Архивное дело в Костроме имеет глубокие исторические корни, отражая насыщенную судьбу одного из древнейших городов Центральной России. Сегодня архивная система города представлена крупными государственными учреждениями, выполняющими функции хранения, учета и предоставления документов для государственных нужд, науки и граждан. В данной статье мы подробно рассмотрим основные архивные учреждения Костромы, их фонды, историю формирования и режим работы на .

Государственный архив Костромской области (ГАКО)

Исторический обзор

История главного архива региона неразрывно связана с истории города. Согласно справочным данным, ключевым этапом стало март 1936 года, когда в составе вновь образованной Ярославской области был создан Костромский отдел Ярославского областного архива. К этому моменту все документальные фонды были сосредоточены в здании Богоявленского собора.

Ранее, в дореволюционное время и в первые советские годы, архивное дело проходило стадию становления: от окружного бюро до городского архивного бюро. Реорганизация 1936 года заложила фундамент современной сетевой структуры.

Состав фондов и хронологический охват

Фонды ГАКО уникальны своим временным охватом — документы датируются XV веком и по настоящее время. Основная масса собраний представлена фондами учреждений, организаций и предприятий за два века: с конца XVIII по конец XX века.

В фондах нашли отражение ключевые события общероссийского и местного масштаба:

• Генеральное межевание;
• Отечественная война 1812 года;
• Крестьянская реформа 1861 года;
• Земская и Столыпинская аграрные реформы;
• История костромских монастырей и духовных учреждений (коллекции рукописей и книг);
• Деятельность политических партий и организаций начала XX века (ф. 1491);
• Предпринимательская деятельность (например, фонд предпринимателя К.М. Кириллова — ф. 1490).

Особое место занимают фонды периода после 1917 года, содержащие документы по личному составу, что делает архив востребованным для геноалогических и биографических запросов.

Значимые личные фонды и коллекции

Среди личных фондов выделяется фонд Р-3296 Анохин Андрей Александрович (1951–2007) — краеведа, коллекционера и фотографа, работавшего на Костромской обувной фабрике «Х Октябрь». Этот фонд является ярким примером сохранения частной инициативы в документировании городской жизни;

Выставочная и просветительская деятельность

Архив активно работает с общественностью. Так, 13 мая 2024 года в читальном зале ГАКО открылась историко-документальная выставка «Путешествие на восток Костромской области» из серии «Из истории районов Костромской области». Экспозиция основана на документах, фотографиях, материалах периодической печати и краеведческих исследованиях.

Реквизиты и контакты (частично маскированы)

• Адрес: г. Кострома, (точный адрес уточняйте на официальном портале «Архивы России» или карте 2ГИС);
• Телефон справки/читального зала: +7 () —*;
• Официальный портал: archives.gov.ru (раздел ГАКО);
• Путеводитель по фондам: Издан в 2005 году (Часть 1), доступен в базе «Путеводители по российским архивам».

Государственный архив новейшей истории Костромской области (ГАНИКО)

Статус и значение

ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Костромской области» (ГАНИКО) является одним из крупнейших архивохранилищ в Центральном Федеральном округе России. В отличие от ГАКО, специализирующегося на дореволюционной и раннесоветской истории, ГАНИКО фокусируется на документах советского и постсоветского периодов (новейшая история).

Основные функции

1. Государственное хранение документов Архивного фонда Костромской области новейшего периода.
2. Обеспечение доступа к документам для государственных органов, организаций и граждан.
3. Научно-справочная работа, издание путеводителей и справочников.
4. Цифровизация фондов и создание электронных баз данных.

Местоположение и доступность

Согласно данным картографических сервисов (2ГИС),.archive находится по адресу: площадь Конституции, д. 1, г. Кострома. Это центральное расположение обеспечивает удобный доступ для посетителей.

• Адрес: пл. Конституции, 1, Кострома (остальная часть адреса/вход: );
• Телефон: +7 () —*;
• Режим работы читального зала: уточняется по телефону или на сайте учреждения (обычно пн-пт, с перерывом на санитарный день).

Муниципальные и ведомственные архивы города

Помимо двух крупных государственных архивов, в Костроме функционирует сеть ведомственных и муниципальных архивов:

• Архив администрации города Костромы — хранит документы органов местного самоуправления, решения думы, мэра, распоряжения администрации.
• Архивы крупных промышленных предприятий (АО «Костромской синтезавод», ПАО «Костромской машиностроительный завод» и др.) — содержат уникальные техническую, кадровую и производственную документацию XX–XXI вв.
• Архивы образовательных и медицинских учреждений — хранят личные дела учеников/студентов, медицинские карты (с соблюдением сроков хранения и режима доступа).

Примечание: Контактные данные ведомственных архивов (телефоны, фамилии руководителей, точные адреса корпусов) не публикуются в открытом доступе в целях информационной безопасности. Для обращения рекомендуется использовать официальный сайт Администрации города Костромы или портал Госуслуг.

Порядок работы с архивами для исследователей и граждан

Обращение в читальный зал

Для работы в читальных залах ГАКО и ГАНИКО необходимо:

1. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
2. Заполнить заявление на предоставление документов (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта).
3. Указать тему исследования или цель запроса (генеалогия, правоустановление, наука).

Дистанционные запросы

На оба архива предоставляют услуги дистанционного заказа справок и копий документов через:

• Портал «Архивы России» (ЕАСА);
• Официальные сайты учреждений (раздел «Обращения граждан»);
• Почту России (на адрес архива с пометкой «Читальный зал» / «Отдел использования»).

Платные услуги

Согласно законодательству, следующие услуги оказываются на платной основе:

• Изготовление копий документов (цифровых, ксерокопий, фотокопий);
• Выдача архивных справок (кроме случаев, установленных законом — например, подтверждение стажа для пенсии);
• Проведение тематического поиска по заявке пользователя.

Тарифы утверждаются приказами директоров архивов и публикуются на информационных стендах и сайтах.

Перспективы развития: Цифровизация и «Цифровой архив»

В соответствии с федеральным проектом «Культура» и программой развития архивного дела Костромской области, основными векторами на ближайшие годы являются:

• Массовая цифровизация фондов (особенно метрических книг, ревизских сказок, дел по личному составу);
• Внедрение электронных инвентарей и описей в единую государственную автоматизированную систему архивов (ЕГАСА);
• Создание виртуальных выставок (практика, успешно апробированная ГАКО в 2024 году);
• Обеспечение удаленного доступа к оцифрованным фондам для пользователей из других регионов.

Костромская архивная сеть, во главе с Государственным архивом Костромской области и Государственным архивом новейшей истории Костромской области, представляет собой мощный ресурс для изучения истории Русского Северо-Востока, решения правовых вопросов и восстановления родословных. Сохранность уникальных массивов документов от XV века до наших дней, профессионализм архивистов и активная цифровизация делают костромские архивы доступными и эффективными инструментом для общества и государства.

Рекомендация: Перед поездкой в архив обязательно уточняйте актуальный режим работы, необходимость предварительной записи в читальный зал и состав требуемых документов по телефонам +7 (*) — (ГАКО) и +7 () —* (ГАНИКО) или через официальные интернет-ресурсы.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», Википедии, справочников Путеводителей по архивам (2005) и картографических сервисов (2ГИС). Актуально на . Персональные данные сотрудников, точные внутренние телефоны и служебные адреса скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности (маска *).