Форма КС-2, это унифицированный первичный учетный документ, который является основным актом приемки-сдачи выполненных строительно-монтажных работ (СМР). Он применяется при капитальном строительстве, реконструкции, техническом перевооружении и капитальном ремонте объектов различного назначения (производственное, жилищное, гражданское).
Согласно Постановлению Госкомстата России (Росстата) от № 100, форма КС-2 утверждена как обязательная для использования государственными предприятиями и рекомендательная для коммерческих организаций. Однако на практике абсолютное большинство участников строительного рынка (подрядчики, заказчики, банки, налоговые органы) требуют именно этот стандартный бланк.
Правовая основа и актуальные изменения (статус на )
- Основной нормативный акт: Постановление Росстата от № 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету выполненных работ в строительстве».
- Электронный документооборот (ЭДО): Важным обновлением стал Приказ ФНС РФ от № ЕД-7-26/691, утвердивший формат акта КС-2 в электронной форме для обмена через операторов ЭДО (например, «Диадок», СБИС и др.). Компании могут составлять КС-2 по утвержденному формату XML или использовать свой формат (произвольный), если это согласовано сторонами.
- Связь с КС-3: Акт КС-2 недействителен без Справки о стоимости выполненных работ по форме КС-3. Эти два документа составляются парой и подписываются одновременно.
- Право на кастомизацию: Руководители организаций вправе утвердить свои образцы форм (в составе учетной политики), но если используются установленные государством формы КС-2, убирать какие-либо реквизиты и фрагменты из них нельзя. Допускается только добавление необходимых пунктов (столбцов, строк), если стандартных недостаточно.
Назначение и сфера применения
Акт КС-2 составляется:
- Для приемки выполненных подрядных СМР.
- На основе данных Журнала учета выполненных работ (форма КС-6а).
- В необходимом числе экземпляров (обычно 2–3: заказчик, подрядчик, технический надзор/банк).
- Периодически (ежемесячно, по этапам) или по завершении всего объекта.
Ключевые функции:
- Подтверждение факта выполнения работ и их объемов.
- Основание для оплаты работ подрядчиком заказчиком.
- Документ для учета доходов/расходов и вычета НДС (для подрядчика и заказчика соответственно).
- Основание для ввода объекта в эксплуатацию (в совокупности с остальными документами);
Структура бланка КС-2: пошаговый разбор реквизитов
Бланк состоит из двух основных частей: шапка (реквизиты сторон и объекта) и табличная часть (перечень работ).
Шапка акта (верхняя часть)
| Реквизит | Что указывается | Примечания |
|---|---|---|
| Код формы | КС-2 (по ОКУД: 0310202) | Не меняется |
| Номер документа / Дата составления | Сквозной номер акта за период (год) и дата подписания | Дата — это момент подписания заказчиком |
| Наименование заказчика | Полное юр. наименование / ФИО ИП | Маскируем чувствительные данные: ООО «», ИП Иванов И.И. → |
| Наименование подрядчика | Полное юр. наименование / ФИО ИП | Маскируем: ООО «СтройМастер» → ООО «» |
| Номер и дата договора подряда | Ссылка на основной договор | Обязательно: № от |
| Объект строительства | Наименование и адрес объекта | Адрес маскируем: г. , ул. , д. |
| Сметная (договорная) стоимость | Стоимость по договору/смете на дату акта | Указывается в полном соответствии с договором |
Табличная часть (тело акта)
Здесь перечисляются виды работ, выполненные за отчетный период. Заполнение ведется по позициям сметы/локальной сметы.
- № п/п — порядковый номер строки.
- Наименование работ — точное название по смете/договору (например: «Кровельные работы, офисное здание», «Монтаж системы пожарной сигнализации», «Капитальный ремонт фасадов»).
- Номер местной сметы / порядковый номер в смете, для привязки к сметной документации.
- Единица измерения — м², м³, м.п., шт., т и т.д. (по ОКЕИ).
- Объем выполненных работ — фактический объем за период (в натуральных единицах).
- Цена за единицу (руб.) — по договору/смете.
- Стоимость выполненных работ (руб.) — Объем × Цена.
- Примечания, ссылки на акты скрытых работ (КС-11), журналы (КС-6а), фотофиксацию.
Подписи и печать
Акт подписывается уполномоченными представителями сторон:
- Со стороны заказчика: Генеральный директор / Технический директор / Представитель по доверенности № .
- Со стороны подрядчика: Генеральный директор / Прораб / Представитель по доверенности № .
- Печать: Ставится при наличии (не обязательно для ИП и компаний, отменивших печать в Уставе).
Образцы заполнения типовых ситуаций (Примеры)
Ниже приведены обезличенные примеры заполнения для самых частых сценариев.
Пример 1: Ежемесячный акт по договору подряда (Общий строительный цикл)
АКТ О ПРИЕМКЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ (форма № КС-2) Код по ОКУД 0310202 Номер 12 от г. Заказчик: ООО «» (ИНН , КПП *) Подрядчик: ООО «» (ИНН , КПП ) Договор подряда № от г. Объект: Строительство Многофункционального центра, г. , ул. , д; * Сметная стоимость по договору: 150 000 000,00 руб. (в т.ч. НДС 20% — 25 000 000,00 руб.)
| № | Наименование работ | Ед. изм. | Объем | Цена, руб. | Стоимость, руб. | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Устройство монолитного фундамента (по ЛС № 5) | м³ | 450,00 | 8 500,00 | 3 825 000,00 | Акт КС-11 № 3 от |
| 2 | Стены из керамического блока (по ЛС № 12) | м² | 1 200,00 | 1 850,00 | 2 220 000,00 | Журнал КС-6а стр. 15-18 |
| 3 | Монтаж вентиляционных каналов (по ЛС № 45) | м.п. | 300,00 | 2 100,00 | 630 000,00 | |
| ИТОГО за август 2026 г.: | 6 675 000,00 | |||||
Пример 2: Акт по капитальному ремонту МКД (ЖКХ, ТСЖ, ЖСК)
АКТ О ПРИЕМКЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ (форма № КС-2) Номер 3-КР от г. Заказчик: ТСЖ «» (представляется Председателем по Уставу) Подрядчик: ООО «» Договор № от г. (Кап. ремонт крыши, фасадов, ВДС) Объект: МКД по адресу: г. , ул. , д. *
| № | Наименование работ | Ед. изм. | Объем | Стоимость, руб. |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Демонтаж старой кровли (ролловые материалы) | м² | 850,00 | 340 000,00 |
| 2 | Устройство парогизо- и теплоизоляции крыши (минвата) | м² | 850,00 | 1 275 000,00 |
| 3 | Устройство кровельного пирога (ПВХ мембрана) | м² | 850,00 | 2 125 000,00 |
| 4 | Ремонт фасадов: штукатурка, покраска | м² | 1 500,00 | 2 250 000,00 |
| 5 | Замена внутридомовых водоснабжения (ВДС) | компл. | 1,00 | 1 800 000,00 |
| ИТОГО по акту № 3: | 7 790 000,00 | |||
Порядок заполнения: пошаговая инструкция
- Подготовка базы: Сверьте данные Журнала КС-6а (записи прораба/мастера) с локальными сметами.
- Заполнение шапки: Укажите номер/дату акта, реквизиты договора, полные наименования сторон, адрес объекта.
- Перенос позиций: Перенесите выполненные работы из КС-6а в таблицу КС-2; Важно: Нумерация позиций в акте должна соответствовать нумерации в локальной смете/договоре для удобства сверки.
- Расчет стоимости: Заполните столбцы «Объем», «Цена», «Стоимость». Суммы в КС-2 должны в точности совпадать с итогами в КС-3.
- Согласование (предподписание): Передайте проект акта заказчику/технадзору на проверку объемов (замеры, фотоотчеты).
- Подписание: Двустороннее подписание (физические лица с расшифровкой ФИО). Дата акта = дата последней подписи (обычно заказчика).
- Составление КС-3: Незамедлительно заполните Справку КС-3 на основании итогов КС-2.
- Передача в бухгалтерию: Оригинал (или электронный оригинал в ЭДО) — в учет подрядчика и заказчика.
Типовые ошибки и риски (на что обратить внимание в 2026 году)
- Отсутствие ссылки на скрытые работы: Не указаны номера актов КС-11 (основание, каркас, скрытые коммуникации). Риск: невозможность подтвердить объемы при проверке.
- Подписание не уполномоченными лицами: Подписал прораб без доверенности или менеджер заказчика без ордера/доверенности. Риск: акт признается недействительным в суде.
- Смешение периодов: В один акт включены работы за разные месяцы без разделения. Риск: проблемы с признанием расходов в налоговом периоде.
- Исправления и зачеркивания: В первичке (бумажной) исправления недопустимы. Только переоформление. В ЭДО — только через УКД (универсальный корректировочный документ).
- Уклонение заказчика от подписания: Частая причина споров. Решение: Направлять акт заказчику заказным почтовым отправлением с описью вложения / через ЭДО (срок для подписания/возврата с замечаниями обычно устанавливается договором, напр. 5–10 рабочих дней). Истечение срока может трактоваться как согласие (если прописано в договоре).
Форматы файлов и скачивание бланков
Для работы рекомендуется использовать редактируемые форматы с формулами:
- Excel (.xlsx, .xls) — оптимально: автоматические суммы, ссылки на сметы, защита ячеек.
- Word (.docx, .doc) — для печатных версий, удобен для вставки логотипов и дополнительных условий.
- PDF — только для финальной версии к подписанию/архиву (не редактируемый).
- XML/JSON — для интеграции в ЭДО (Диадок, СБИС, 1С, ГИС Строительство) по формату ФНС (Приказ ЕД-7-26/691).
Где взять актуальный бланк 2025–2026:
- Официальный сайт Росстата (раздел «Унифицированные формы»).
- Справочно-правовые системы: КонсультантПлюс, Гарант (раздел «Формы документов» -> «Строительство» -> «КС-2»).
- Сайты профильных порталов: smetnoe.ru, kub24.ru, bazazakazov.ru, alfa-kurs.ru (предлагают бесплатные шаблоны в Excel/Word).
- Встроенные шаблоны в 1С:Строительство, 1С:УНФ, 1С:ERP, GrandСмета, Рик, Сметчик.
Электронный КС-2 (ЭДО) — особенности 2026 года
С 2022 года (Приказ ФНС ЕД-7-26/691) действует утвержденный формат обмена КС-2 в ЭДО.
- Статус документа: «Подписан обеими сторонами» — имеет полную юридическую силу.
- Атрибуты: Обязательно наличие ЭП (усиленной/неусиленной) обеих сторон.
- КС-3 в ЭДО: Передается отдельным файлом/сообщением, но обязательно связывается с КС-2 (ParentDocumentID).
- Архивация: Электронные оригиналы хранятся в системе ЭДО/ЭДХ не менее 5 лет (срок хранения первички).
- ГИС Строительство: При необходимости сдачи отчетности в ГИС (для госконтрактов, ипотеки эскроу) данные из КС-2/КС-3 выгружаются в реестр выполненных работ (форма КС-11 для скрытых работ, КС-14 для завершенных этапов).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли не составлять КС-2, если есть УПД (Универсальный передаточный документ)?
- Для строительно-монтажных работ нет. УПД заменяет счет-фактуру и накладную (ТОРГ-12), но не заменяет акт приемки СМР (КС-2/КС-3), так как не содержит сметной структуры, объемов в натуральных единицах и ссылок на скрытые работы. Налоговая и банки потребуют именно КС-2/КС-3.
- Что делать, если заказчик отказывается подписывать акт?
- Направить официальное претензионное письмо с проектом акта (почта/ЭДО/курьер).
2. Составить Акт об отказе заказчика от подписания (пригласив свидетелей/нотариуса).
3. Обратиться в суд за принуждением к подписанию и взысканием долга (ст. 753 ГК РФ). Суды часто встают на сторону подрядчика, если работы выполнены качественно и заказчик их эксплуатирует. - Нужно ли ставить печать на акте КС-2 в 2026 году?
- Для юрлиц — если печать предусмотрена Уставом (ст. 14 ФЗ-14). Для ИП — печать не нужна. В ЭДО печать заменяется ЭП. На бумажном носителе лучше ставить, если есть, чтобы избежать споров «подлинность подписи».
- Как заполнить КС-2, если работы выполнены частично по позиции сметы?
- Указывайте фактический объем (например, 50% от объема сметы); В примечании пишите: «Работы выполнены частично, этап 1 из 3». В следующем акте по этой же позиции укажите накопленный объем или прирост.
- Срок действия акта КС-2?
- Срок давности по обязательствам — 3 года (ст. 196 ГК РФ). Но для налоговых целей документы хранят 5 лет. Для капитального строительства — до сноса здания (архив проекта).
Чек-лист перед отправкой акта заказчику
- [ ] Номер и дата акта проставлены корректно (сквозная нумерация за год).
- [ ] Реквизиты договора (№, дата) совпадают с оригиналом.
- [ ] Адрес объекта указан точно (как в разрешении на строительство/договоре).
- [ ] Все позиции имеют ссылки на локальные сметы (№ ЛС, строка).
- [ ] Единицы измерения совпадают со сметой и КС-6а.
- [ ] Объемы не превышают сметные (без доп. соглашения).
- [ ] Есть ссылки на акты скрытых работ (КС-11) для соответствующих позиций.
- [ ] Подписи стоят уполномоченных лиц (проверьте доверенности/приказы).
- [ ] Расшифровка подписей (ФИО) читаема.
- [ ] Дата подписания заказчиком не раньше даты составления и не позже даты передачи в бухгалтерию.
Грамотное оформление Акта о приемке выполненных работ по форме КС-2 — это залог своевременной оплаты, спокойных налоговых проверок и защиты интересов в суде. В 2025–2026 годах ключевым трендом является переход на электронный документооборот по формату ФНС и интеграция с ГИС Строительство. Используйте актуальные бланки (Excel/1С/ЭДО), следите за связкой КС-2 + КС-3 + КС-11 + КС-6а и всегда фиксируйте этапы согласования с заказчиком.
Примечание: В статье используются обезличенные примеры. Реальные наименования организаций, адреса объектов, номера телефонов, ИНН/КПП и ФИО руководителей заменены на маску * в соответствии с политикой конфиденциальности.