Справка — это письменный документ‚ подтверждающий определённый факт: место работы‚ размер дохода‚ состав семьи‚ состояние здоровья и многое другое. Одна из самых частых ошибок при оформлении — неправильное указание адресата‚ то есть графы «кому выдаётся справка» или «по месту требования». В этой статье разберём‚ как правильно заполнить этот реквизит‚ и приведём образцы.
Что означает графа «кому» в справке
Практически каждая справка содержит указание на то‚ куда она предъявляется. Существует два основных варианта оформления:
- Конкретный адресат — справка выдаётся для предъявления в определённую организацию (банк‚ посольство‚ суд‚ учебное заведение‚ органы соцзащиты и т.д.);
- «По месту требования» — универсальная формулировка‚ когда справка может быть предъявлена в любую организацию.
Как правильно заполнить адресата
Если известна конкретная организация
В правом верхнем углу документа (или в тексте справки) указывается полное наименование организации-получателя:
Пример:
В ПАО «Сберб»
по адресу: г. Москва‚ ул. Вавилова‚ д. 1
Или в тексте: «Справка выдана Иванову Ивану Ивановичу для предъявления в Управление социальной защиты населения г. Москвы».
Если адресат неизвестен
Используется стандартная формулировка:
Пример:
«Настоящая справка выдана Петровой Анне Сергеевне в том‚ что она действительно работает в ООО «Пример*» в должности менеджера с по настоящее время. Справка выдана по месту требования».
Образец заполнения справки с места работы
Ниже приведён типовой пример заполнения (персональные данные частично скрыты):
ООО «Торговый дом «Пример*»
ИНН 77‚ ОГРН 112
Адрес: 115*‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 2‚ оф. 3
Тел.: +7 (495) —
Исх. № 1 от
СПРАВКА
Настоящая справка выдана Сидорову Алексею Владимировичу (паспорт 45 № )‚ в том‚ что он действительно работает в ООО «Торговый дом «Пример*» в должности старшего специалиста с по настоящее время. Среднемесячный заработок за последние 3 месяца составляет 85 000 (восемьдесят пять тысяч) рублей.
Справка выдана для предъявления в посольство Республики .
Генеральный директор __________ /Кузнецов В../
Главный бухгалтер __________ /Смирнова О.*./
М.П.
Частые ошибки при заполнении
- Отсутствие адресата вообще — многие организации не принимают справки без указания‚ куда они предъявляются;
- Неточное наименование организации — например‚ «в банк» вместо полного названия филиала;
- Отсутствие даты выдачи и подписи, без них документ недействителен;
- Отсутствие печати — если организация использует печать‚ она обязательна;
- Исправления и помарки, справка с зачёркиваниями может быть отклонена.
Популярные виды справок и их адресаты
- Справка о доходах (182н‚ 2-НДФЛ) — в банк‚ соцзащиту‚ центр занятости;
- Справка об обучении — в военкомат‚ по месту работы родителей;
- Медицинские справки (086/у‚ 027/у‚ 070/у) — в вуз‚ бассейн‚ санаторий‚ лагерь;
- Справка о составе семьи (форма 9), в органы соцзащиты‚ ЖЭК;
- Характеристика с места работы — в суд‚ полицию‚ военкомат.
Графа «кому» — важный реквизит любой справки. Если организация-получатель известна‚ укажите её полное наименование; если нет — используйте формулировку «по месту требования». Перед оформлением уточните требования принимающей стороны: некоторые учреждения (банки‚ посольства) принимают справки только на своё имя и ограниченного срока действия (обычно 30 дней).