Вопрос замены расчетного периода при исчислении временной нетрудоспособности (больничного) остается одним из самых актуальных для работников и бухгалтеров. Законодательство предоставляет застрахованным лицам право, а не обязанность — выбрать более выгодные годы для расчета среднедневного заработка. В данной статье подробно разберем, кто именно имеет это право, в каких случаях это возможно, как оформить заявление по новым правилам 2024 года и какие нюансы учитывать в 2025–2026 годах.

Законодательная база и суть права на замену

Право на замену календарных лет в расчетном периоде закреплено в статье 14 Федерального закона от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

• Суть права: Работник может запросить замену одного или двух календарных лет, входящих в расчетный период, на предыдущие годы (предшествующие расчетному периоду).
• Цель: Увеличение суммы пособия за счет исключения лет с низким заработком (или нулевым) и включения более выгодных периодов.
• Ключевой принцип: Как указано в письме ФСС России от № 02-09-11/15-23247 (актуально и на текущий момент), замена лет расчетного периода является правом, а не обязанностью застрахованного лица. Работодатель не может заставить написать заявление, но и не имеет права отказать, если основания есть.

Кто именно вправе написать заявление? (Круг лиц)

Это самый важный момент; Право на замену лет не у всех работников, а только у тех, кто в календарных годах расчетного периода находился в специфических социальных статусах. Согласно ст. 14 Закона № 255-ФЗ и разъяснениям СФР (в т.ч. типовым ситуациям КонсультантПлюс), право на замену имеют:

Работницы, находившиеся в отпуске по беременности и родам

Если в расчетный период (два календарных года, предшествующих страховому случаю) входят годы, когда женщина была в декретном отпуске (оплачиваемом за счет СФР), она имеет право заменить эти годы на предыдущие.

Работники (работницы), находившиеся в отпуске по уходу за ребенком

Это относится к родителям (матери, отцу, опекунам и др.), которые пользовались отпуском по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 или 3 лет. Поскольку пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет часто ниже заработка (или равно нулю после 1,5 лет), замена таких лет критически важна для будущих больничных.

Получатели пособий по нетрудоспособности в расчетном периоде

Если работник в расчетные годы получал пособия по временной нетрудоспособности (больничные), а не заработок, он также может запросить замену этих лет. Однако здесь есть нюанс: замена выгодна, только если заработок в замещаемых годах был выше, чем сумма полученных пособий, пересчитанная на среднедневной заработок.

Участники СВО и лица, приравненные к ним (специфические случаи)

Законодательство периодически вводит специальные нормы для участников СВО, позволяющие не учитывать периоды службы/участия в СВО в стаже или заменять годы. Данные нормы регулируются отдельными Федеральными законами (например, № 338-ФЗ и др.) и требуют отдельного разбора.

Важно: Просто «низкий заработок» в расчетном периоде не дает права на замену лет. Если вы работали полный год, получали зарплату, но она была мала, заменить год нельзя. Право возникает только при наличии «исключающих» периодов (декрет, уход за ребенком, получение пособий по нетрудоспособности).

Новые формы и порядок оформления с года

С 7 июля 2024 года вступил в силу Приказ СФР от № 643, утвердивший единые формы документов для выплаты пособий. Старые бланки (по Приказу Минздравсоцразвития № 313н) утратили силу.

Единая форма заявления

Теперь используется единая Форма заявления о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде. Она применяется для всех видов пособий:

• Временная нетрудоспособность (больничный);
• Беременность и роды;
• Уход за ребенком;
• Первичное регистрация на ранних сроках беременности.

Куда и когда подавать

1. Кому: Работодателю (бухгалтерии/кадровой службе) или непосредственно в СФР (если работодатель ликвидирован, или при оформлении пособий через МФЦ/Госуслуги).
2. Сроки: Заявление можно подать:
   • Одновременно с заявлением о назначении пособия (например, при уходе в декрет или при подаче больничного);
   • После выхода из отпуска по уходу за ребенком / декретного отпуска, но до назначения пособия по новому страховому случаю;
   • В любое время до исчисления пособия по текущему страховому случаю.

Обязательные реквизиты заявления (маскируем персональные данные)

В заявлении должны быть указаны:

• Наименование организации / ФИО ИП (или СФР) — ;
• ФИО застрахованного лица — ;
• СНИЛС — —* *;
• Расчетный период (например, 2024 и 2025 гг. для страхового случая 2026 г.);
• Годы, которые просится исключить (например, 2024 г.);
• Годы, на которые просится заменить (например, 2022 и 2023 гг;);
• Основание (отпуск по беременности и родам с по / отпуск по уходу за ребенком с по );
• Подпись, дата.

Пример логики замены для 2026 года:
Расчетный период по умолчанию: 2024 и 2025 гг.
В 2024 г. работница была в декрете (пособие по БиР).
Она пишет заявление: «Прошу исключить 2024 год и включить вместо него 2022 и 2023 годы».
Примечание: Можно заменить до двух лет. Если оба года расчетного периода — «декретные», можно заменить оба на два предыдущих.

Роль бухгалтера и работодателя

Часто возникает вопрос: может ли бухгалтер написать заявление за работника?

• Нет. Заявление — это волеизъявление работника. Бухгалтер не имеет права подписывать его от имени сотрудника.
• Но: Бухгалтер обязан проинформировать работника о праве на замену, если видит, что в расчетном периоде есть периоды получения пособий по БиР/уходу за ребенком. Это профессиональный стандарт и забота о сотруднике.
• Бухгалтер проверяет обоснованность: есть ли основание (приказ о декрете, справка об отпуске по уходу), не превышает ли стаж замены 2 лет, не идут ли замещаемые годы за пределы страхового стажа.

Частые ошибки и риски в 2025–2026 годах

Особенности расчета в 2026 году (актуально на )

Для страховых случаев, наступивших в 2026 году:

• Базовый расчетный период: 2024 и 2025 годы.
• Максимальный предел оплаты (потолок): Ограничивается максимальной базой страховых взносов за 2024 и 2025 годы (суммы уточняются ежегодно в ФЗ о бюджете СФР).
• Минимальный предел (МРОТ): Если среднедневной заработок ниже МРОТ (на 2026 г. — * руб.), расчет ведется от МРОТ (с учетом регионального коэффициента).
• Страховой стаж: Определяет процент оплаты (60% / 80% / 100%). Периоды декрета и ухода за ребенком (до 1,5 и до 3 лет в сумме до 6 лет на ребенка, но не более 6 лет всего) включаются в стаж.

Стратегия 2026: Если сотрудник(ца) уходил(а) в декрет в 2024 или 2025 г., — обязательно предлагайте написать заявление на замену этих лет на 2022 и 2023 (или 2023 и 2022). Это часто дает прирост пособия на 20–40%.

Пошаговая инструкция для работника

1. Проверьте расчетный период. Для больничного в 2026 г. — это 2024 и 2025 гг.
2. Определите статус в эти годы. Были ли вы в отпуске по БиР? В отпуске по уходу за ребенком? Получали ли длительные больничные?
3. Сравните заработок. Посмотрите 2-НДФЛ или справки о доходах за 2022, 2023, 2024, 2025 гг. (можно запросить в личном кабинете налогоплательщика или у бухгалтера).
4. Если есть выгода — пишите заявление. Используйте форму по Приказу СФР № 643. Укажите конкретные годы для исключения и включения.
5. Приложите подтверждения. Копии приказов о предоставлении отпуска по БиР/уходу за ребенком (если они есть у вас; у работодателя они обязательно должны быть в личном деле).
6. Сдайте заявление в бухгалтерию под роспись (или через ЭДО/личный кабинет СФР) до начисления пособия.

Резюме

Писать заявление на замену лет может и должен только тот работник, который в расчетном периоде (двух годах перед больничным) находился:

• В отпуске по беременности и родам;
• В отпуске по уходу за ребенком (до 1,5 или до 3 лет);
• На лечении (получал пособие по временной нетрудоспособности) — если это выгоднее заработка в замещаемых годах.

Работодатель (бухгалтер) не пишет заявление за работника, но обязан его принять, проверить основания и корректно исчислить пособие с учетом замены. С используется только новая форма по Приказу СФР № 643. Замена — это право работника, реализация которого может существенно увеличить выплату в 2025–2026 годах.

Статья подготовлена на основе законодательства РФ (ФЗ № 255-ФЗ, Приказ СФР № 643), судебной практики и разъяснений СФР/ФСС. Данная информация носит ознакомительный характер. Для принятия решения в конкретной ситуации рекомендуется обратиться к профессиональному бухгалтеру или юристу. Персональные данные в примерах замаскированы (*).