Материально-техническая служба (МТС) является неотъемлемым структурным подразделением аппарата Администрации Беловского городского округа․ Её основная миссия, обеспечение бесперебойной жизнедеятельности органов местного самоуправления, создание комфортных и безопасных условий труда для сотрудников, а также сохранность имущества муниципального образования․

Правовая основа и нормативная база деятельности

Деятельность службы регламентируется комплексом нормативных правовых актов:

• Федеральный закон № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (ст․ 36, 37);
• Устав Беловского городского округа;
• Положение об Администрации Беловского городского округа (утвержденное решением Совета депутатов);
• Типовое положение о материально-технической службе (отделе) органов местного самоуправления;
• Внутренние локальные акты: должностные инструкции, регламенты делопроизводства, планы закупок․

Структура и подчиненность

В организационной структуре Администрации Беловского городского округа Материально-техническая служба (часто функционирующая в составе Управления делами или как отдельный отдел хозяйственного обеспечения) подчиняется непосредственно Заместителю Главы округа – руководителю аппарата․

На текущий момент (по данным официального портала belovo42․ru на ) функцию управляющего делами Администрации исполняет:

Казакова К․Е․ — Управляющий делами Администрации Беловского городского округа․

Контактный телефон: 2-02-31 (внутренний/городской код *)․

Прямое руководство текущей работой службы (закупки, ремонт, транспорт, склад) осуществляется начальником отдела/службы МТС, фамилия которого в открытых справочниках часто не выделяется отдельно от Управляющего делами, либо закрепляется за старшим специалистом по хозяйству․

Основные функции и полномочия

Обеспечение материально-технических ресурсами

• Планирование и закупка канцелярских товаров, расходных материалов для оргтехники (картриджи, бумага), бытовых товаров;
• Ведение учета движимого имущества (инвентаризация, маркировка, списание);
• Организация хранения и выдачи материалов по лимитам структурным подразделениям․

Техническое обслуживание и ремонт

• Текущий и капитальный ремонт зданий и сооружений Администрации (адрес: г․ Белово, пр․ , д․ );
• Обслуживание инженерных систем: отопление, вентиляция, водоснабжение, электроснабжение, слаботочные сети;

Транспортное обеспечение

• Учет и эксплуатация автотранспорта на балансе Администрации;
• Оформление путевых листов, контроль ГПС/ГЛОНАСС, топливные расходы;
• Обеспечение проездных документов для служебных поездок․

Охрана труда и промышленная безопасность

• Обеспечение сотрудников СИЗ (средствами индивидуальной защиты) по отраслевым нормам;
• Организация медосмотров, инструктажей по охране труда;
• Содержание помещений в санитарно-гигиеническом состоянии (контракты с уборщиками)․

Архивное дело и делопроизводство (взаимодействие)

Служба обеспечивает архивные помещения стеллажами, упаковочными материалами, контролем микроклимата для хранения дел делами Архивного органа Администрации․

Планово-хозяйственная дисциплина и закупки

Закупки товаров, работ, услуг для нужд МТС осуществляются в строгом соответствии с ФЗ-44 (для закупок за счет бюджета) и ФЗ-223 (если применимо к подведомственным организациям)․

1. Годовой план-закупок формируется не позднее 1 ноября текущего года на следующий год․
2. Ежемесячные/квартальные заявки собираются у начальников отделов Администрации (Отдела кадров, Управления архитектуры, ОПЗ и др․)․
3. Электронные закупки размещаются на ЕИС (Единая информационная система) и в разделе «Закупки» на сайте belovo42․ru․

Примерные позиции план-закупок МТС на год:

Взаимодействие со структурными подразделениями Администрации

МТС работает в тесном контакте со всеми отделами и управлениями, перечисленными в официальном реестре структуры Администрации:

• Управление бухгалтерского учета и отчетности (нач․ Овчинникова Н․А․, тел․ 2-81-42) — по вопросам оплаты счетов, учета МА, налоговом учете;
• Отдел кадров (нач; Фомаева К․Ю․, тел․ 2-27-12) — по вопросам выдачи СИЗ, медосмотров, служебных записок на ремонт;
• Административно-правовой отдел (нач․ Худяков М․В․, тел․ 2-01-17), по правовому экспертизе договоров, претензионной работе;
• Управление архитектуры и градостроительства (нач․ Денисенкова Д․В․, тел․ 2-25-92), по согласованию проектов ремонта, перепланировки;
• Отдел муниципального заказа (нач․ Селиверстова Н․Н․, тел․ 2-66-06) — по оформлению закупок по 44-ФЗ;
• Организационно-территориальное управление (нач․ Архипова О․А․, тел․ 2-10-07) — по вопросам содержания зданий территориальных органов (ТОС, администрации поселений)․

Контактная информация и режим работы

Обращения в Материально-техническую службу (через Управление делами / Канцелярию) можно направить следующими способами:

Контроль за сохранностью имущества

Одним из ключевых направлений работы МТС является инвентаризация имущества․

График инвентаризационных мероприятий:

• Ежегодная инвентаризация: проводится в IV квартале (октябрь-ноябрь) с формированием инвентаризационных описей (формы ИНВ-3, ИНВ-5, ИНВ-15а/б)․
• Плановые проверки: ежеквартально комиссией по инвентаризации (утверждается приказом Главы округа)․
• Внеплановые: при смене материально ответственных лиц (МОЛ), выявлении хищений, порче, стихийных бедствиях․

Материально ответственные лица (начальники отделов, старшие специалисты) подписывают описи на хранение․ За несоответствие фактического наличия данным учета МОЛ несут финансовую ответственность в соответствии с ТК РФ и ГК РФ․

Перспективы развития и модернизация

В соответствии с программой «Цифровая администрация» и целями на 2026–2028 годы, МТС Беловского городского округа делает ставку на:

1. Внедрение АСУ «Хозяйственное управление» (модуль 1С:Управление холдингом / Гос․учет или специализированные МИС) для автоматического учета ТМЦ, заказа заявок сотрудниками через личный кабинет․
2. Энергоэффективность зданий: замена освещения на LED, установка автоматики на тепловые узлы, утепление ограждающих конструкций (кап․ ремонт по программе Минстроя)․
3. Перевод на электронный документооборот (ЭДО) во взаимодействии с поставщиками (ЭДО/СЭД) для сокращения сроков оплаты и бумажного оборота․
4. Централизация закупок через Единый центр закупок (если создан на уровне округа/региона) для экономии бюджетных средств за счет объемных скидок․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Материально-техническая служба Администрации Беловского городского округа выполняет критически важную обеспечительную функцию, позволяя всем профильным отделам (от ЖКХ и строительства до социальной политики и экономики) сосредоточиться на исполнении своих прямых полномочий․ Эффективность работы МТС напрямую влияет на качество муниципального управления, комфорт граждан, обращающихся в Администрацию, и рациональное расходование бюджетных средств․

Для получения актуальной информации, уточнения реквизитов для договоров или согласования заявок рекомендуется обращаться непосредственно к Управляющему делами Казаковой К․Е․ (тел․ 2-02-31) или в канцелярию Администрации по указанным выше контактам․