Государственное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Курганской области» (ГКУ ГАДЛСКО), это ключевое хранилище документальной памяти региона, специализирующееся на сохранении и предоставлении сведений о трудовой биографии, службе и зарплатах граждан. Архив играет критически важную роль для подтверждения стажа, назначения пенсий, получения социальных льгот и восстановления утерянных документов.
Общие сведения и контактные данные
Архив находится в ведении Архивного управления Курганской области. Ниже приведены основные реквизиты для обращения (персональные данные и контакты частично скрыты в целях безопасности):
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Курганской области» (ГКУ ГАДЛСКО).
- Адрес: г. Курган, ул. Комсомольская, (здание совместно с ГАКО).
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: (3522) -6—.
- Официальный сайт: gako.archives.kurganobl.ru (портал архивных учреждений области).
- Электронная почта: указана на официальном портале в разделе «Обратная связь»;
Важно: Поскольку архив размещается в одном здании с Государственным архивом общественно-политической документации Курганской области (ГАКО), при личном визите уточняйте вход именно в читальный зал ГАДЛСКО.
Состав фондов: что хранится в архиве
Специфика ГАДЛСКО — это документы по личному составу. Фонды архива формируются за счет поступления дел из организаций-доноров (предприятий, учреждений, ведомств) после прекращения их деятельности или по истечении сроков хранения в самих организациях.
Основные категории документов:
- Личные дела работников и служащих (анкеты, автобиографии, характеристики, приказы о приеме/увольнении/переводе, копии трудовых книжек).
- Документы учета рабочего времени и заработной платы (табели учета рабочего времени, ведомости начисления зарплаты, индивидуальные лицевые счета — ИЛС). Именно эти документы являются основным доказательством стажа и заработка для Пенсионного фонда (СФР).
- Справочно-учетные документы (книги учета трудовых книжек, карточки учета личного состава).
- Документы актов гражданского состояния (ЗАГС) — в архиве хранятся вторые экземпляры записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление) за определенные периоды, переданные ЗАГСами в архивное хранение;
- Документы военизированных организаций и военной службы (для призывников и военнослужащих, проходящих срочную службу на территории области, до 1990-х гг.).
Режим работы и порядок обращения граждан
Работа с обращениями граждан ведеться в строгом соответствии с Федеральным законом от № 122-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Федеральным законом от № 43-ФЗ «О возобновлении исполнения запросов по документам архивного фонда».
Читальный зал: предварительная запись
На основании информации с официального сайта, для работы в читальном зале ГКУ ГАДЛСКО введен обязательный порядок предварительной записи пользователей. Это связано с ограниченным количеством рабочих мест и необходимостью подготовки архивных дел к выдаче.
- Запись осуществляется по телефону (3522) -6-*- или через форму на сайте.
- При визите необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
- Работа с оригиналами документов постоянного хранения ведется только в читальном зале.
Прием письменных запросов
Запросы можно направить:
- По почте на адрес архива (с уведомлением о вручении).
- Через форму обратной связи на сайте gako.archives.kurganobl.ru.
- Лично в приемной (в часы приема граждан).
Срок исполнения запроса: согласно законодательству — до 30 календарных дней с момента регистрации (в сложных случаях продлевается до 60 дней с уведомлением заявителя).
Услуги и тарифы (базовые)
Архив оказывает как государственные (бесплатные для определенных категорий граждан и запросов от госорганов), так и платные услуги для физических и юридических лиц.
| Услуга | Особенности |
|---|---|
| Выдача справок о стаже, заработке, службе | Основная услуга для пенсионного обеспечения. Требует точного указания организации, периодов работы, ФИО (включая девичье). |
| Выдача копий документов (ксерокопия/цифровой фотоснимок) | Осуществляется на платной основе по утвержденным тарифам. Внимание: периодически вводятся временные ограничения на копирование (информация публикуется на сайте в разделе «Новости»/«Объявления»). |
| Самостоятельное копирование (без вспышки) | Разрешено в читальном зале за отдельную плату (абонемент на день/месяц). Требуется предварительная запись. |
| Генеалогические запросы | Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, списки приходов). Сроки и стоимость выше, чем по стандартным справкам. |
| Научные и производственные запросы | Для юристов, историков, СМИ. Оформляются на бланке организации. |
Важные предупреждения и актуальная информация (на 2023–2026 гг.)
Временная приостановка копирования
Администрация архива периодически информирует о временной приостановке копирования архивных документов по запросам граждан (например, из-за технического обслуживания оборудования, дефицита расходников или эпидемиологических мер). Перед поездкой или отправкой запроса с просьбой прислать копии — проверяйте раздел «Объявления» на сайте или звоните по телефону (3522) -6-*-.
Безопасность: мошенничество
Архив официально предупреждает об участлившихся случаях мошенничества. Недобросовестные лица могут выдавать себя за сотрудников архива, предлагать «ускоренное» получение справок за деньги или просить перевести оплату на частные реквизиты/карты.
- Официальная оплата услуг производится только через кассу архива или по реквизитам, указанным в официальном договоре/счете на оплату от ГКУ ГАДЛСКО.
- Сотрудники архива не звонят гражданам с предложением услуг за деньги.
Взаимосвязь с другими архивами региона
В Кургане на ул. Комсомольской, * размещается еще одно крупное хранилище — ГКУ «Государственный архив общественно-политической документации Курганской области» (ГАКО).
- ГАДЛСКО (Наш архив): Личные дела, табели, зарплатные ведомости, ЗАГС (вторые экземпляры), документы предприятий.
- ГАКО: Документы партийных и советских органов, общественных организаций, СМИ, личные фонды известных деятелей, фото/кино/фоно документы.
Телефон ГАКО (справочно): (8-352-2) —24-58 (маскирован). Если вы ищете документы по партийной деятельности, истории колхозов/совхозов, газетам — обращайтесь туда.
Военно-учетные документы и ЦА МО РФ
Важно различать компетенцию регионального архива и федерального:
- ГАДЛСКО: Хранит документы по личному составу гражданских организаций, а также некоторые документы военизированных формирований регионального подчинения (добровольческие общества, военные кафедры ВУЗов, военкоматы — в части призывной работы, личные дела призывников до определенного года).
- Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ, г. Подольск) и его филиалы: Хранят личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, генералов, а также документы о награждении, потерях, пленении ВОВ (1941–1945 гг.). Если ваш родственник был офицером или вы ищете наградительный лист/подвиг — запрос нужно направлять в Подольск (через Госуслуги или почту).
Пошаговая инструкция: как получить справку в ГАДЛСКО
- Соберите исходные данные: Точное ФИО (на момент работы), дата рождения, полное наименование организации (завода, колхоза, школы, больницы), годы работы/службы. Если организация переименовывалась, укажите все известные названия.
- Выберите способ обращения:
- Онлайн (рекомендуется): Форма на gako.archives.kurganobl.ru -> раздел «Обращения граждан». Прикрепите сканы паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не для себя).
- Почта: Письмо с описанием запроса, копией паспорта, контактами для связи и почтовой маркой для ответа.
- Лично: Запишитесь в читальный зал по телефону (3522) -6-*-.
- Оплатите услугу (если платная): После получения уведомления о готовности/стоимости. Сохраните чек/квитанцию.
- Получите результат: По почте (заказное письмо), на электронную почту (цифровая копия справки) или лично в читальном зале/приемной.
Графики предоставления описей (на примере 2023 г.)
Согласно Постановлению Администрации города Кургана от 23 января 2023 г. № 260, утверждаются графики предоставления описей дел постоянного хранения и по личному составу. Это означает, что архив систематически вводит в научный оборот новые описи, расширяя поисковые возможности. Актуальные графики на текущий год запрашивайте на сайте или по телефону.
ГКУ ГАДЛСКО — это основной ресурс для подтверждения прав граждан Курганской области на пенсии, льготы, жилье и наследство. Успех обращения зависит от полноты предоставленных вами исходных данных (название организации, периоды работы) и соблюдения установленных процедур (предварительная запись, официальные каналы связи).
Используйте официальный портал gako.archives.kurganobl.ru для отслеживания новостей, режима работы и подачи электронных запросов. Будьте бдительны к мошенникам и оплачивайте услуги только через официальные реквизиты учреждения.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на ). Контактные данные (телефоны, адреса кабинетов) могут меняться; перед визитом обязательно уточняйте их по телефону справочной службы: (3522) -6-*-.