Оформление загранпаспорта после смены фамилии — частая процедура, которая требует внимательного заполнения заявления․ Главная сложность заключается в правильном отражении факта смены персональных данных в анкете․ В этой статье мы подробно разберем, где именно указывается прежняя фамилия, как заполнить соответствующие графы на портале Госуслуг и в бумажном виде, а также какие документы понадобятся для подтверждения изменений․

Нормативная база и актуальные бланки на 2026 год

На текущий момент (апрель 2026 года) основным документом, регламентирующим порядок заполнения, является Приказ МВД России от № 889 (утвердивший Административный регламент предоставления госуслуги по выдаче паспорта гражданина РФ для выезда за границу)․

Существует два типа загранпаспортов, и для каждого свой бланк заявления:

• Старый образец (36 страниц, срок действия 5 лет): Заявление заполняется по Форме № 1 (Приложение № 1 к Административному регламенту)․
• Новый образец (биометрический, 46 страниц, срок действия 10 лет): Заявление заполняется по Форме № 2 (Приложение № 2 к Административному регламенту)․

Важно: Независимо от типа паспорта, логика заполнения графы о смене фамилии идентична․

Куда именно вписывается прежняя фамилия? (Ключевой момент)

В обеих формах заявления (№ 1 и № 2) предусмотрена специальная графа для отражения смены фамилии, имени или отчества․

Для биометрического паспорта (Форма № 2) — самая частая ситуация:

Вам нужна Графа 5 (в некоторых нумерациях бланка на Госуслугах она может отображаться как пункт 5 в разделе «Сведения о заявителе»)․

Текст графы: «Ранее менял(а) фамилию, имя, отчество: да, нет»․

Если выбрано «Да»: раскрываются дополнительные поля для заполнения:

1. Фамилия, имя, отчество до изменения, здесь пишутся полные ФИО, которые были у вас до регистрации брака/развода/усыновления и т․д․
2. На основании какого документа изменены — выбирается тип документа (Свидетельство о браке, Свидетельство о разводе, Решение суда, Акт органа ЗАГС и др․)․
3. Серия и номер документа․
4. Дата выдачи документа․
5. Кем выдан документ (название ЗАГС или суда)․

Для паспорта старого образца (Форма № 1):

Аналогичная информация вносится в Графу 5 анкеты․ Формулировка: «Ранее менял(а) фамилию, имя, отчество»․ Далее заполняются те же подпункты: прежние ФИО, основание, реквизиты документа․

Образец заполнения графы «Смена фамилии» (Визуальная схема)

Ниже приведен условный образец того, как выглядит заполненный фрагмент заявления на портале Госуслуг или в распечатанном виде․

Примечание: В примере выше реальные серия, номер и название органа ЗАГС частично скрыты () в соответствии с правилами безопасности․ Вы должны указывать реальные данные из вашего документа․

Пошаговая инструкция заполнения на Госуслугах (Электронный вид)

Большинство заявителей подают документы через ЕПГУ (Госуслуги)․ Алгоритм действий:

1. Авторизуйтесь на портале gosuslugi․ru․
2. Перейдите в раздел: Документы → Паспорта → Загранпаспорт (биометрический или обычный)․
3. Нажмите «Получить услугу»․
4. Заполните основные вкладки: «Личные данные», «Адрес», «Работа/Учеба»․
5. Критически важный шаг: На вкладке «Сведения о заявителе» (или «Основные данные») найдите вопрос «Ранее меняли фамилию, имя, отчество?»․
6. Переведите переключатель в положение «Да»․
7. Заполните появившиеся поля:
   • Фамилия до изменения: Ваша девичья/прежняя фамилия․
   • Имя, отчество до изменения: Если меняли только фамилию — пишите текущие имя и отчество (они совпадают)․
   • Документ-основание: Выберите из выпадающего списка (обычно «Свидетельство о заключении брака» или «Свидетельство о расторжении брака»)․
   • Реквизиты документа: Серия, номер, дата, кем выдан (строго по оригиналу свидетельства)․
8. Система автоматически подтянет текущие ФИО из профиля ЕСИА (ваши новые ФИО)․ Проверьте их соответствие внутреннему паспорту․
9. Продолжите заполнение, прикрепите сканы документов (при необходимости) и отправьте заявку․

Заполнение бумажного бланка (При подаче через МФЦ/МВД)

Если вы заполняете заявление вручную (блокнотом) или на компьютере для печати:

• Бланк заполняется чернилами черного цвета (при ручном заполнении) или шрифтом Times New Roman 14 пт (при печатном)․
• В Графе 5 ставьте галочку/крестик в квадратик напротив слова «ДА»․
• В строке «Фамилия, имя, отчество до изменения» пишите прежние ФИО полностью (без сокращений)․
• В строке «На основании какого документа» пишите полное название: «Свидетельство о заключении брака от г․, серия IV-*, номер , выдано Загсом Центрального района г․ Москвы»․
• Запрещено использовать исправители, зачеркивания, стерки․ При ошибке — заполняйте новый бланк․

Пакет документов при смене фамилии (Чек-лист)

Помимо правильно заполненного заявления, сотрудник МВД/МФЦ потребует оригиналы для сверки:

• Внутренний паспорт РФ (с уже внесенной записью о браке/разводе и новой фамилией)․
• Оригинал свидетельства о браке / разводе / изменении имени (документ-основание, реквизиты которого вы указали в Графе 5)․
• Старый загранпаспорт (если он действует — его аннулируют/пробивают и вернут; если просрочен — просто сдается)․
• Квитанция об оплате госпошлины (для биометрического — 5000 руб․, для старого образца, 2000 руб․; при оплате через Госуслуги, скидка 30%)․
• Фотографии 35х45 мм (для паспорта старого образца — 2 шт․ матиовые/глянцевые; для биометрического — фото делают на месте в МФЦ/МВД, приносить не нужно)․

Типичные ошибки и как их избежать

Особенности для несовершеннолетних детей

Если ребенок менял фамилию (например, по усыновлению или при смене фамилии матери/отца):

• Заявление заполняет законный представитель (родитель, усыновитель, опекун)․
• В Графе 5 заявления ребенка указываются ФИО ребенка ДО изменения․
• Основанием является: Свидетельство о рождении (старое), Решение суда об усыновлении, Акт органа ЗАГС о изменении имени ребенка․
• Обязательно приложите оригинал документа-основания и свидетельство о рождении нового образца (с новой фамилией)․

Сроки выдачи и получение готового паспорта

• По месту жительства (постоянная регистрация): 10 рабочих дней (старый образец) / 10 рабочих дней (биометрический) — на практике биометрический часто готовят 10-30 дней․
• По месту пребывания (временная регистрация / без регистрации): до 4 месяцев (реально 1․5–3 месяца)․
• В исключительных случаях (экстренная поездка): до 3 рабочих дней (требуются подтверждающие документы: справка из больницы, смерть родственника, деловая поездка)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Я развелась и вернула девичью фамилию․ Что писать в Графе 5?

Ответ: В Графе 5 указываете фамилию, которая была во время брака (мужскую)․ Документом-основанием будет «Свидетельство о расторжении брака» (или Решение суда, вступившее в законную силу)․ Серию/номер/дату берете из этого свидетельства/решения․

Вопрос: Муж менял фамилию при браке, а я нет․ Нужно ли мне что-то писать в Графе 5?

Ответ: Нет․ Графа 5 заполняется только если меняли ФИО лично вы․ Смена фамилии супругом не влияет на ваше заявление․

Вопрос: Можно ли не указывать старую фамилию, если паспорт старого образца просрочен давно?

Ответ: Нет, нельзя․ Вы обязаны указать все факты смены ФИО за всю жизнь, независимо от сроков действия старых паспортов․ Сокрытие информации является основанием для отказа по ст․ 15 ФЗ № 114-ФЗ․

Вопрос: Что делать, если на Госуслугах в профиле уже новые ФИО, а в заявлении нужно вписать старые?

Ответ: Система Госуслуг автоматически подставит ваши текущие ФИО в шапку заявления (Графа 1)․ А в Графе 5 (при выборе «Да») вы вручную впишете прежние ФИО․ Это не конфликтует, а дополняет историю смены данных․

Правильное заполнение Графы 5» («Ранее менял(а) фамилию, имя, отчество») — это гарантия того, что ваше заявление на загранпаспорт примут с первого раза․ Главное правило: в этой графе пишутся именно те ФИО, которые были у вас ДО официального изменения, а в основных полях анкеты — ваши актуальные ФИО по внутреннему паспорту․

Перед отправкой заявки или визитом в МФЦ/МВД перепроверьте реквизиты свидетельства о браке/разводе с оригиналом․ Любая опечатка в серии, номере или названии органа ЗАГС приведет к необходимости исправления и потере времени․

Статья подготовлена на основании Приказа МВД России № 889 и действующего Административного регламента на г․ Информация носит справочный характер․ Для получения юридически значимой консультации обратитесь в территориальный орган МВД или МФЦ․