Многие жители Кургана и Курганской области сталкиваются с необходимостью получить документы из роддома: справку о рождении, выписку из истории родов, сведения о дате и месте рождения. Такие документы могут понадобиться при оформлении пенсии, восстановлении утраченных бумаг, подтверждении родственных связей или получении гражданства. В этой статье расскажем, куда обращаться и как устроена работа архивов, хранящих документы роддомов Кургана.

Где хранятся документы роддомов Кургана

Медицинские документы, в т.ч. истории родов и журналы регистрации рождений, после истечения срока хранения в медицинских учреждениях передаются в государственные архивы. В Кургане основными учреждениями, куда поступают такие документы, являются:

• Государственный архив документов по личному составу Курганской области — хранит документы ликвидированных организаций, в т.ч. медицинских учреждений;
• Муниципальный архив города Кургана — принимает документы городских учреждений, включая архивные материалы роддомов города;

Государственный архив документов по личному составу Курганской области

Это учреждение специализируется на документах по личному составу: трудовых книжках, приказах, а также документах закрытых организаций, в т.ч. медицинских.

Контактные данные:

• Адрес: 640000, г. Курган, ул. Комсомольская, д. 39;
• Телефон: 8 (3522) -6—;
• E-mail: gadls@kurganobl.ru.

Режим работы и приём граждан:

• понедельник — четверг: с 9:00 до 18:00;
• пятница: с 9:00 до 16:45 (неприёмный день для личных обращений);
• суббота, воскресенье — выходные дни.

Важно: приём граждан ведётся по предварительной записи по телефону 8 (3522) -6—.

Как подать запрос

Граждане могут обратиться в архив несколькими способами:

1. Отправить запрос, заполнив специальную форму бланка, на электронную почту архива: gadls@kurganobl.ru;
2. Подать обращение через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги);
3. Направить письменный запрос по почте: 640000, г. Курган, ул. Комсомольская, 39 (отдел документов по личному составу);
4. Обратиться лично по предварительной записи.

Муниципальный архив города Кургана

Муниципальный архив создан в 2008 году. В нём хранится около 96 тысяч единиц хранения, включая документы, образовавшиеся в процессе деятельности городских учреждений, в т.ч; медицинских. Именно сюда могут быть переданы архивные материалы курганских роддомов.

Контактные данные:

• Адрес: 640000, г. Курган, ул. Карла Маркса, д. 30а;
• Телефон: (3522) -2—;
• Телефон для справок: (3522) -1—.

Режим работы:

• понедельник — четверг: с 8:30 до 17:30 (обед с 12:00 до 12:45);
• пятница: с 8:30 до 16:00 (обед с 12:00 до 12:30);
• суббота, воскресенье — выходные дни;
• последний день месяца, санитарный день.

Деятельность архива регулируется постановлением администрации города Кургана от 27 июня 2018 г. № 102, а также уставом, утверждённым решением Курганской городской Думы от 25 октября 2011 г. № 8610. Услуги по изготовлению архивных справок и копий предоставляются на платной основе в соответствии с утверждённым прейскурантом.

Какие документы можно получить

В архивах, хранящих документы роддомов, можно запросить:

• справку о рождении (дата, место, время рождения);
• выписку из истории родов;
• сведения о медицинском учреждении, где проходили роды;
• копии журналов регистрации новорождённых (при наличии сохранившихся фондов).

Что указать в запросе

Чтобы поиск прошёл быстрее, в обращении рекомендуется указать:

1. Фамилию, имя, отчество заявителя (для документов матери — фамилию на момент родов);
2. Дату рождения ребёнка (хотя бы примерную);
3. Наименование роддома или родильного отделения, если известно;
4. Цель получения документа;
5. Контактные данные для ответа (почтовый адрес или e-mail);
6. Копию документа, удостоверяющего личность, а при запросе документов родственника — документы, подтверждающие родство.

Полезные советы

• Если роддом, в котором проходили роды, был закрыт или реорганизован, документы, скорее всего, переданы в Государственный архив документов по личному составу;
• Если срок хранения медицинских документов ещё не истёк, стоит сначала обратиться непосредственно в медицинское учреждение;
• Запрос через Госуслуги, самый удобный способ для тех, кто живёт в другом регионе;
• Срок исполнения запроса обычно составляет до 30 дней.

Найти документы роддома в Кургане вполне реально: основные фонды сосредоточены в Государственном архиве документов по личному составу Курганской области (ул. Комсомольская, 39) и в Муниципальном архиве города Кургана (ул. Карла Маркса, 30а). Подать запрос можно лично по записи, по почте, по электронной почте или через портал Госуслуг. Чем подробнее вы укажете исходные данные, тем быстрее специалисты архива найдут нужные сведения.