Муниципальное казенное учреждение «Архив Ермаковского района» (МКУ «Архив Ермаковского района») является ключевым хранилищем документального наследия муниципалитета, расположенного на юге Красноярского края. Учреждение обеспечивает сохранность архивных фондов, осуществляет государственную регистрацию архивов и предоставляет доступ к документам для государственных органов, организаций и граждан.
Историческая справка
История архивного дела в Ермаковском районе имеет глубокие корни:
- 1936 год, образован Ермаковский районный государственный архив.
- 1987 год — архив преобразован в архивный отдел исполнительного комитета райсовета.
- 1992 год — начало деятельности в современном статусе органа управления архивным делом на муниципальном уровне.
- Впоследствии учреждение получило статус Муниципального казенного учреждения «Архив Ермаковского района».
На сегодняшний день архив хранит ценнейшие документы, отражающие историю района с момента его образования в 1924 году (в 2024 году отмечалось 100-летие Ермаковского района), а также историю основанного в 1829 году села Ермаковского (в 2024 году — 195-летие с. Ермаковское).
Основные функции и полномочия
В соответствии с законодательством РФ и уставом учреждения, МКУ «Архив Ермаковского района» реализует следующие направления деятельности:
- Прием и учет документов — формирование архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и иных организаций, подлежащих передаче в архив.
- Обеспечение сохранности — создание необходимых условий хранения (температурный режим, влажность, противопожарная безопасность), научная опись и систематизация фондов.
- Информационно-справочное обслуживание — выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям (пensionное обеспечение, подтверждение стажа, жилищные вопросы, реабилитация и др.).
- Научно-справочная работа — составление путеводителей, описей, тематических указателей; оцифровка документов для удаленного доступа.
- Методическое руководство — контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в структурных подразделениях администрации района и муниципальных учреждениях.
- Популяризация архивного наследия — организация выставок, проведение конкурсов, экскурсий, публикация документов в СМИ и интернете (в т.ч. к юбилейным датам района).
Структура и управление
Учреждение входит в структуру Администрации Ермаковского района. Руководитель архива назначается на должность и освобождается от нее главой администрации района (главой муниципального образования) в порядке, установленном законодательством.
Архив взаимодействует с:
- Главным архивным управлением Красноярского края (методический надзор).
- Управлением образования администрации Ермаковского района (совместные мероприятия, конкурсы).
- Отделом культуры администрации района.
- Межрайонной ИФНС России № 10 по Красноярскому краю.
- КГКУ «Центр занятости населения Ермаковского района» и иными ведомствами.
Контактная информация и реквизиты
Почтовый адрес: 662820, Красноярский край, Ермаковский район, с. Ермаковское, пл. Ленина, д. * (в источниках указаны д. 5 и д. 7, уточняйте при обращении).
Телефоны справочно-информационной службы / приемной:
- (39138) — (в источниках: 2-11-29, 2-14-06)
- Факс: (39138) —
Электронная почта: адрес размещен на официальном сайте Администрации Ермаковского района (в источниках указан домен adminerm*@mail.ru).
Официальный интернет-ресурс: Раздел «МКУ Архив Ермаковского района» на сайте Администрации Ермаковского района (ermakovsky.ru или аналогичный портал).
Режим работы для посетителей
Внимание: Режим работы читального зала и приема обращений может меняться. Обязательно подтверждайте актуальное расписание по телефону перед визитом.
Типичный график работы архивных учреждений данного профиля:
- Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв: 12:00 – 13:00).
- Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв: 12:00 – 13:00).
- Суббота, воскресенье: Выходной.
- Последний день месяца — санитарный день (читальный зал не работает).
Порядок обращения за архивной справкой
Для получения архивной справки или копии документа необходимо:
- Подать заявление (письменное или электронное через Госуслуги / официальный сайт администрации) с указанием цели обращения и реквизитов документа (если известны).
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).
- При обращении от имени третьего лица — нотариально заверенную доверенность.
- Оплатить государственную пошлину (для отдельных категорий справок) или услуги по оцифровке/ксерокопированию согласно утвержденному тарифам.
Срок подготовки справки, как правило, не превышает 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен).
Актуальные мероприятия и проекты
В связи с юбилейными датами (100-летие района и 195-летие с. Ермаковское), МКУ «Архив Ермаковского района» при поддержке Управления образования администрации района проводит тематические конкурсы и акции:
- Конкурс исследовательских работ и творческих проектов на архивную тематику.
- Виртуальные выставки документов на официальном сайте.
- Публикация уникальных архивных фотографий и документов в социальных сетях администрации.
- Работа по оцифровке фондов «Делопроизводство администрации района», «Сельские soviеты», «Колхозы и совхозы» для включения в Единую государственную автоматизированную информационную систему архивного дела (ЕГАИСА).
Значение архива для района
МКУ «Архив Ермаковского района» выполняет не просто функцию «склада бумаг». Это центр исторической памяти муниципалитета. Документы, хранящиеся в его фондах, являются правовой основой для:
- Начисления пенсий и социальных выплат (подтверждение стажа, зарплат, наград).
- Решения земельно-имущественных споров (границы участков, права собственности).
- Генеалогических исследований жителей района и их потомков.
- Написания учебных пособий, статей, книг по истории Ермаковской земли.
Статья составлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Ермаковского района, портала «Архивы России» и справочных ресурсов. Актуальность контактных данных и режима работы подтверждайте непосредственно в учреждении на дату обращения (апрель 2026 г.).