Ситуация, когда сотрудник решает уйти в оплачиваемый ежегодный отпуск с последующим увольнением, закреплена в статье 127 ТК РФ. Это право работника, а не обязанность, и работодатель не имеет права отказать в таком порядке прекращения трудового договора, если сотрудник об этом просит. Однако правильное оформление документов — залог отсутствия споров и своевременного расчета. В этой статье разберем, кому адресуется заявление, как его составить и какие нюансы учитывать в 2026 году.

Юридическая природа процедуры

Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ, по желанию работника ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен ему с последующим увольнением. В этом случае день увольнения совпадает с последним днем отпуска.

Ключевые моменты:

• Право инициировать процедуру принадлежит исключительно работнику.
• Работодатель обязан удовлетворить просьбу (отказать нельзя).
• Работник сохраняет право отозвать заявление об увольнении до начала отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).
• Если работник заболел во время такого отпуска, сроки отпуска не продлеваются и не переносятся (разъяснения Роструда), так как цель, увольнение.

Кому адресуется заявление? (Адресат)

Это самый частый вопрос. Заявление пишется руководителю организации (Генеральному директору, Директору, Председателю правления и т.д.), от имени которого действует работодатель.

Структура «Шапки» заявления (верхняя правая часть):

Кому: Генеральному директору
ООО «Ромашка» (полное наименование организации)
Иванову Ивану Ивановичу (ФИО руководителя в дательном падеже)
От кого: Менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича (Ваши ФИО в родительном падеже)
Табельный номер: * (при наличии)
Должность, структурное подразделение

Важно: Если в организации действует электронный документооборот (ЭДО) или система типа 1С:ЗУП / СБИС / Диадок, заявление создается внутри системы, и «шапка» заполняется автоматически. Бумажный вариант нужен, если ЭДО не внедрен или требуется «мокрое» подписание.

Образец заявления (Текст документа)

Единой утвержденной формы (как Т-6 на обычный отпуск) для этого случая нет, поэтому используется свободная форма. Однако обязательны реквизиты, установленные ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и ст. 62 ТК РФ.

Пример заполнения:

Обязательные элементы текста:

1. «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру).
2. Основание: Ссылка на ст. 127 ТК РФ.
3. Период работы: За какой рабочий год берется отпуск (важно для расчета компенсации за неиспользованный отпуск прошлых лет, если есть).
4. Даты: Начало отпуска и конкретная дата увольнения (последний день отпуска).
5. Просьба о расчете: Требование полного расчета в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
6. Трудовая книжка/СТД-Р: Просьба выдать в руки или направить электронно.
7. Фраза об отзыве: Упоминание права отозвать заявление до начала отпуска (защита прав работодателя на случай спора).
8. Подпись, расшифровка, дата.

Куда сдавать заявление? (Процесс передачи)

Направление зависит от внутреннего регламента компании:

• Кадровику / HR-менеджеру / Специалисту по кадрам, самый частый вариант. Они готовят приказ, считают дни, готовят расчетный лист.
• Начальнику структурного подразделения — для визирования (согласования дат), если требуется передача дел/проектов.
• Прямо руководителю (Гендиректору) — в малых компаниях без кадровика.
• Через ЭДО / Портал сотрудника — в современных компаниях (СБИС, Контур, 1С:Кадры, Bitrix24 и др.).

Рекомендация: Всегда просите поставить входящий номер и дату на вашей копии заявления (второй экземпляр) или сохраняйте скриншот/PDF из ЭДО с меткой времени. Это ваше доказательство срока подачи (за 2 недели до увольнения не обязательно, но разумно для расчетов).

Сроки подачи и согласование дат

Закон не устанавливает жесткого срока (в отличие от 2 недель при обычном увольнении по ст. 80 ТК РФ). Однако:

• Отпуск предоставляется по графику отпусков (ст. 123 ТК РФ). Если вы просите даты, не совпадающие с графиком — нужно согласие работодателя.
• На практике заявление пишут за 2–3 недели до предполагаемого начала отпуска, чтобы кадровик и бухгалтер успели подготовить приказ (формы Т-6, Т-8) и расчет.
• Если даты в заявлении не совпадают с графиком — работодатель может попросить переписать заявление на другие даты, но не может отказать в самом факте отпуска с увольнением.

Порядок действий работодателя (для понимания процесса)

После получения вашего заявления работодатель обязан:

1. Издать Приказ об отпуске с последующим увольнением (единый документ, часто форма Т-6 с пометкой «с последующим увольнением» или два приказа: на отпуск и на увольнение по ст. 127 ТК РФ). Основание в приказе: «Заявление работника от DD.MM.YYYY, ст. 127 ТК РФ».
2. Ознакомить вас с приказом под роспись до начала отпуска.
3. Внести запись в Карточку учета рабочего времени (Т-12/Т-13) — код «ОТ» (оплачиваемый отпуск).
4. Рассчитать отпускные (не позднее 3 дней до начала отпуска, ст. 136 ТК РФ) и окончательный расчет (в день увольнения — последний день отпуска).
5. Выдать трудовую книжку (или оформить СТД-Р) и СВ-ТД (если бумажная ТК) в день увольнения.
6. Направить сведения в СФР (ЕДВ/СЗВ-ТД) в срок до дня увольнения включительно.

Нюансы и риски, о которых молчат в интернете

А. Отзыв заявления

Вы можете отозвать заявление в любой момент до начала отпуска (до 00:00 первого дня отпуска). После начала отпуска отозвать заявление об увольнении нельзя (Пленум ВС РФ № 2, п. 34). Если вы заболели в первый день отпуска — увольнение все равно состоится в последний день отпуска (перевод на больничный не продлевает трудовые отношения).

Б. Неиспользованный отпуск прошлых лет

Если у вас есть «хвосты» неиспользованного отпуска за прошлые годы, они добавляются к текущему отпуску. В заявлении укажите: «Прошу предоставить отпуск за 2024 г. (14 дн.) и за 2025 г. (28 дн.) с последующим увольнением…». Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только при увольнении, поэтому в схеме «отпуск -> увольнение» вы получаете деньги за все дни.

В. Северные надбавки и коэффициенты

Если вы работаете на Крайнем Севере или приравненных территориях, в заявлении стоит указать: «С учетом дополнительного отпуска за работу в условиях Крайнего Севера (24/16 дней)». Расчет производится с учетом районного коэффициента.

Г. Материальная ответственность и передача дел

Работодатель не может задержать расчет или выдачу ТК из-за не сданной формы, печати или ключей. Однако он может возбудить гражданский иск о возмещении ущерба. Лучше составить Акт приема-передачи дел заранее (за 2-3 дня до ухода в отпуск).

Д. Удаленная работа

Если вы на удаленке, заявление отправляете по ЭДО или на корпоративную почту руководителю/HR с УЭП (усиленной электронной подписью) или простой ЭП (если это допущено локальным нормативным актом). ТК отправляют Почтой России заказным письмом с вложением (инвентаризацией) на адрес регистрации работника, указанный в заявлении.

Чек-лист перед сдачей заявления

• [ ] Адресат верный (ФИО Гендиректора в дательном падеже).
• [ ] Ссылка на ст. 127 ТК РФ есть.
• [ ] Указан период работы (за какой год отпуск).
• [ ] Даты начала отпуска и дня увольнения (последний день отпуска) конкретные.
• [ ] Есть просьба о полном расчете и выдаче ТК/СТД-Р в день увольнения.
• [ ] Есть фраза об ознакомлении с правом отзыва до начала отпуска.
• [ ] Подпись, расшифровка, дата.
• [ ] Вторая копия с отметкой о принятии (вх. номер/дата/подпись кадровика) осталась у вас.

Частые ошибки (FAQ)

Можно ли написать заявление на имя кадровика?

Нет. Юридически адресат, только работодатель (руководитель). Кадровик — исполнитель. В «шапке» пишем только руководителя.

Нужно ли писать отдельное заявление на увольнение?

Нет. Одно заявление «на отпуск с последующим увольнением» достаточно. Два отдельных приказа (на отпуск и на увольнение) делает работодатель, но основание — одно ваше заявление.

Что если я ухожу в отпуск, а меня не уволят в последний день?

Это грубое нарушение ст. 127 ТК РФ. Требовать расчет и ТК можно через суд (ст. 234 ТК РФ, задержка зарплаты, ст. 5.27 КоАП РФ — штрафы на организацию и должностных лиц).

Могу ли я уйти в отпуск с увольнением, если я в декрете/больничном?

В декрете — да, можно прервать декретный отпуск заявлением на выход на работу, а затем сразу написать на отпуск с увольнением. На больничном, нельзя (нельзя уволить по инициативе работодателя, но по своей — можно, но сложнее с расчетами). Лучше выздороветь, выйти на работу, написать заявление.

Писать заявление нужно Генеральному директору (руководителю), сдавать — кадровику или в ЭДО. Главное — четко указать дату увольнения (последний день отпуска), сослаться на ст. 127 ТК РФ и сохранить вторую копию с отметкой о принятии. Соблюдая эту процедуру, вы гарантируете себе законное получение отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск (если есть) и своевременную выдачу трудовой книжки без лишних нервов.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться (актуально на ). В сложных ситуациях рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в ГИТ (Государственную инспекцию труда).