выписки.
- Основание: Ст. 22 ФЗ № 53-ФЗ (право на получение информации о себе).
- Сроки: Обычно 3–5 рабочих дней.
Сценарий 2: Вы — контрактник, служащий в другом городе (нужна выписка для банка, нотариуса, суда)
Личное дело у вас в части. В вашем городе (по прописке) находится только военкомат для воинского учета.
- Вариант А (Официальный): Напишите рапорт/заявление командиру части с просьбой направить выписку/копии документов в военкомат по месту жительства семьи или выслать почтой (ценным письмом с вложением).
- Вариант Б (Через Госуслуги/МФЦ): Заказать справку о прохождении военной службы (услуга доступна на портале Госуслуг, данные запрашиваются из ЕРВУС — Единого реестра военноуправляемых).
- Вариант В (Нотариальный запрос): Нотариус в вашем городе может направить официальный запрос в военную часть (по адресу dislocation) за выпиской из личного дела.
Сценарий 3: Вы уволены в запас (нужен военный билет, дубликат, выписка для пенсии/льгот)
- Военный билет / Дубликат: Оформляется исключительно в военкомате по месту вашей регистрации (проживания). Это ваш «свой город».
- Выписка из личного дела (архивная): Если дело ушло в архив (прошло > 3 лет после увольнения), военкомат по месту жительства не имеет доступа к полному тексту дела. Он может выдать только данные из листа учета (ф. № 10).
- Полная выписка из архива: Заказывается через военкомат (он делает межведомственный запрос в ЦА МО) или напрямую через Госуслуги / почту в ЦА МО (адрес: г. Подольск, ул. * , д. *).
Пошаговая инструкция: Как получить выписку/справку в военкомате по месту жительства
- Подготовьте документы:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия 1-й стр. и прописки).
- Военный билет / Удостоверение военнослужащего / Призывник (если есть).
- Заявление (бланк есть на месте или пишется свободной формой).
- Доверенность (если оформляет представитель), нотариально заверенная.
- Обратитесь в военкомат: Придите в приемную или окно приема граждан (график приема уточните на сайте военкомата или по телефону +7 () —).
- Напишите заявление: Укажите ФИО, дату рождения, адрес регистрации, цель получения (для суда, банка, ПФР, личного пользования), какие именно документы нужны (выписка из листа учета, справка о прохождении службы, копия листа личного учета).
- Получение: Готовый документ выдают под роспись в журнале учета выдачи документов. Обычно ставят печать военкомата и подпись начальника отделения.
Электронные сервисы (Госуслуги / МФЦ)
С 2023–2024 гг. многие справки доступны без визита в военкомат:
- Справка о прохождении военной службы (для призывников и контрактников): Портал Госуслуг -> Раздел «Армия и призыв» -> «Получить справку о прохождении военной службы». Данные берутся из ЕРВУС. Срок: до 3 дней. Результат, в личном кабинете или в МФЦ.
- Справка о составе семьи военнослужащего / о назначении пособий: Также через Госуслуги (взаимодействие с Минобороны).
- Электронный военный билет (в перспективе): Внедряется поэтапно, пока действует бумажный носитель.
Особенности доступа к информации (Персональные данные)
Согласно ст. 14 ФЗ № 152-ФЗ и ст. 16 ФЗ № 76-ФЗ, информация в личном деле — это персональные данные.
- Сам военнослужащий / уволенный: Имеет неограниченное право на доступ (ст. 14 ФЗ № 152-ФЗ).
- Родители/супруг(а) призывника: Могут получить справки только при наличии нотариальной доверенности или письменного согласия военнослужащего (если он совершеннолетний). Для несовершеннолетних — родители имеют право без доверенности (ст. 64 СК РФ).
- Третьи лица (банки, нотариусы, суды): Только на основании официального запроса или решения суда.
Типичные проблемы и решения
| Проблема | Причина | Решение |
|---|---|---|
| В военкомате говорят: «Дела нет у нас, оно в части/архиве» | Статус: контрактник (дело в части) или уволенный >3 лет (дело в ЦА МО). | Попросите военкомат сделать межведомственный запрос в часть/архив. Или закажите через Госуслуги/напишите в архив напрямую. |
| Отказывают в выдаче выписки родителям призывника | Солдат совершеннолетний, нет доверенности/согласия. | Оформите нотариальную доверенность у солдата (можно удаленно через нотариуса в части) или получите письменное согласие солдата, заверенное командиром роты. |
| Нужен военный билет, а я живу в другом городе (без прописки) | Военный учет ведется по месту регистрации. | Поставьте временную или постоянную регистрацию в «своем городе» и обратитесь в местной военкомат. Без регистрации военкомат не имеет права вас учитывать и выдавать билет. |
| Утерян военный билет (контрактник/резервист) | Требуется дубликат. | Заявление в военкомат по месту жительства -> справка из полиции об утере -> фото 3х4 -> выдача дубликата (срок до 1 месяца, т.к. запрос в архив/часть). |
Контакты ключевых организаций (для межведомственных запросов)
Если военкомат вашего города не может помочь, вы можете направить запрос самостоятельно:
- Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО):
- Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. , д. (точный адрес уточняйте на сайте archive.mil.ru).
- Телефон справки: +7 () —
- Прием граждан: по предварительной записи через сайт или телефон.
- Главное организационно-мобилизационное управление Генерального штаба ВС РФ (ГОМУ ГШ): (Координирует воинский учет)
- Адрес: г. Москва, ул. , д.
- Военкомат вашего субъекта/города:
- Адрес: г. ***, ул. , д.
- Телефон приемной: +7 () —
- Сайт/Е-mail: обычно формат vk***@mil.ru или на портале Госуслуг в карточке организации.
Резюме: Ответ на главный вопрос
Да, вы можете получить большую часть справок и выписок в военкомате «в своем городе» (по месту регистрации), НО:
- Призывники: Полный пакет документов (личное дело) — ДА, оно у вас в городском военкомате.
- Контрактники (действующие): Личное дело — НЕТ (оно в части). Справки/выписки — ДА, через запрос части или Госуслуги.
- Резервисты (уволенные): Военный билет, дубликат, справка с листа учета, ДА (в городском военкомате). Полная выписка из личного дела (архивная) — ЧЕРЕЗ ЗАПРОС (военкомат шлет запрос в ЦА МО, срок до 1 месяца).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я получить личное дело рук в руки?
Нет. Личное дело, это строгая отчетность (ф. № 300/В). Оно никогда не выдается на руки. Выдаются только копии (заверенные печатью) или выписки/справки по установленной форме. Оригинал дела пересылается только между ведомствами (часть -> архив -> военкомат при повторном призыве).
Сколько стоит выдача справки/выписки?
Бесплатно. Государственная пошлина за выдачу справок из личных дел военнослужащих, военных билетов и дубликатов не взимаеться (п. 22 ст. 333.35 НК РФ — освобождение от пошлины). Плата может быть только за нотариальное заверение копий или услуги курьера/почты.
Можно ли заказать выписку через МФЦ «Мои Документы»?
Да. Во многих регионах МФЦ подключены к ЕРВУС и могут принять заявление на выдачу справки о прохождении службы или о воинском учете. Уточните в вашем МФЦ по телефону 8-800—* (единый номер).
Что такое «ПЭК» в строгом смысле?
В военном делопроизводстве аббревиатура ПЭК официально не закреплена за «личным делом». Возможные расшифровки в смежных сферах:
- ПЭК — Первичный эвакуационный пункт (гражданская оборона/МЧС).
- ПЭК — Паспорт эвакуационного пункта.
- В сленге иногда ошибочно называют Персональную Электронную Карточку (в АИС «Военный учет» / ЕРВУС);
Скорее всего, вы имеете в виду Личное дело (Л/Д) или Военный билет.
Получение документов военнослужащего в городе проживания — стандартная процедура, закрепленная законом. Главное — правильно определить, где физически находится документ (в городском военкомате, в военной части или в центральном архиве) и выбрать верный канал обращения: личное визит в военкомат, портал Госуслуги, нотариальный запрос или прямое обращение в архив. Сохраняйте копии всех заявлений и квитанций об отправке почты для контроля сроков.
Статья подготовлена на основе действующего на законодательства РФ. Нормативная база может меняться. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальные требования и график приема в конкретном военкомате или на портале Госуслуг.