Дата актуальности информации:

Регистр населения, это государственная централизованная автоматизированная информационная система‚ которая ведется Министерством внутренних дел (МВД) Республики Беларусь. Основой регистра составляет база персональных данных граждан Республики Беларусь‚ иностранных граждан и лиц без гражданства‚ постоянно проживающих в стране.

Деятельность по ведению регистра регулируется Законом Республики Беларусь от 21 июля 2008 г. № 418-З «О регистре населения» (в ред. от ‚ вступ. в силу и ); Нормативный акт принят Палатой представителей 24 июня 2008 года и одобрен Советом Республики 28 июня 2008 года.

Правовая база и ключевые определения (ст. 1–2 Закона № 418-З)

Основные термины:

• Регистр населения — государственная централизованная автоматизированная ИС с базой персональных данных физических лиц.
• Запись в регистре — основные и дополнительные персональные данные‚ реквизиты документов‚ подтверждающих эти данные‚ и связанные с ними отметки.
• Ведение регистра, обработка персональных данных и отметок (внесение‚ актуализация‚ исключение‚ хранение‚ восстановление‚ предоставление‚ использование‚ защита).
• Идентификационный номер — буквенно-цифровая последовательность‚ являющаяся основным идентифицирующим элементом персональных данных во всех процессах работы с регистром.
• Регистрирующая служба — подразделения органов внутренних дел‚ уполномоченные на ведение регистра (обычно это Отделения по гражданству и миграции — ОГМ).

Термин «обработка персональных данных» используется в значении‚ определенном Законом РБ «О защите персональных данных».

Цели и задачи регистра (ст. 3 Закона № 418-З)

Цели:

1. Защита прав и свобод физических лиц.
2. Формирование единого информационного пространства в Республике Беларусь.

Задачи:

• Обеспечение учета физических лиц.
• Оперативное обеспечение государственных органов‚ организаций‚ нотариусов и физических лиц достоверными и актуальными персональными данными.
• Обеспечение информационного взаимодействия и сотрудничества организаций (в т.ч. в ходе межгосударственного и международного сотрудничества).

Структура ведения: Департамент по гражданству и миграции МВД РБ

Напрямую ведением регистра занимается Департамент по гражданству и миграции Министерства внутренних дел Республики Беларусь. На территориальном уровне функции регистрирующей службы выполняют Отделения по гражданству и миграции (ОГМ) управлений МВД по областям и Минскому городскому управлению МВД.

Контактная информация центрального аппарата (Департамент по гражданству и миграции МВД РБ):

• Адрес: г; Минск‚ ул. ‚ д. (официальный адрес МВД РБ: ул. Козлова‚ 10‚ но точный кабинет департамента уточняйте по телефону)
• Телефон справочной/приемной: +375 17 —* (единый справочный телефон МВД: +375 17 237—)
• Официальный сайт раздела: mvd.gov.by — Регистр населения

Примечание: Конкретные номера кабинетов‚ внутренние телефоны сотрудников и личные фамилии должностных лиц в соответствии с правилами безопасности частично скрыты (заменены на *). Для решения конкретных вопросов обращайтесь в ОГМ по месту жительства/пребывания.

Категории данных‚ содержащихся в регистре

Согласно законодательству‚ в регистр вносятся основные и дополнительные персональные данные.

Основные персональные данные (обязательные для всех):

• Фамилия‚ собственное имя‚ отчество (при наличии);
• Дата рождения;
• Место рождения;
• Пол;
• Гражданство;
• Идентификационный номер (УНП для физлиц / номер паспорта);
• Реквизиты документа‚ удостоверяющего личность (серия‚ номер‚ дата выдачи‚ кем выдан);
• Сведения о месте жительства (регистрация по месту жительства) и/или месте пребывания (регистрация по месту пребывания);
• Семейное положение (сведения о браке/разводе);
• Сведения о несовершеннолетних детях;
• Фотография (цифровое изображение лица);
• Подпись (электронный образец).

Дополнительные персональные данные (вносятся по заявлению или на основании документов):

• Образование;
• Род занятий (работа‚ учеба);
• Наличие водительского удостоверения;
• Сведения о налоговом статусе;
• Иные данные‚ предусмотренные законодательными актами.

Процедуры работы с регистром

Внесение данных

Производится регистрирующей службой на основании документов‚ представленных физическим лицом (паспорт‚ свидетельство о рождении‚ свидетельство о браке/разводе‚ документы на недвижимость для регистрации и т.д.).

Актуализация данных

Осуществляется при изменении персональных данных (смена фамилии‚ получение нового паспорта‚ изменение адреса регистрации‚ рождение ребенка и др.). Гражданин обязан сообщить об изменениях в установленные законом сроки (обычно в течение месяца).

Исключение данных

Производится в случае смерти гражданина‚ объявления его умершим‚ ухода за пределы РБ на ПМЖ без права возвращения‚ а также при выявлении ошибок/двойных записей.

Предоставление данных

Данные предоставляются:

• Государственным органам — в порядке‚ установленном законодательством (часто через межведомственное электронное взаимодействие).
• Организациям и нотариусам — с согласия субъекта персональных данных или на основании закона.
• Физическим лицам — сведения‚ касающиеся их лично (выписки‚ справки).

Идентификационный номер (УНП физлица)

Ключевым элементом является Универсальный номер плательщика (УНП)‚ присваиваемый физическому лицу при первом внесении в регистр (обычно при получении паспорта гражданина РБ или вида на жительство). Он остается неизменным на протяжении всей жизни и используется во всех информационных системах государства (налоговая‚ соцзащита‚ здравоохранение‚ банки).

Права субъекта персональных данных

Каждый гражданин имеет право:

• Получить выписку из регистра о себе (бесплатно раз в год в электронном виде или за пошлину в бумажном);
• Требовать исправления неверных данных.
• Оспорить действия регистрирующей службы в судебном порядке.
• Знать‚ кому и на каком основании предоставлялись его данные (за исключением случаев‚ предусмотренных законом — следствие‚ суд‚ спецслужбы).

Электронные сервисы и портал «Единый портал электронных услуг»

Современная практика позволяет получать многие услуги‚ связанные с регистром‚ дистанционно через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by) или мобильное приложение «Е-услуги»:

• Получение выписки из регистра населения (электронная с ЭЦП).
• Запись на прием в ОГМ;
• Уведомление об изменении данных (например‚ смена места работы/учебы — дополнительные данные).
• Проверка актуальности своих данных.

Типовые вопросы и ответы (FAQ)

Ответственность за нарушение законодательства о регистре

Нарушение правил ведения регистра‚ несанкционированный доступ к данным‚ их разглашение или необеспечение защиты влекут ответственность‚ установленную КоАП РБ (ст. 10.14‚ 22.24 и др.) и УК РБ (ст. 355 — несанкционированный доступ к защищенной информации). Для должностных лиц регистрирующей службы предусмотрена дисциплинарная и уголовная ответственность за злоупотребление полномочиями.

Актуальные изменения (по состоянию на 2026 год)

Последние значимые поправки (Закон от № 2929-З) вступили в силу в два этапа: и . Они затратили:

• Расширение перечня дополнительных персональных данных.
• Упрощение процедур межведомственного обмена данными.
• Повышение требований к защите информации (соответствие ГОСТ/СТБ).
• Внедрение биометрических данных (цифрового образа лица) как обязательного элемента при получении биометрических паспортов.

Полезные ссылки

1. Официальная страница «Регистр населения» на сайте МВД РБ
2. Текст Закона РБ «О регистре населения» (Эталон-Онлайн)
3. Единый портал электронных услуг (заказ выписок‚ запись на прием)
4. Портал государственных услуг (альтернативный доступ)