Муниципальное бюджетное учреждение «Архив муниципального образования «Котлас» (Архивный отдел администрации МО «Котлас») является основным хранилищем документального наследия города и района. Учреждение выполняет функции по обеспечению сохранности, учета и использования архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению. В статье собрана подробная информация об истории архива, его фондах, руководящем составе и реквизитах для обращений.
Историческая справка: от основания до наших дней
Дата основания и первые шаги (1935 год)
Официальной датой образования Котласского городского архива принято считать 8 июня 1935 года. В этот день прошло заседание членов Президиума Котласского РИК (Районного исполнительного комитета). По выписке из протокола № 20, Президиум Райисполкома постановил:
«Слушали: об организации районного архива и постановке архивного дела в районе; Для налаживания к упорядочению архивного дела в районе, как одно из важнейших и ответственных участков классовой борьбы Президиум Райисполкома постановил… предложить Котласскому горсовету не позднее 10 июня выделить и оборудовать стеллажами специальное помещение для архива, сухое и безопасное в пожарном отношении площадью минимум 100 кв. метров».
Проблемы размещения в 1940–1960-е годы
Вопросы о размещении документов города и района многократно заслушивались на сессиях Горисполкома.
- 20 августа 1941 г. (Протокол № 32): Решено просить Облисполком о размещении архива в свободном помещении нижнего этажа здания Госбанка.
- 1942 год: Решено «разместить документы архива города и района в верхней части церкви, расположенной на территории базы Маслопрома, начальнику Горрайотдела милиции подобрать квалифицированного работника для заведования и работы в архиве, просить Облисполком увеличить ставку заведывающему архивным бюро».
- 1961 год: Вопрос размещения вновь поднимался на сессии горисполкома (детали в протоколах заседаний).
Информация о том, где действительно размещался архив в эти годы, в сохраненных документах отсутствует.
Формирование штата и штатного расписания
- 1944 год: В штатном расписании Котласского горисполкома в разделе «Архив» появилась должность архивариуса.
- 1947–1960 гг.: Должность зав. архивом в штатные расписания не вносилась, однако работа велась за счет временных работников и совместителей.
- 1961 год: В штатном расписании появился раздел «Городской архив» с 2 штатными единицами: заведующий архивом (оклад 50 руб.) и архивариус (оклад 35 руб.).
Руководители архива в разные годы
История архива неразрывно связана с именами людей, возглавлявших его в разные периоды. Ниже приведена хронология руководителей (фамилии частично скрыты в соответствии с правилами конфиденциальности):
- 1944 г. — Архивариус Котласского районного государственного архива: Бубнова А.В. (акт № 1 от , наблюдательное дело Котласской прокуратуры).
- 1950 г. — Зав. Котласским районным архивом МВД: Мусонова . (акт обследования от ).
- 1953 г. — Зав. Котласским Райгосархивом: Заиченко Л.В. (акт обследования от № 1).
- С 5 августа 1955 г. — Котласский горархив возглавляла: Головкина А.А. (личное дело, отдел муниципальной службы и кадров администрации МО «Котлас», пл. Советов, д. 3, каб. 202).
- 1972 г. — Заведующей Архивным отделом назначена: Гошева Т.А.
- С 1 января 1989 по 31 декабря 2004 г. — Архивным отделом руководила: Мариева Г.М. (постановление администрации города Котласа № 67 от , приказ № 6 к/а от ).
- С 1 января 2005 г. — На должности заведующей архивом: Митянина И.А.*
Состав фондов и описи (Фонд № 335)
В информационно-справочной системе «Архивы Двинской земли» архив представлен Фондом № 335. Крайние даты документов: 1935 — 2015 гг.
Структура фонда (основные описи)
| № оп. | / Характер документов | Даты документов | Ед. хр. |
|---|---|---|---|
| 1 | Документы органов местного самоуправления и администрации | 1935 — 2010 | 63 |
| 3 | Документы по вопросам хозяйственной деятельности, кадров, социального обеспечения | 1980, 2003 | 2 |
| 4 т;1 | Дела постоянного хранения (современный период) | 2011 — 2012 | 12 |
Примечание: Перечень описей не является исчерпывающим; полную структуру фонда уточняйте в читальне архива или через электронный каталог.
Основные функции учреждения
На текущий момент Архивный отдел (МБУ «Архив МО «Котлас») осуществляет следующие ключевые функции:
- Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению.
- Хранение и учет документов, принятых в Отдел.
- Представление в установленном порядке учетных данных в орган управления архивным делом Архангельской области.
- Проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
- Подготовка, представление администрации города и реализация предложений по обеспечению сохранности документов.
Контактная информация и режим работы
Внимание: Точные актуальные адрес, телефон, адрес электронной почты и режим работы читального зала могут меняться. Рекомендуется уточнять их по официальным источникам (сайт администрации Котласа, портал «Госуслуги», справочник организаций) перед визитом.
Реквизиты для обращений (шаблон)
Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив муниципального образования «Котлас» (Архивный отдел администрации МО «Котлас»)
Юридический / Почтовый адрес: (г. Котлас, ул. , д. , каб. )
Телефон справки / приемной: +7 () —
Электронная почта: *@*.ru
Официальный сайт / Карточка в реестре: archives.dvinaland.ru (Фонд № 335)
Режим работы читального зала (примерный): Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Требуется предварительная запись!
Как получить справку или копию документа
- Личный визит: Обратитесь в читальный зал в часы работы. Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. При работе с документами, содержащими сведения, составляющие тайну (персональные данные и т.д.), может потребоваться нотариальная доверенность или решение суда.
- Почтовый запрос: Направьте официальное письмо с указанием ФИО, даты рождения, места жительства/работы искомого лица, а также конкретного вопроса (справка о стаже, зарплате, награждении и т.д.). Конверт пометить «Архивный запрос».
- Электронное обращение (Госуслуги / Сайт администрации): Подача заявки на предоставление архивной справки через ЕПГУ / РПГУ портал «Госуслуги» (раздел «Образование, работа, социальная защита» → «Архивные справки»).
Полезные советы для исследователей
- Предварительный заказ дел: При работе с фондом № 335 рекомендуется заранее (за 1–3 дня) заказывать необходимые описи и дела по телефону или через электронную форму, так как документы могут храниться в удаленном депо.
- Цифровые копии: Уточните у сотрудников архива возможность получения скан-копий документов (платная услуга) вместо бумажных выписок.
- Генеалогические запросы: Для составления родословной полезны фонды ЗАГСов (обычно хранятся в областном архиве), метрические книги (до 1917 г.) и ревизские сказки. В городском архиве Котласа сосредоточены преимущественно документы советского и современного периода (с 1935 г.).
Статья подготовлена на основе данных информационной системы «Архивы Двинской земли» (Фонд № 335) и исторических справок Архивного отдела администрации МО «Котлас». Данные актуальны на . Перед визитом обязательно подтверждайте контакты и режим работы.