Важно сразу уточнить: в Новосибирске не существует отдельного юридического лица с названием «Медицинский архив». Медицинская документация (истории болезни, выписки, карты вызовов скорой помощи, данные о прививках и т.д.) хранится в фондах двух основных государственных архивных учреждений региона, а также в самих медицинских организациях (при хранении в сроки, установленные законом).
Ниже представлена подробная справочная информация по архивным учреждениям, где концентрируются медицинские фонды Новосибирска и области, а также инструкция по работе с ними.
Государственный архив Новосибирской области (ГАНСО) — главный хранитель медицинских фондов
Это ведомственное архивное учреждение области. Здесь хранятся документы ликвидированных и реорганизованных государственных медицинских учреждений (больниц, поликлиник, санаториев, станций скорой помощи), а также фонды управлений здравоохранения.
Контактная информация (маскирована)
- Почтовый адрес: 630007, г. Новосибирск, улица Свердлова,
- Телефоны справки/приемной: (383) —, (383) —*
- Факс: (383) —*
- E-mail: g@nso.ru
- Официальный сайт/Портал: gisarchive.nso.ru (Информационно-поисковый портал «Архивы Новосибирской области»)
Режим работы читального зала
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 08:00 — 16:45 | Перерыв на санитарную обработку/обед уточняйте по телефону |
| Пятница | Выходной / Неприемный день | Часто используется для внутренней работы |
| Суббота, Воскресенье | Закрыто | — |
Какие медицинские документы здесь ищут?
- Истории болезни стационаров (городских, областных, районных), закрытых более 25 лет назад (срок хранения по ФЗ-125).
- Документы Управления здравоохранения Новосибирской области / Городского управления здравоохранения (приказы, отчеты, личные дела врачей).
- Фонды ликвидированных санаториев, домов отдыха, медобследований.
- Документы об эпидемиологической обстановке, санитарной статистике прошлых лет.
МКУ «Новосибирский городской архив» (Горархив)
Муниципальное учреждение, хранящее документы органов местного самоуправления и муниципальных учреждений. Здесь могут находиться фонды муниципальных поликлиник, роддомов, стоматологий и детских садов с медицинскими карточками.
- Адрес: г. Новосибирск, улица Некрасова, * (1 этаж)
- Телефон справки: (383) —*
- Факс: (383) —
- Соцсети: ВКонтакте — vk.com/gorarhivnsk, Одноклассники
- Портал: gisarchive.nso.ru (общий портал архивов области)
Режим работы
- Понедельник — Пятница: 09:00 — 18:00
- Суббота, Воскресенье: Закрыто
Специфика фондов
Если медицинское учреждение было в ведении администрации города (муниципальное), его архив после ликвидации/реорганизации передается именно сюда. Например, фонды бывших городских поликлиник №, детских консультаций, городских роддомов.
Филиальная сеть ГАНСО (Районные архивы)
Медицинские документы районных больниц и поликлиник часто хранятся не в центре города, а в районных государственных архивах, входящих в систему ГАНСО.
Пример: Коченевский районный архив (филиал ГАНСО)
- Адрес: рп. Коченево, Советская улица,
- Здесь хранятся фонды Коченевской ЦРБ, районных поликлиник и фельдшерско-акушерских пунктов.
Важно: Для точного определения, в каком районном архиве лежит нужный фонд, используйте поиск по порталу gisarchive.nso.ru или уточните название медицинского учреждения и его ведомственную принадлежность на момент вашего обращения.
Где хранятся «свежие» медицинские документы? (Сроки хранения)
Не все документы сразу попадают в государственные архивы. Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и типовым перечням:
- В самих медицинских организациях (ЛПУ): Истории болезни амбулаторные — 25 лет, стационарные — 25 лет (для некоторых категорий — 50 лет или пожизненно, напр. онкология, инфекционные). Карты вызовов скорой — 1 год (журналы — 5 лет).
- В архивах вышестоящих ведомств (Минздрав области / Городское упр. здравоохранения): Документы ликвидированных ЛПУ временно хранятся здесь перед передачей в ГАНСО/Горархив.
- В ГАНСО / Горархиве: Документы передаются на вечное хранение после истечения сроков в ЛПУ (обычно через 25–50 лет после последней записи).
Порядок получения архивной справки или копии документа
Способ 1: Личный визит в читальный зал (Надежный)
- Зарегистрируйтесь в читальном зале (паспорт РФ обязателен).
- Работайте с описями (бумажными или электронными на терминалах) — ищите фонд нужной больницы/поликлиники.
- Закажите дело/карточку (термин выдачи: от нескольких часов до 3 дней).
- Изучите документ. Сфотографируйте на телефон (без вспышки, бесплатно) или закажите платную копию/заверенную справку.
Способ 2: Удаленный запрос через портал ГИС «Архивы Новосибирской области»
- Перейдите на gisarchive.nso.ru.
- Выберите раздел «Обращения граждан» / «Подача запроса».
- Заполните форму: укажите ФИО пациента, дату рождения, название ЛПУ, примерные годы лечения, что именно ищете (диагноз, выписка).
- Прикрепите скан паспорта и документа, подтверждающего родство/доверенность (если запрашиваете не свои данные).
- Ответ придет на e-mail или в личный кабинет портала (срок по закону — до 30 дней).
Способ 3: Почтой / Через МФЦ (Мой Документы)
- Напишите официальное заявление на имя директора архива (ГАНСО или Горархив).
- Нотариально заверьте подпись или подпишите в присутствии сотрудника архива/МФЦ.
- Приложите копии паспорта и доверенности (при необходимости).
- Отправьте ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа или подайте через МФЦ (услуга «Подача запроса в архив»).
Частые ошибки и важные нюансы
⚠ Не путайте: Архив vs Медкомиссия / Центр справок
В поисковой выдаче часто встречаются «Медицинская комиссия (профосмотр)», «Центр медицинских справок», клиники «Здравица», «Медика» и др. Это коммерческие или государственные клиники для прохождения осмотров и получения справок прямо сейчас (формат 086/у, медкнижки, права ГИБДД). Они НЕ хранят исторические архивы историй болезни 20-летней давности.
- Персональные данные: Медицинская тайна охраняется законом. Получить чужую историю болезни без нотариальной доверенности или свидетельства о смерти/родстве (для наследников) невозможно.
- Название ЛПУ: Многие больницы меняли номера и названия (напр., «Городская больница № 1» → «Областная клиническая больница № 1» → «НОКБ им. *»). Уточните точное название на год лечения через справочники или сайт gisarchive.nso.ru.
- Военные госпитали / МВД / ФСИН: Их архивы находятся в ведомственных архивах Минобороны, МВД, ФСИН России (в Новосибирске или в Центральных архивах ведомств в Москве). В ГАНСО их фондов обычно нет.
Краткая шпаргалка: Куда идти?
| Ситуация | Куда обращаться | Контакт для старта |
|---|---|---|
| Лечились менее 25 лет назад в действующей поликлинике/больнице | В регистратуру этой ЛПУ (лично, через Госуслуги, по телефону) | Сайт/телефон конкретной больницы |
| ЛПУ ликвидирована/переименована давно (25+ лет назад), была областной/краевой подчиненности | ГАНСО (ул. Свердлова, ) | Портал gisarchive.nso.ru / тел. (383) *— |
| ЛПУ ликвидирована давно, была городской (муниципальной) | МКУ Горархив (ул. Некрасова, ) | ВК: vk.com/gorarhivnsk / тел. (383) *— |
| ЛПУ находилась в районе области (районная больница, ФАП) | Районный архив (филиал ГАНСО) | Поиск по порталу gisarchive.nso.ru |
| Военная больница / Госпиталь МВД / ФСИН | Ведомственный архив (Минобороны, МВД, ФСИН) | Официальные сайты ведомств (раздел «Архив») |
Полезные ссылки для самостоятельной работы
- Единый портал архивов Новосибирской области (ГИС): https://gisarchive.nso.ru/ — основной инструмент поиска фондов и подачи запросов онлайн.
- Сайт Управления государственной архивной службы Новосибирской области: контакты руководства, нормативные акты.
- Госуслуги (Портал госуслуг Новосибирской области): раздел «Культура и архивы» → «Получение архивной справки».
- Реестр архивных учреждений Росархива: для проверки актуальных реквизитов и лицензий.
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета по состоянию на . Контактные данные (телефоны, адреса, режимы работы) могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном портале gisarchive.nso.ru или по телефонам справок перед визитом. Персональные данные и контакты в статье частично замаскированы (*) в соответствии с правилами безопасности.