Многие работники задаются вопросом: можно ли вместо отпуска получить денежную компенсацию? Разберёмся, что говорит Трудовой кодекс РФ и в каких случаях это возможно.
Что такое компенсация за неиспользованный отпуск
Компенсация — это денежная выплата, которую работодатель перечисляет сотруднику взамен дней отпуска, которые тот не успел использовать. Правовая основа — статья 126 и статья 127 Трудового кодекса РФ.
Когда компенсация положена
При увольнении
Это самый распространённый случай. При увольнении работодатель обязан рассчитаться за все накопленные дни отпуска — даже если они относятся к прошлым рабочим годам. Никакого заявления «просить» не нужно: выплата производится автоматически в день увольнения вместе с окончательным расчётом.
Без увольнения — за часть отпуска свыше 28 дней
Если вы продолжаете работать, заменить деньгами можно только ту часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Например:
- педагогам, у которых удлинённый отпуск (42–56 дней);
- работникам с ненормированным рабочим днём (дополнительно минимум 3 дня);
- сотрудникам с вредными или опасными условиями труда (дополнительно минимум 7 дней);
- работникам Крайнего Севера и приравненных местностей.
Кому компенсацию получить нельзя
Даже при наличии дней свыше 28 замена отпуска деньгами запрещена:
- беременным женщинам;
- работникам младше 18 лет;
- сотрудникам, занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда,, в части дополнительного отпуска «за вредность» (исключение — увольнение).
Как оформить компенсацию, не увольняясь
- Напишите заявление на имя руководителя организации в свободной форме с просьбой заменить часть отпуска денежной компенсацией.
- Передайте заявление в отдел кадров или лично руководителю.
- Работодатель издаёт приказ и производит выплату.
Важно: замена отпуска компенсацией, право, а не обязанность работодателя. Он может отказать и предложить отгулять отпуск.
Как рассчитывается сумма
Компенсация считаеться по формуле:
Количество неиспользованных дней × средний дневной заработок
Средний дневной заработок определяется исходя из дохода за последние 12 календарных месяцев. С выплаты удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы.
Что делать, если работодатель не платит
- Направьте письменную претензию работодателю;
- обратитесь с жалобой в Государственную инспекцию труда (в т.ч. через онлайн-сервис «Онлайнинспекция.рф»);
- подайте иск в суд — на это отводится 1 год с момента, когда выплата должна была быть произведена.
Получить компенсацию за неиспользованный отпуск можно в двух случаях: при увольнении — за все накопленные дни, и без увольнения, только за дни сверх стандартных 28. Основной отпуск в 28 календарных дней заменить деньгами нельзя — его нужно именно отгулять.
Если у вас остались вопросы, проконсультируйтесь с юристом по трудовому праву или позвоните на горячую линию Роструда: 8-800—* (звонок бесплатный).