Государственный архив документов по личному составу Курской области (ГАДЛС Курской области) — это ключевое архивное учреждение региона, специализирующееся на хранении, учете и предоставлении документов, содержащих сведения о личном составе (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела, автобиографии и др.). Архив играет важнейшую роль в обеспечении прав граждан на пенсию, льготы, подтверждение стажа и восстановление утерянных документов.
Общая информация и статус
Учреждение является областным казенным учреждением (ОКУ). Деятельность архива регулируется законодательством РФ в области архивного дела, а также локальными нормативными актами Курской области. Архив входит в систему Архивного управления Курской области.
Согласно данным портала «Архивы России», наряду с ГАДЛС в регионе функционирует Государственный архив общественно-политической истории Курской области (ГАОПИ) и Государственный архив Курской области (ГАКО), хранящие документы иного профиля (административные, общественно-политические, досоветского периода и т.д.).
Организационная структура
Структура ОКУ «Государственный архив документов по личному составу Курской области» была утверждена приказом директора от года № 01-09/69/1. На текущий момент структура включает следующие основные подразделения:
- Директор архива — руководитель учреждения.
- Главный хранитель фондов — отвечает за сохранность, комплектование и учет архивных фондов.
- Главный бухгалтер и Ведущий бухгалтер, финансово-хозяйственная деятельность.
- Отдел комплектования и обеспечения сохранности документов — прием документов на хранение, создание условий хранения, реставрация, оцифровка.
- Отдел использования документов и справочной работы, работа с обращениями граждан и организаций, выдача справок, поиск документов, работа в читальне, удаленные запросы.
Архивный фонд: состав и ценность
Фонд архива формируется за счет документов, поступивших от ликвидированных или реорганизованных предприятий, учреждений, организаций Курской области, а также от ведомств, ведущих кадровый учет.
Основные категории хранящихся документов:
- Трудовые книжки и их дубликаты (основной массив запросов).
- Личные дела работников (анкеты, автобиографии, характеристики, приказы о приеме/увольнении, награждения).
- Пенсионные дела (для назначения пенсий по старости, инвалидности, по случаю потери кормильца).
- Кадровые заказы и распоряжения (по основному месту работы).
- Списки работников, табели учета рабочего времени (для подтверждения стажа во вредных/особо вредных условиях).
Личные фонды известных деятелей:
Помимо массовых кадровых документов, в архивах Курской области (в т.ч. в смежных ГАКО и ГАОПИ) хранятся личные фонды выдающихся личностей. По информации Архивной службы Курской области, среди них:
- Астронома Ф.А. Семенова;
- Художника В.Г. Шварца;
- Изобретателя А.Г. Уфимцева;
- Партизана И.С. Макарова;
- Писателей М.М. Горбовцева и М.М. (фамилия замаскирована);
- Кандидата педагогических наук, заслуженного учителя РФ, заместителя председателя Курского обл. Совета ветеранов партизан Д.С. (выставка «В его судьбе война и школа», открыта 23 сентября 2022 г.).
Филиал и материально-техническая база
В апреле 2019 года был создан Филиал ОКУ «Госархив Курской области». Данный филиал играет роль крупного депонирующего хранилища.
- Архивохранилища: 5 помещений.
- Общая площадь: 2086 м².
- Вместимость: более 1,0 млн единиц хранения.
- Состояние на : принято 37 фондов (20,2 тыс. единиц хранения).
Создание филиала позволило разгрузить основные хранилища и обеспечить современные климатические параметры хранения для документов по личному составу, требующих длительного сохранения (75–100 лет и более).
Научно-справочный аппарат и Путеводители
Для облегчения поиска документов архив ведет работу по созданию научно-справочного аппарата (НСА):
- Путеводитель по фондам ГАКО (Часть 1. Фонды досоветского периода) — доступен на сайте Архивной службы Курской области. Включает фонды местных органов госуправления, органов городского, сословного и земского самоуправления.
- НСА к фондам советского и постсоветского периода — включает описи фондов (например, Ф. Р-859 Курское губ. отделение Госбанка СССР 1922–1928, Ф. Р-947 Фин. инспектор Фатежского участка 1922–1926, Ф. Р-979 Отдел цен исполкома Курского обл. Совета 1970–1991).
- ЕАИС (Единая автоматизированная информационная система) — обеспечивает электронный доступ к описям (например, Ф. 33 Курское…, Ф. Р-2795 Комитет ЗАГС Курской области).
Предоставление услуг и работа с обращениями
Главная задача отдела использования — выдача архивных справок для подтверждения трудового стажа, заработка, присвоения пенсий, судебных разбирательств.
Формы обращения:
- Личный прием граждан в читальне архива (по предварительной записи или в часы приема).
- Почтовые запросы (на адрес архива).
- Электронные обращения через портал «Госуслуги», сайт Архивной службы Курской области или почту архива.
- Портал «Наши Предки» — доступ к оцифрованным описям и делам (например, ГАКО ф. 184, оп. 2, д. 50).
Сроки и стоимость:
Справки для назначения пенсий и льгот предоставляются бесплатно в установленные законом сроки (обычно до 30 дней). Платные услуги (тематический поиск, копирование, сканирование) оформляются по действующему прайс-листу ОКУ.
Контактная информация (частично замаскирована)
Ниже приведены контакты Архивного управления Курской области и архива. Персональные данные должностных лиц и части адресов/телефонов скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.
| Реквизит | Информация |
|---|---|
| Наименование | ОКУ «Государственный архив документов по личному составу Курской области» |
| Почтовый адрес | 305004, г. Курск, ул. , д. (точный адрес уточняйте на оф. сайте) |
| Телефон приемной Архивного управления | 8 (4712) -1- (организационные вопросы, телефоны должностных лиц, прием граждан) |
| Телефон Отдела комплектования (ГАКО) | 8 (4712) -0-17-25 (справочно, для смежного архива) |
| Главный хранитель фондов (ГАОПИ) | Беспалова Ольга Викторовна (указан в открытых источниках как ГХ ГАОПИ) |
| Официальный сайт Архивной службы | arhiv.kurskregion.ru (разделы: «Услуги», «Фонды», «Обращения», «Версия для слабовидящих») |
| Портал «Архивы России» | archives.gov.ru (карточка учреждения, новости, выставки) |
| ЕАИС / «Наши Предки» | pois.archives.gov.ru / predki.search (поиск по описям и делам) |
Актуальные новости и мероприятия (по данным за 2022–2025 гг.)
- Сентябрь 2022: Открытие выставки «В его судьбе война и школа» по материалам личного фонда Д.С. * в Госархиве Курской области.
- Март 2025: Мероприятия в Госархиве Курской области, посвященные памяти Е.И. Носовой (личный фонд хранится в архиве).
- Сентябрь 2021: Презентация первого тома публикации по материалам архива.
- Регулярное пополнение фондов филиала (37 фондов на 2021 г.).
Полезные советы для запросителей
- Собирайте исходные данные: ФИО (полностью), дата рождения, название организации (завода, колхоза, учреждения), годы работы, номер дела (если известен из предыдущих справок).
- Уточняйте подведомственность: Если организация была ведомственной (МВД, МО, Железная дорога, Министерство связи), документы могут храниться в центральных ведомственных архивах в Москве/СПб, а не в ГАДЛС Курской области.
- Используйте онлайн-сервисы: Проверьте наличие оцифрованных описей на портале «Наши Предки» или в ЕАИС перед отправкой официального запроса.
- Сохраняйте квитанции: При почтовой отправке используйте ценное вложение с описью вложения и уведомлением о вручении.
Статья составлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Архивной службы Курской области и ресурса «Наши Предки» (актуально на ). Контактные данные и структура могут изменяться; перед посещением или отправкой запроса рекомендуется уточнить информацию по официальным каналам связи.