Министерство юстиции Республики Беларусь (Минюст РБ) является центральным государственным органом управления, осуществляющим правовую политику в области законодательства, государственной регистрации, нотариата, исполнительного производства и архивного дела. Одной из ключевых функций ведомства является прием и рассмотрение заявлений от граждан и юридических лиц. В данной статье подробно разберем виды заявлений, установленные формы, порядок обращения и актуальные нормативные основы на .

Нормативная база: формы заявлений и журналов учета

Единые стандарты оформления документов, поступающих в Минюст и его территориальные органы (главные управления юстиции облисполкомов, Мингорисполкома), установлены Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 июня 2007 г. № 545 (в ред. от № 35). Данный документ утверждает:

• Формы заявлений о государственной регистрации (юридических лиц, ИП, изменений в уставные документы, ликвидации);
• Формы заявлений по актам гражданского состояния (рождение, брак, смерть, изменение имени);
• Формы заявлений и ходатайств в рамках исполнительного производства;
• Журналы учета поступающих и исходящих документов.

Важно: Использование устаревших форм является основанием для отказа в приеме документов или приостановке регистрационных действий. Актуальные бланки всегда доступны на официальном портале pravo.by в разделе «Министерство юстиции» -> «Нормативные правовые акты» -> «Формы заявлений».

Основные категории заявлений, принимаемых Минюстом

Государственная регистрация юридических лиц и ИП

Подача заявления о регистрации (перерегистрации, ликвидации) осуществляется в регистрирующий орган, Минюст (для республиканских структур) или Главное управление юстиции местного исполкома.

• Кто может подать: Учредители (участники) — физические лица (в т.ч; нерезиденты) и юридические лица.
• Способ подачи: Лично, через представителя (по нотариальной доверенности), по почте (ценным бандеролем с вложением перечня), в электронном виде через ЕРИП / портал госуслуг.
• Ключевой документ: Заявление установленной формы (прил. к Постановлению № 545), подписанное всеми учредителями или уполномоченным лицом.

Акты гражданского состояния (ЗАГС)

Департамент по архивам и делопроизводству Минюста и органы ЗАГС (подведомственные местным исполкомам, но методологически — Минюсту) принимают заявления о:

• Государственной регистрации рождения (формы по Прил. 14 к Постановлению № 545);
• Вступлении в брак, расторжении брака;
• Изменении имени, фамилии, отчества;
• Восстановлении/дубликате свидетельств (заявление о выдаче свидетельства).

Сектор архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния (например, ГУ юстиции Мингорисполкома по адресу: г. Минск, ул. , д. ) ведет архивные фонды и выдает справки на основании письменных заявлений.

Исполнительное производство и взыскание алиментов

Согласно информации с портала pravo.by, Минюст утверждает формы для:

• Заявления о возбуждении исполнительского производства (в т.ч. о взыскании алиментов);
• Ходатайств в рамках находящихся на исполнении исполнительных документов (об отсрочке, рассрочке, замене способа исполнения и т.д.).

Заявления подаются непосредственно судебному приставу-исполнителю соответствующего отдела исполнительного производства (ОИП) по месту нахождения должника или места исполнения решения.

Нотариальная деятельность и адвокатура

Минюст ведет реестры нотариусов и адвокат. Заявления рассматриваются по вопросам:

• Лицензирования нотариальной деятельности;
• Присвоения статуса адвоката (подача заявления в Квалификационную комиссию при Минюсте);
• Контроля за деятельностью нотариусов (жалоба на действия/бездействие нотариуса).

Порядок подачи заявления: пошаговая инструкция

1. Определение компетенции. Убедитесь, что вопрос относится к ведению Минюста (регистрация, нотариат, исполпроизводство, архивы, нормативная правовая экспертиза);
2. Подготовка пакета документов. Скачайте актуальную форму заявления с pravo.by или получите в приемной. Заполните четко, без зачисток (допускается заполнение на компьютере с последующей печатью и подписью).
3. Оплата госпошлины. Большинство регистрационных действий требуют оплаты базовой величины (БВ) в установных долях. Квитанция/чек прикладывается к заявлению (кроме случаев электронной подачи с оплатой через ЕРИП).
4. Выбор способа обращения:
   • Личный прием: По предварительной записи (см. п. 5). Адрес приемной: г. Минск, ул. Козлова, д. * (корпус ), приемная -го этажа. Телефон справки: +375 17 —.
   • Почта: Ценная бандероль с описью вложения на адрес: 220004, г. Минск, ул. Козлова, д. .
   • Электронно: Через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by) или систему «Электронное взаимодействие» для юрлиц (требуется ЭЦП).
5. Получение квитанции/уведомления. При личной сдаче, отметка на втором экземпляре заявления. При почтовой — почтовый чек. В электронном виде — уведомление в личном кабинете.

Электронная запись на прием и контакты

На Минюст РБ обеспечивает возможность электронной записи на прием через официальный сайт minjust.gov.by (раздел «Прием граждан») или портал госуслуг. Это позволяет избежать очередей и заранее подготовить консультанта по вашему вопросу.

Сроки рассмотрения и возможные исходы

Сроки регламентируются Законом РБ «Об обращениях граждан и юридических лиц» и специальными законами (о госрегистрации, ЗАГС, исполпроизводстве):

• Госрегистрация юрлица/ИП: 1 рабочий день (подача лично/электронно), 5 рабочих дней (почта).
• Регистрация актов ЗАГС: В день обращения (рождение, смерть) или до 1 месяца (брак).
• Рассмотрение обращений (жалоб, предложений): Не позднее 15 дней (простые), до 30 дней (сложные, требующие доп. проверки).
• Исполнительное производство: Возбуждение — в течение 3 дней с момента поступления ИД и заявления.

Возможные решения:

• Государственная регистрация / Выдача свидетельства / Справки;
• Отказ в регистрации (с указанием причин, обжалуется в суд);
• Приостановление процедуры (на срок до 3 месяцев, напр., при несоответствии документов);
• Направление в иной компетентный орган.

Актуальные изменения и новости 2026 года

Согласно оперативной информации от 17 августа 2026 г. (БЕЛТА), Министерство юстиции продолжает развитие международного сотрудничества. В частности, подписан Меморандум о сотрудничестве в сфере юстиции с Исламским Эмиратом Афганистан, что расширяет правовую базу для признания документов и правовой помощи.

Внутренне акцент делается на:

• Цифровизации: Полный переход на электронный документооборот при регистрации изменений в уставных фондах.
• Упрощении форм: Постановление от № 35 внесло изменения в формы заявлений, исключив требование указания ряда избыточных реквизитов для ИП.
• Прозрачности: Публикация реестров недобросовестных учредителей и массовых директоров на pravo.by.

Типичные ошибки при заполнении заявлений (чек-лист)

Обжалование действий (бездействия) должностных лиц Минюста

Если вы считаете, что ваше заявление рассмотрено с нарушением закона, сроков или отказано недопустимо, вы имеете право:

1. Подать иерархическую жалобу вышестоящему руководителю (Начальнику Главного управления, Министру юстиции). Адрес: г. Минск, ул. Козлова, д. , Министру юстиции РБ . .
2. Обратиться в суд (административный порядок) по месту нахождения ведомства (Экономический суд г. Минска или районный суд по месту жительства физлица).
3. Подать жалобу в Прокуратуру (нарушение законности).

Подача заявления в Министерство юстиции Республики Беларусь — процедура строго регламентированная. Ключ к успеху — использование актуальных форм (Постановление № 545 в ред. от ), полная комплектность документов и соблюдение подведомственности. Настоятельно рекомендуем использовать сервис электронной записи на прием и подачу документов в электронном виде через portal.gov.by для экономии времени. Для получения консультации по конкретному вопросу обращайтесь в справочную по телефону +375 17 —* или изучайте раздел «Частые вопросы» на сайте minjust.gov.by.

Статья подготовлена на основе открытых данных с Национального правового портала Республики Беларусь (pravo.by), официального сайта Министерства юстиции (minjust.gov.by) и информационных агентств на . Персональные данные сотрудников, точные номера кабинетов и внутренние телефоны скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.