Медицинская документация — важная часть архивного наследия любого региона. В Тамбовской области хранение‚ учёт и систематизация документов‚ в т.ч. медицинского характера‚ осуществляется как специализированными подразделениями учреждений здравоохранения‚ так и государственными архивными учреждениями региона. В данной статье мы рассмотрим‚ как устроена система хранения медицинских документов в Тамбовской области‚ где искать нужные сведения и к кому обращаться.
Государственный архив Тамбовской области
Основным хранилищем документов региона является Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО). Основное здание архива расположено в городе Тамбове по адресу: ул. Советская‚ д. 1 (индекс 392*).
В фондах архива хранятся документы‚ в т.ч. относящиеся к истории здравоохранения региона: материалы больниц‚ санитарно-эпидемиологических служб‚ медицинских учебных заведений и органов управления здравоохранением прошлых лет.
Руководство архива
- Директор архива — Бородулин Н. М.‚ тел. (4752) -1-*-;
- Заместитель директора — Коршунова М. В.‚ тел. (4752) -2—*;
- Заместитель директора — Милованов В. А.
Подробную информацию о работе архива‚ составе фондов и порядке подачи запросов можно найти на официальном сайте учреждения: tambovarchiv.ru. В электронном каталоге сайта можно узнать‚ какие именно документы хранятся в архиве.
Медицинские архивы учреждений здравоохранения
Помимо государственного архива‚ медицинская документация (медицинские карты‚ истории болезни‚ результаты обследований) хранится непосредственно в архивах медицинских организаций области. К числу крупных учреждений здравоохранения региона относятся:
- Тамбовская областная клиническая больница;
- Областное бюро судебно-медицинской экспертизы;
- Станция переливания крови;
- Городские и районные больницы‚ поликлиники и диспансеры.
В областной клинической больнице активно используется центральный архив медицинских изображений — цифровое хранилище результатов рентгенологических исследований‚ КТ‚ МРТ и других снимков‚ что значительно упрощает доступ врачей к данным пациентов.
Электронные сервисы и регистры
Современная система здравоохранения Тамбовской области активно цифровизируется. Среди значимых информационных ресурсов можно выделить:
- Региональный сегмент федерального регистра медицинских работников — база данных специалистов участковой службы и других медработников региона;
- ГИС УИАД — государственная информационная система удалённого использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним‚ позволяющая работать с архивными данными дистанционно;
- Сайт Управления здравоохранения Тамбовской области‚ где публикуются перечни медицинских организаций‚ участвующих в диспансеризации населения и работающих в системе ОМС.
Как получить доступ к медицинским документам
Если вам необходимо получить архивную медицинскую справку или выписку‚ следует придерживаться следующего порядка:
- Определите‚ в каком учреждении могла храниться нужная документация (больница‚ поликлиника по месту жительства или лечения).
- Если учреждение было реорганизовано или закрыто‚ документы‚ как правило‚ передаются в Государственный архив Тамбовской области.
- Подайте письменный запрос (лично‚ по почте или через электронные сервисы)‚ указав свои данные и цель запроса.
- При запросе документов о третьих лицах потребуется подтверждение родства или нотариальная доверенность‚ поскольку медицинские сведения защищены врачебной тайной.
Медицинский архив Тамбовской области, это совокупность государственных архивных фондов‚ ведомственных хранилищ медицинских организаций и современных цифровых систем. Благодаря развитию электронных сервисов‚ таких как ГИС УИАД и центральный архив медицинских изображений‚ доступ к необходимым документам становится всё более удобным как для граждан‚ так и для специалистов. За актуальной информацией рекомендуется обращаться на официальный сайт архива tambovarchiv.ru или в Управление здравоохранения Тамбовской области.