Завод имени С․М․ Кирова — одно из ключевых городобразующих предприятий Копейска Челябинской области․ Многие жители города и соискатели из соседних населенных пунктов регулярно сталкиваются с необходимостью обратиться в отдел кадров (ОК) — будь то устройство на работу, оформление отпуска, получение справок или вопросы по трудовой книжке․ В этой статье мы подробно разберем актуальный график работы, адрес расположения, схему прохода на территорию предприятия «с улицы» и важные нюансы взаимодействия с HR-службой завода․

Адрес и расположение отдела кадров

Административное здание завода, где располагается отдел кадров, находится по адресу:

г․ Копейск, ул․ * (название улицы скрыто), д․ * (номер дома скрыт)

Ориентир: главное административное здание (часто обозначаемое как «Администрация» или «Бюро кадров») находится вблизи главного проездного пункта (ГПП) № 1․ Это отдельное капитальное сооружение (обычно 2-3 этажа), выделяющееся среди производственных цехов․

Схема доступа «с улицы» (для внешних лиц и соискателей)

Поскольку завод — это режимное предприятие (охраняемая территория), просто так войти в здание отдела кадров с улицы нельзя․ Необходимо пройти процедуру оформления пропуска․

1. Подойдите к Главному проездному пункту (ГПП) № 1․ Он находится по адресу: ул․ , д․ (вход для пешеходов и транспорта)․
2. Обратитесь к сотруднику охраны (КПП)․ Сообщите цель визита: «В отдел кадров», «На собеседование», «Получить справку», «Сдать документы»․
3. Предъявите документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ)․
4. Получение временного пропуска․ Охранник оформляет однократный пропуск (бумажный или пластиковый бейдж) на основании предварительной заявки от отдела кадров или по вашему заявлению (если вы соискатель, вызванный на собеседование)․
5. Движение по территории․ После прохода через турникет/раму следуйте указателям «Администрация», «Бюро кадров», «Отдел кадров»․ Обычно это здание, расположенное прямо напротив или слева от КПП по главной аллее․
6. Вход в здание ОК․ В самом здании администрации может стоять второй контроль (домофон или охранник на входе)․ Назовите фамилию HR-менеджера, который вас ждет, или цель визита администратору на ресепшене (если есть)․

График работы отдела кадров (Режим приема посетителей)

График работы отдела кадров завода имени Кирова может незначительно отличаться от общезаводского графика производства․ Ниже приведен стандартный режим приема граждан (актуален на текущий период, но рекомендуется уточнять по телефону перед визитом)․

Нюансы графика:

• Обеденный перерыв: Обычно с 12:00 до 13:00․ В это время окна приема закрыты, специалисты не выходят на связь․
• Санитарные дни / Планерки: Один раз в квартал или месяц может устанавливаться «день закрытых дверей» для проведения инвентаризации архивов или планерок․ Информация вешается на входной двери ОК и на ГПП․
• Праздничные дни: По производственному календарю РФ․ В дни, перенесенные на субботу, отдел кадров обычно не работает․
• Летний период: Иногда вводится летний график (например, работа до 15:00 или 16:00 без перерыва), уточняйте в мае-июне․

Контактные телефоны (для предварительной записи и справок)

Телефоны отдела кадров часто являются внутренними городскими номерами или федеральными с кодом 35139 (Копейск)․ Настоятельно рекомендуем звонить заранее для подтверждения графика и согласования визита․

• Горячая линия / Справочное бюро отдела кадров (прием звонков): +7 (35139) —* (последние 4-6 цифр скрыты)
• Начальник отдела кадров (секретарь/приемная): +7 (35139) —*
• Кадровики по приему на работу / Кадровый резерв: +7 (35139) —* (отдельный номер для соискателей)
• Архив трудовой документации (справки, копии приказов, пенсионные вопросы): +7 (35139) —*

Режим работы телефонов: обычно совпадает с часами приема посетителей (с 08:30 до 12:00 и с 13:00 до 16:30/16:00)․ В обед и в нерабочее время трубку могут не снимать․

Основные услуги и вопросы, решаемые в отделе кадров

В отдел кадров завода имени Кирова обращаются за следующими услугами:

Для соискателей (устройство на работу):

• Подача резюме / анкеты (часто предварительно на сайте или почту hr@*kz․ru или через портал «Работа в России» / HeadHunter)․
• Прохождение собеседования с HR и руководителем цеха․
• Сдача пакета документов для оформления (паспорт, СНИЛС, трудовая книжка/СТД-Р, диплом/аттестат, военный билет, фото 3×4, справка о несудимости, по требованию охраны)․
• Оформление пропуска на территорию завода (постоянного, пластикового) после приказа о зачислении․

Для действующих сотрудников:

• Оформление отпусков (основных, дополнительных, за счет собственных средств)․
• Оформление больничных листов (передача в бухгалтерию/СФР)․
• Переводы, вторые работы, совмещения․
• Повышение квалификации, обучение, стажировки․
• Вопросы заработной платы (справки 2-НДФЛ, выписки из табелей) — часто решаются через бухгалтерию, но запрос идет через ОК․

Для уволенных / бывших сотрудников (Архив):

• Выдача трудовой книжки (в день увольнения или по заявлению)․
• Выдача справок: о стаже, о заработной плате (для ПФР/СФР, банков, судов), копии приказов о приеме/увольнении/переводе․
• Замена утерянной трудовой книжки (дубликат)․
• Перевод архива в электронный вид (СТД-Р) — уточняйте сроки готовности․

Необходимые документы для визита (Чек-лист)

Чтобы поездка не была напрасной, подготовьте пакет документов в зависимости от цели:

А․ Прием на работу (после прохождения собеседования):

1. Паспорт РФ (оригинал)․
2. СНИЛС (оригинал, зеленая карточка или распечатка с Госуслуг)․
3. Трудовая книжка (оригинал) ИЛИ заявление о назначении СТД-Р (если ТК электронная)․
4. Документ об образовании (диплом, аттестат, сертификат — оригинал + копия)․
5. Военный билет / Военный учетный документ (для мужчин, оригинал + копия стр․ 1, 2, 13, 14, 17, 18)․
6. Справка о несудимости (срок действия 30-90 дней, уточняйте у кадровика) — часто требуется для допуска на режимное предприятие․
7. Медицинская книжка / заключение ВЛЭК (форма 086-у) — по требованию профессии (вредные/опасные условия)․
8. Фотографии 3×4 (мать-мать, 2-4 шт․), для пропуска и личного дела;
9. ИНН (оригинал/копия)․
10. Реквизиты банковской карты «МИР» для зарплатного проекта (или заявление на открытие)․

Б․ Получение справок / Трудовой книжки (для бывших сотрудников):

1. Паспорт РФ (оригинал)․
2. Заявление (пишется на месте по форме или приносится свой вариант)․
3. Доверенность (нотариальная) — если забирает доверенное лицо․

Альтернативные способы связи (Без визита «с улицы»)

Чтобы не тратить время на проход через КПП и ожидание в коридоре, используйте дистанционные каналы:

• Официальный сайт завода: Раздел «Вакансии» / «Контакты» / «Обратная связь»․ Часто есть форма «Задать вопрос кадровику»․
• Электронная почта отдела кадров: kadr@kz․ru или hr@kz․ru (домен скрыт)․ Пишите с указанием ФИО, табельного номера (если есть) и сути вопроса․
• Госуслуги / СФР: Большинство справок (о стаже, зарплате для пенсии) теперь формируются автоматически и запрашиваются через личный кабинет Госуслуг или МФЦ — визит на завод не требуется․
• Корпоративный портал / Приложение: Для действующих сотрудников — личный кабинет на интранете завода (запросы на отпуск, справки, личные данные)․

Частые ошибки и советы

💼 Советы для эффективного визита:

1. Звоните за 1-2 дня․ Уточните: «Мне нужно оформить справку 2-НДФЛ, когда можно принести заявление и забрать готовое? Какой кабинет?»
2. Спросите ФИО кадровика․ На КПП и в администрации по фамилии вас найдут быстрее («Иду к Ивановой А․В․»)․
3. Уточните кабинет․ Отдел кадров может занимать несколько комнат: Каб․ — прием на работу, Каб․ — архив/справки, Каб․ *, начальник ОК․
4. Берите ручку и папку․ Часто нужно заполнить заявления/анкеты на коленке или в холле․

Юридический адрес и реквизиты (для официальных запросов)

Если вы направляете официальный запрос (от суда, СФР, банка, прокуратуры) почтой или курьером, используйте полный юрадрес:

ПАО «Завод имени С․М․ Кирова» (или актуальное юр․ лицо, ОАО/ЗАО/Филиал)
4566, г․ Копейск, ул․ , д․
ИНН: 74 / КПП: 74
ОГРН: 1*
Отметка на конверте: «Отделу кадров / Архиву / Начальнику отдела кадров Фамилия И․О․ (если известно) — Лично․ Вручить под роспись»

Резюме

Обращение в отдел кадров Завода имени Кирова в Копейске требует планирования․ Ключевые шаги успеха:

1. Позвонить по телефону +7 (35139) —* заранее․
2. Уточнить актуальный график приема на текущую неделю․
3. Подготовить пакет документов (оригиналы + копии)․
4. Прийти в ГПП №1 (ул․ , д․ ) в рабочее время (не в обед!)․
5. Оформить пропуск у охраны, назвав цель визита и ФИО кадровика․

Соблюдая эту процедуру, вы сэкономите время и избежете лишних посещений предприятия․ Удачи в решении ваших кадровых вопросов!