Малый зал администрации районного уровня — это важная инфраструктурная единица‚ предназначенная для проведения совещаний‚ рабочих встреч‚ публичных слушаний‚ пресс-конференций и небольших официальных мероприятий. В отличие от Большого зала (зала заседаний Совета депутатов)‚ малый зал обычно имеет меньшую вместимость (от 20 до 50–60 человек) и оснащен для работы в формате «круглый стол» или планерки.

Важное примечание: Предоставленные исходные данные из интернета содержат контактную информацию общих администраций Калининских районов разных городов (Санкт-Петербург‚ Челябинск‚ Новосибирск‚ Тверь)‚ однако не содержат конкретных сведений о существовании‚ номенклатуре или технических характеристиках « Малого зала » в каком-либо из этих ведомств. Ниже представлена обобщающая статья на основе типовой структуры таких помещений и доступных данных о самих администрациях.

Типовое назначение и функции Малого зала

В структуре органов местного самоуправления малый зал выполняет следующие ключевые функции:

• Оперативные совещания: Ежедневные планерки руководителей департаментов‚ комитетов и управлений с главой администрации (головой района).
• Рабочие встречи с общественностью: Прием граждан по коллективным обращениям‚ встречи с активистами ТОСов‚ представителями НКО.
• Заседание комиссий и рабочих групп: Работа постоянных и временных комиссий (по благоустройству‚ архитектуре‚ социальной политике и др.).
• Видеоконференцсвязь (ВКС): Современные малые залы оснащены системами ВКС для участия в областных/городских совещаниях без выезда.
• Обучение и семинары: Проведение тренингов для муниципальных служащих‚ инструктажей по охране труда‚ ГО и ЧС.

Типовое техническое оснащение

Стандарт комплектации малого зала администрации (по данным типовых проектов МФЦ и администраций) включает:

1. Мебель: Стол «круглый стол» или модульные столы-трапеции‚ эргономичные стулья для участников‚ место для председателя/докладчика.
2. Мультимедиа: Проектор или большая диагональная интерактивная панель (86–98 дюймов)‚ экран проекции‚ звуковая колонная система‚ беспроводные микрофоны (пультовые/настольные).
3. Система ВКС: Кодек (TrueConf‚ VK Teams‚ Kontur.Tolk‚ ТелеМост)‚ PTZ-камеры (панорамная + спикера)‚ телефон-конференцсвязь (Poly/Yealink).
4. Сеть и питание: Розетки 220В и USB-зарядки за каждым местом‚ доступ к защищенному контуру ВС (Внутренняя сеть) и гостевой Wi-Fi.
5. Климат и светотехника: Приточно-вытяжная вентиляция‚ регулируемое освещение (сценарии: «Совещание»‚ «Презентация»‚ «ВКС»‚ «Перерыв»).
6. Средства фиксации: Система записи звука/видео (протоколирование)‚ стриминг на внутренний портал или YouTube/Рутюб (для публичных слушаний).

Порядок бронирования и использования

Обычно регламентируется административным распоряжением главы администрации или приказом управляющего делами (начальника управления делами/канцелярии).

Основные этапы:

• Заявка: Подача через АИС «Делопроизводство» (1С:Документооборот‚ Directum‚ SBIS) или по бумажному образцу за не позднее 3 рабочих дней.
• Согласование: Подпись инициатора‚ согласование у зам. главы администрации (курирующего вопрос) и у управляющего делами (за свободным слотом в календаре).
• Техподдержка: Заявка к системному администратору/инженеру по ВКС за 1 день (проверка связи‚ развертывание презентаций).
• Режим доступа: Проходной лист/одноразовый пропуск для внешних участников (оформляется у охраны/КПП заранее).

Ограничения:

• Курение‚ алкоголь строго запрещены (ФЗ-15‚ внутренний трудовой распорядок).
• Внесение изменений в монтаж оборудования без согласования с ИТ-отделом запрещено.
• После мероприятия: уборка стола‚ вывоз мусора‚ выключение техники‚ закрытие окна/двери (ответственный, секретарь комиссии/организатор).

Контактная информация Администраций Калининских районов (для уточнения деталей)

Поскольку в открытых источниках нет отдельной карточки « Малого зала »‚ для уточнения наличия зала‚ его схемы посадочных мест‚ свободного времени и правил бронирования необходимо обращаться в Управление делами (Канцелярию) или Отдел организационного обеспечения соответствующей администрации.

Администрация Калининского района Санкт-Петербурга

• Адрес: г. Санкт-Петербург‚ Арсенальная наб.‚ д. (корпус )
• Единая справочная / Телефон приемной: +7 (812) —* (по данным: 417-47-40‚ 417-47-46‚ 576-99-01)
• Факс: +7 (812) —
• E-mail: *@**.ru (указан: tukalingov.spb.ru)
• Часы работы приемной: Пн–Чт: 9:00–18:00‚ Пт: 9:00–17:00 (Обед: 13:00–14:00)
• Ориентир: В том же здании находятся Концертный зал у Финляндского вокзала и Пожарно-спасательный отряд.

Администрация Калининского района г. Челябинска

• Адрес: г. Челябинск‚ ул. Кирова‚ д. *** (индекс 454084)
• Телефон приемной Главы: +7 (351) —*
• Телефон диспетчера (круглосуточный): +7 (351) —*
• Телефон канцелярии: +7 (351) —
• E-mail: *@.ru

Администрация Калининского района г. Новосибирска

• Адрес: г. Новосибирск‚ ул. Богдана Хмельницкого‚ д. * (индекс 630075)
• Телефон: +7 (383) —*
• Официальный сайт: Официальный портал администрации Новосибирска / Калининский район.

Калининский муниципальный округ Тверской области

• Единая дежурная диспетчерская служба: 112 (экстренные вопросы)
• Сайт: Официальный сайт МО «Калининский муниципальный округ».

Рекомендации по подготовке мероприятия в Малом зале

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли забронировать Малый зал под личные нужды (юбилей‚ защита проекта студента)?

Нет. Помещения администрации относятся к фонду нежилых помещений муниципальной собственности и предоставляются исключительно для исполнения полномочий органами власти (ст. 214 ГК РФ‚ ФЗ-131). Исключение — публичные слушания по вопросам местного значения.

Есть ли в Малом зале доступ для МГН (маломобильных групп населения)?

В новых зданиях и после капремонта — да (пандусы‚ расширенные дверные проемы‚ санитарная комната МГН). В старых фондах (например‚ здание на Арсенальной наб. в СПб), требуется уточнять у управляющего делами‚ возможен подъем по лестнице.

Кто несет ответственность за сохранность имущества в зале во время мероприятия?

Ответственный за проведение мероприятия (организатор)‚ указанный в заявке на бронирование. Акт приема-передачи зала подписывается до и после события.

Можно ли подключить свой ноутбук к системе проекции/ВКС?

Да‚ стандартные интерфейсы: HDMI‚ USB-C (DisplayPort Alt Mode)‚ беспроводное зеркалирование (Miracast/AirPlay/ClickShare — уточняйте у ИТ-отдела). Рекомендуется принести свой переходник HDMI->VGA/USB-C на случай несовместимости.

Малый зал администрации Калининского района (независимо от субъекта РФ) — это рабочий инструмент управленческой команды. Для получения актуальной информации о наличии такого зала‚ его вместимости‚ схеме рассадки и свободных слотах на ближайшие недели‚ настоятельно рекомендуется связаться с Управлением делами (Канцелярией) конкретной администрации по телефонам‚ указанным в разделе 4 данной статьи.

Данные актуальны на момент составления обзора ; Контактные телефоны и адреса электронной почты частично маскированы в соответствии с политикой конфиденциальности. Пожалуйста‚ уточняйте детали по официальным каналам связи.