Вопрос о том, кто рассчитывает пени — бухгалтер или юрист, возникает в практически каждой организации. Короткий ответ: расчет — это прямая обязанность бухгалтера, а юрист определяет правовые основания, ставки и защищает интересы компании в спорах. Однако на практике границы часто размываются. В этой статье подробно разберем зоны ответственности, нормативную базу на 2026 год, бухгалтерские проводки и нюансы взаимодействия специалистов.

Суть понятия: что такое пени и как они отличаются от штрафов

Прежде чем распределять роли, важно четко разграничить понятия (ст. 330 ГК РФ, ст. 75 НК РФ):

• Пени (пени за просрочку), денежная сумма, начисляемая за каждый день просрочки платежа. Это компенсация за временное пользование чужими деньгами. Рассчитываються в процентах от суммы долга.
• Штрафы (неустойка), фиксированная сумма или процент от неисполненного обязательства, устанавливаемая законом или договором за факт нарушения условия (не только за просрочку).

Ключевое отличие: пени растут ежедневно до момента погашения долга, штраф чаще разовый. И те, и другие отражаются в бухучете как прочие доходы/расходы (счет 91) или финансовые результаты (счет 99).

Роль бухгалтера: «Арифметика» и отражение в учете

Бухгалтер, это основной исполнитель по расчету суммы и отражению проводок. Его задачи:

Расчет по формулам закона (Налоговый кодекс, ГК РФ)

Согласно ст. 75 НК РФ и позиции ВС РФ (Касс. опр. от № 83-КА19-2), пени по налогам и сборам начисляются за каждый календарный день просрочки, начиная с дня, следующего за сроком уплаты, и заканчивая днем уплаты включительно.

Ставка пени (п. 4 ст. 75 НК РФ, ст. 26.11 125-ФЗ):

• Для организаций и ИП: 1/300 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки (независимо от срока просрочки).
• Если за период просрочки ключевая ставка ЦБ менялась — расчет ведется поэтапно для каждого периода действия своей ставки (данные Контур.Экстерн, КонсультантПлюс).

Работа в 1С и специализированных калькуляторах

В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия 8.3, 1С:ЗУП) существуют документы «Начисление пеней» (для продавца/кредитора) и автоматические расчеты по налогам.

• Документ «Начисление пеней» используется только кредитором (продавцом) при нарушении сроков оплаты покупателем.
• Покупатель не может этим документом начислить штрафы поставщику за несвоевременную поставку (для этого используются иные механизмы).
• Для проверки расчетов налоговых органов и судов удобно использовать калькуляторы КонсультантПлюс, Контур.Экстерн или ГАРАНТ, выдающие подробный расчет с комментариями.

Бухгалтерские проводки (Счет 76, 91, 99)

Согласно Приказу Минфина от № 34н (п. 76) и Письму Минфина от № 07-01-06/34558, пени, признанные должником или взысканные судом, относятся на финансовые результаты.

Роль юриста: «Правовая база» и защита интересов

Юрист не сидит за калькулятором для подсчета копеек, но без него расчет может быть ошибочным с правовой точки зрения. Зона ответственности юриста:

Определение основания и ставки

• Договорные пени: Проверка условий договора (п. 1 ст. 330 ГК РФ). Ставка пени в договоре не может быть ниже рефинансирования/ключевой ставки ЦБ (если иное не установлено законом), но стороны могут установить выше.
• Законные пени (налоги, взносы): Жестко регламентированы НК РФ (1/300 ключевой ставки). Юрист контролирует правильность применения ставок ЦБ на конкретные даты.
• Судебные пени: Расчет пени за период рассмотрения дела в суде (ст. 395 ГК РФ) — часто по ставке рефинансирования/ключевой ставки на момент выплаты.

Оспаривание и снижение пени (ст. 333 ГК РФ)

Это исключительная прерогатива юриста. Если пени несоразмерны последствиям нарушения, юрист готовит позицию для суда о их снижении. Также юрист работает с:

• Отсрочками и рассрочками платежа (приостановка начисления пени).
• Ошибками в расчетах налоговых органов (ПФР/СФР часто не прилагают подробный расчет к требованию, ссылаясь на «тайну» — см. журнал «Актуальная бухгалтерия» 09/2011, Е. Голубева). Юрист требует расшифровку.
• Истечением срока давности (3 года общего срока, ст. 196 ГК РФ).

Взаиморасчеты с контрагентами

Юрист готовит претензии, соглашения о зачете долга и пени, работает с назначением долга (цессией), где пени являются частью цены уступки.

Взаимодействие: алгоритм совместной работы

1. Юрист: Анализирует договор/закон → Определяет: дату начала начисления, ставку (договорную или законную), возможность отсрочки/рассрочки, риски снижения судом.
2. Юрист → Бухгалтеру: Передает «Техническое задание на расчет»: «Начислить пени по договору №* от .. с .. по .. по ставке % годовых (1/300 КС ЦБ на дату ..)».
3. Бухгалтер: Считает в 1С / калькуляторе → Оформляет документ «Начисление пеней» / проводку → Формирует справку/расчет для претензии или отчетности.
4. Бухгалтер → Юристу: Передает готовый расчетную ведомость для вложения в претензию/иск;
5. Юрист (при суде): Проверяет расчет на соответствие судебной практике (день уплаты, смена ставок ЦБ) → Защищает позицию в суде.

Специфика 2026 года: что изменилось?

На актуальны следующие моменты:

• Ключевая ставка ЦБ: Динамично меняется. Бухгалтер обязан отслеживать даты смены ставки на сайте ЦБ (cbr.ru) для поэтапного расчета.
• Единый налоговый платеж (ЕНП) и ЕНС: Пени начислены не будут, если на ЕНС достаточно средств для погашения обязательств в срок. Ошибки в распределении платежей по КБК — частая причина споров, где нужен юрист.
• СФР (бывш. ПФР/ФСС): Требования о взыскании недоимок по взносам должны содержать расчет пени. Отказ в предоставлении расчета (как было в практике ПФР 2011 г.) — основание для обжалования.

Типичные ошибки и риски

Резюме: чья зона ответственности?

Рассчитывает пени бухгалтер. Это производственная необходимость: ежедневный учет, закрытие периодов, отчетность. Но юрист задает параметры этого расчета (ставка, даты, основание) и несет ответственность за их правовую обоснованность.

Идеальная схема: Юрист пишет ТЗ (мемо) → Бухгалтер считает в 1С/Excel → Юрист проверяет логику и вкладывает в иск/претензию → Бухгалтер делает проводки после вступления решения в силу. Любая другая схема (бухгалтер сам ищет ставку в НК РФ или юрист считает на калькуляторе) ведет к ошибкам и финансовым потерям.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства (НК РФ, ГК РФ, 125-ФЗ), разъяснений Минфина, ВС РФ и практики применения 1С:Бухгалтерия 8.3. Данные актуальны на . Для решения конкретных ситуаций рекомендуется консультация с профильными специалистами вашей организации (*).