Смоленская земля‚ обладающая многовековой историей‚ оставила после себя богатейшее документальное наследие․ Важнейшим хранителем этой памяти является система государственных архивов‚ где особые место занимают личные фонды — документы частного происхождения‚ отражающие жизнь конкретных людей‚ их вклад в науку‚ культуру‚ управление и повседневную жизнь региона․ В данной статье подробно рассматривается структура‚ состав и особенности доступа к личным архивам‚ хранящимся в основных архивных учреждениях области․
Главный хранилище: Государственный архив Смоленской области (ГАСО)
Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО) является единственным на территории региона учреждением‚ где сконцентрированы документы‚ характеризующие состояние и развитие экономики‚ политики‚ культуры Смоленской области (губернии) с 1626 года по 2008 год․
Статистика фондов (на 1 января 2009 г․)
- Всего фондов: 4 928
- Единиц хранения: 1 353 923
- Доля документов советской эпохи: около 70%
- Фотодокументов: 86 772
- Научно-справочная библиотека: 16 219 книг и брошюр‚ 2 286 журналов‚ 1 985 газет
Архив имеет филиал в г․ Вязьма‚ что расширяет географию доступа к документам для жителей восточных районов области․
Личные фонды досоветского периода
Документы дореволюционного времени раскрывают жизнь смоленского дворянства‚ духовенства‚ купчества и крестьянства․ Среди наиболее ценных комплексов личного происхождения:
- Дворянские роды: Документы губернского дворянского депутатского собрания и уездных предводителей дворянства запечатлели картину жизни смоленского дворянства․ В архиве хранятся метрические книги‚ межевые книги‚ планы сел‚ ведомости состояния церквей․
- Культурные деятели: Особую ценность представляют документы‚ рассказывающие о жизни и деятельности композитора М․И․ Глинки‚ путешественников-исследователей Н․М․ Пржевальского и П․К․ Козлова․
- Промышленность и кустаря: Описание первого в России завода по производству кос-литовок‚ основанного в 1774 году В․И․ Фатовым (Хватов завод)‚ а также сведения о деревообрабатывающих‚ прядильно-ткацких‚ керамических промыслах․
- Образование и медицина: Фонды учительского института‚ дирекции народных училищ‚ духовной семинарии‚ Смоленской губернской врачебной управы и холерного комитета․
Личные фонды советского периода: от партийных функционеров до краеведов
Советский период представлен документами местных органов власти‚ учреждений науки‚ культуры‚ образования‚ здравоохранения․ Однако особую глубину истории придают фонды личного происхождения‚ которые планомерно комплектуются архивом․
Известные доноры и источники комплектования
В списке граждан-источников комплектования архива фигурируют выдающиеся ученые‚ культурные деятели‚ ветераны‚ краеведы․ В соответствии с правилами конфиденциальности‚ фамилии в публичных списках частично маскируются:
- Преподаватель Смоленского государственного педагогического института, Б․А․ Мн
- Краеведы: М․В․ Вв‚ Е․П․ Гова‚ В․Е․ Гков‚ В․А․ Ков‚ М․Н․ Лн
- Искусствовед — Л․С․ Жва
- Член Союза театральных деятелей — Р․И․ Па
- Член Союза потомков Российских дворянских родов‚ вице-председатель Смоленского дворянского землячества — Н․В․ Пский
- Фотокорреспонденты газеты «Рабочий путь» — А․А․ Сов и А․Г․ Л*ньш
Примечание: Полные фамилии доноров доступны в описях фондов в читальном зале архива при предъявлении читательского билета․
Тематика советских личных фондов
- Писатели и поэты: Документы‚ связанные с жизнью и творчеством М․В․ Исаковского‚ Я․ Купалы‚ М․М․ Зощенко‚ М․М․ Пришвина‚ И․С․ Соколова-Микитова и др․‚ проживавших или эвакуировавшихся в Смоленске․
- Великая Отечественная война: Один из наиболее трагических и значимых блоков․ Личные дневники‚ переписка‚ фотографии участников боев‚ партизанского движения‚ жителей оккупированных территорий․ Хроникальные снимки‚ портреты‚ пейзажи‚ отражающие боевые действия и восстановление народного хозяйства․
- Наука и образование: Архивы преподавателей высших учебных заведений‚ созданных в 1918–1919 гг․‚ ученых-землемеров‚ врачей‚ инженеров․
- Партийная и советская nomenklatura: Документы деятельности органов власти Западной области‚ совнархозов‚ первых колхозов и совхозов‚ коллективизации․
Фотографические и аудиовизуальные личные архивы
Наряду с документами на бумажной основе‚ в ГАСО хранится значительный массив фотодокументов (негативов)․ Почти все они относятся к советскому периоду (за исключением небольшой коллекции фоторепродукций)․
- Источники поступления: Областной государственный музей‚ партархив Смоленской области‚ личные архивы фотокорреспондентов (упомянутые выше А․А․ Сов и А․Г․ Лньш)‚ частные лица․
- Тематика: Военная хроника‚ портреты жителей области‚ пейзажи городов и сел (многие из которых несуществуют или кардинально изменились)‚ отчетная съемка хозяйственных объектов․
Как работать с личными архивами: Практическое руководство
Поисковые инструменты
- Единая государственная автоматизированная информационно-справочная система (ЕГАИС): Федеральный реестр архивных фондов․
- Сайт ГАСО (gaso-smolensk․ru): Раздел «Фонды» -> «Путеводители» и «Описи»․
- Карточные каталоги читального зала: Для фондов‚ еще не внесенных в электронные базы (преимущественно досоветский период и сложные личные фонды)․
Порядок доступа
- Оформление читательского билета: При предъявлении паспорта гражданина РФ (или иного документа‚ удостоверяющего личность)․
- Заказ дел: Через электронную систему заказа (на сайте или в АРМ читателя в зале) или заказной лист в читальном зале․
- Сроки выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (для дел‚ хранящихся в основном хранилище); фонды филиала в Вязьме запрашиваются дольше․
- Режим использования: Работа с оригиналами в читальном зале․ Ксерокопирование/цифровое фотографирование — по согласовании с администрацией и при условии хорошего состояния документа (платные услуги)․
Особенности работы с личными фондами
Сроки ограничения доступа (ст․ 15 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»):
- Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну — до снятия грифа секретности․
- Документы‚ содержащие персональные данные (сведения о частной жизни‚ здоровье‚ переписке) — 75 лет со дня создания документа или до момента подтверждения смерти физического лица (если срок жизни менее 75 лет)․
- Для получения доступа к «закрытым» делам о родственниках необходимо предоставить: свидетельство о смерти‚ документы‚ подтверждающие родственные отношения‚ заявление установленного образца․
Цифровые проекты и удаленный доступ
ГАСО активно внедряет технологии удаленного доступа:
- Электронный архив: Постепенная оцифровка самых востребованных фондов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ личные дела репрессированных‚ фотоколлекции)․
- Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Интеграция данных о участниках ВОВ из личных фондов и фондов военкоматов в федеральные базы․
- Виртуальная читальня: Возможность заказа копий документов дистанционно (оплата через портал госуслуг или банковские реквизиты архива)․
Другие хранилища личных архивов в Смоленске
Помимо ГАСО‚ личные документы могут храниться в:
- Смоленском государственном историко-краеведческом музее-заповеднике: Предметные комплекты‚ фотографии‚ рукописи писателей‚ художников‚ предметы быта (фонды музея имеют музейную учетную систему‚ отличную от архивной)․
- Научной библиотеке Смоленского госуниверситета (СмолГУ): Книжные коллекции‚ автографы‚ архивы профессоров университета (например‚ фонд проф․ К․И․ В*ва и др․)․
- Архиве Смоленской митрополии РПЦ: Личные дела духовенства‚ приходская документация‚ метрические книги (дубликаты)‚ не переданные в ГАСО․
- Частных коллекциях: У потомков известных семей‚ у местных историков-энтузиастов․ Важно: такие архивы не имеют статуса государственных‚ доступ к ним регулируется только волею владельца․
Перспективы и проблемы
Главные вызовы для личных архивов Смоленска сегодня:
- Физическое ухудшение носителей: Бумага XIX–XX вв․‚ нитратная и ацетатная фотопленка требуют срочной консервации и оцифровки․
- Неполнота комплектования: Многие личные архивы ученых 2-й половины XX – начала XXI вв․‚ архивы частных предпринимателей‚ общественных деятелей 90-х – 00-х годов все еще находятся у наследников или утеряны․
- Правовая неопределенность: Авторские права на переписку‚ дневники‚ неопубликованные рукописи часто являются предметом споров между наследниками и архивом․
- Кадровый голод: Нехватка квалифицированных архивистов-описчиков‚ способных работать со сложными личными фондами (смешанные языки‚ шифры‚ специфическая терминология)․
Личные архивы Смоленска — это не просто «бумаги конкретных людей»‚ это мозаика‚ из которой складывается настоящий портрет региона․ От межевых книг XVII века до цифровых фотографий наших дней‚ они документируют историю обычных и выдающихся людей․ Государственный архив Смоленской области остается главным гарантом сохранения этого наследия․ Для исследователей‚ генеалогов‚ журналистов и всех заинтересованных лиц двери читального зала (и виртуального портала) открыты — достаточно знать правила доступа и уметь пользоваться поисковыми указателями․
Статья подготовлена на основе открытых данных сайта ГАСО (gaso-smolensk․ru) и нормативных актов РФ в сфере архивного дела․ Актуально на ․