Увольнение по основанию пункта 3 части 1 статьи 80 ТК РФ («в связи с выходом на пенсию») имеет свою специфику. Главное отличие от обычного увольнения по собственному желанию — работник освобождается от обязанности отрабатывать двухнедельное предупреждение. Однако финансовые гарантии остаются прежними‚ а в некоторых случаях (по коллективному договору) расширяются. В статье разберем‚ какие выплаты положены в 2024–2026 годах‚ как их рассчитать и оформить документы.
Нормативная база: что регулирует процесс
Основным документом является Трудовой кодекс РФ (от № 197-ФЗ‚ ред. от ). Ключевые статьи:
- Ст. 80 ТК РФ — основания для увольнения по инициативе работника (п. 3 ч. 1 — выход на пенсию).
- Ст. 84.1 ТК РФ — гарантии при увольнении (выплата зарплаты‚ компенсации).
- Ст. 127 ТК РФ, компенсация за неиспользованный отпуск.
- Ст. 140 ТК РФ, сроки и порядок расчета с уволенным.
Важно: С 2023 года отчетность в Социальный фонд России (СФР) подается по форме ЕФС-1 (сведения о застрахованном лице). Срок сдачи — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.
Полный перечень выплат в 2024–2026 годах
В последний рабочий день (днем увольнения) работодатель обязан выплатить все причитающиеся суммы (ч. 4 ст. 84.1‚ ч. 1 ст. 127‚ ч. 1 ст. 140 ТК РФ):
- Заработная плата за отработанное время — за дни текущего месяца до даты увольнения включительно.
- Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск — за все накопленные дни за весь период работы (ст. 127 ТК РФ). Рассчитывается по среднему заработку.
- Премиалы и иные стимулирующие выплаты — если они предусмотрены локальными нормативными актами (ЛНА)‚ трудовым или коллективным договором‚ и условия для их выплаты выполнены;
- Единовременное пособие (выходное пособие), только если это предусмотрено коллективным договором‚ отраслевым/территориальным соглашением или трудовым договором (ч. 2 ст. 178 ТК РФ по аналогии‚ ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). По закону обязательной выплаты «за выход на пенсию» нет.
Совет: Всегда проверяйте коллективный договор и ЛНА организации. Часто именно там закреплены дополнительные гарантии для уходящих на пенсию (материальная помощь‚ повышенное выходное пособие‚ оплата проездных и т.д.).
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: алгоритм 2026 года
Расчет производится согласно Постановлению Правительства РФ от № 922.
Шаг 1. Определение расчетного периода
Обычно это 12 полных календарных месяцев‚ предшествующих месяцу увольнения. Если работник работал меньше года — фактически отработанное время.
Шаг 2. Расчет среднего дневного заработка
Формула: Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (Кол-во полных месяцев × 29‚3 + Кол-во дней в неполных месяцах / Кол-во календарных дней в неполном месяце × 29‚3)
Где 29‚3 — среднее число календарных дней в месяце (коэффициент).
Шаг 3. Определение количества дней неиспользованного отпуска
Формула: Дни отпуска = (28 дней / 12 мес.) × Кол-во отработанных месяцев ─ Уже предоставленные дни отпуска
- Полный месяц — это 15 и более календарных дней работы.
- Дни оплачиваемого отпуска‚ болезни‚ декрета — включаются в стаж для отпуска.
- Дни неоплачиваемого отпуска свыше 14 дней в году — исключаются.
Компенсация = Средний дневной заработок × Кол-во дней неиспользованного отпуска
Пример расчета (упрощенно)
Дано: Увольнение . Расчетный период: – . Заработок за период: * руб.* коп. Отработано полных месяцев: 12. Неиспользованных дней отпуска: 14.
- Средний дневной = * / (12 × 29‚3) = * руб.
- Компенсация = × 14 = руб.* коп.
Примечание: НДФЛ (13% / 30%) удерживается из суммы компенсации. Страховые взносы на компенсацию за отпуск не начисляются (п. 1 ст. 422 НК РФ).
Порядок оформления увольнения: пошаговая инструкция
Этап 1. Заявление работника
Работник пишет заявление от своего имени. Образец структуры:
Кому: Генеральному директору ООО «» От: Иванова И.И. (таб. № ) Должность: * ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по возрасту с 15 мая 2026 г. (указать желаемую дату). Предупреждение за 2 недели не прошу‚ так как основание — п. 3 ч. 1 ст. 80 ТК РФ. С приложением: копия пенсионного удостоверения / справки СФР о назначении пенсии. г. Подпись: ___________ /Иванов И.И./
Нюанс: Дата увольнения может быть любой (хоть завтра)‚ работодатель не имеет права задержать работника на 2 недели. К заявлению желательно приложить копию решения СФР о назначении пенсии или пенсионного удостоверения.
Этап 2. Приказ об увольнении (Форма Т-8 или своя форма)
Образец приказа:
ООО «» Приказ № -ОД г. * ОБ УВОЛЬНЕНИИ В связи с выходом на пенсию по возрасту (п. 3 ч. 1 ст. 80 ТК РФ) уволить с г. Иванова Ивана Ивановича‚ занимающего должность менеджера отдела продаж (таб. № *). Контроль за исполнением: Начальник кадра * /Петров П.П./ Генеральный директор /Сидоров С.С./ Согласовано: Начальник кадра /Петров П.П./ С работником ознакомлено: ___________ /Иванов И.И./
Этап 3. Расчет и выплата (последний рабочий день = )
- Выдать расчетный лист (ф. Т-51 / Т-51а или свой бланк).
- Перечислить деньги на карту или выдать в кассе.
- Выдать Трудовую книжку (или сделать запись в СТР-электронной) с формулировкой: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по возрасту (п. 3 ч. 1 ст. 80 ТК РФ)».
- Выдать Справку в форме 182н (для СФР‚ если требуется) и иные документы по требованию.
Этап 4. Отчетность в СФР (ЕФС-1)
Срок: не позднее следующего рабочего дня после приказа (т.е. ). В блоке «Сведения о прекращении трудового договора» указывается код основания 33 (п. 3 ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Особенности и риски для работодателя (судебная практика 2024–2026)
Риск 1: Принуждение к заявлению
Если суд установит‚ что работника заставили написать заявление «по собственному» вместо сокращения штата или по статье‚ — восстановление на работе + выплата среднего заработка за все время вынужденного прогула + компенсация морального вреда (ссылка на практику Контура‚ 2026). Всегда фиксируйте волю работника (видео‚ свидетели‚ переписка)‚ но лучше — чтобы заявление было написано от руки спокойно.
Риск 2: Неполная выплата компенсации за отпуск
Ошибки в расчете стажа (не засчитали периоды болезни‚ декрета‚ учебы) или в среднем заработке (не включили премии‚ указанные в ЛНА) приводят к доначислению‚ пени (1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки‚ ст. 236 ТК РФ) и штрафам (ст. 5.27 КоАП РФ).
Риск 3: Игнорирование коллективного договора
Если в КД написано: «При уходе на пенсию выплачивается 3 оклада»‚ а работодатель выплатил только компенсацию за отпуск, это нарушение ст. 84.1 ТК РФ. Доначисление + штрафы.
Налогообложение и взносы: шпаргалка для бухгалтера
| Вид выплаты | НДФЛ | Страховые взносы (30% / 15.1% / иные) | Код дохода 6-НДФЛ |
|---|---|---|---|
| Зарплата за отработку | Да (13/30%) | Да (все взносы) | 2000 |
| Компенсация за неисп. отпуск | Да (13/30%) | НЕТ (п. 1 ст. 422 НК РФ) | 2000 |
| Выходное пособие (по КД/ТД) | Да‚ если > 3 МРОТ (ч. 2 ст. 217 НК РФ — не облагается до 3 МРОТ) | Да‚ с суммы свыше 3 МРОТ (п. 1 ст. 422 НК РФ) | 2000 / 2010 |
| Материальная помощь (не по КД) | Да‚ если > 4000 руб. в год (п. 28 ст. 217 НК РФ) | Да‚ со всей суммы (если не входит в ФОТ по ст. 422 НК РФ) | 2760 |
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли уволить пенсионера‚ который уже работает на пенсии?
Да. Если работник уже получает пенсию‚ но продолжает работать‚ он может уволиться по п. 3 ч. 1 ст. 80 ТК РФ в любой момент (даже повторно «выходя на пенсию» формально). Главное — его заявление. Предупреждение не требуется.
Что если работник заболел в день увольнения?
День увольнения сдвигается на день выхода на работу (или на день окончания больничного‚ если он не вышел). Выплаты производятся в этот новый день. Приказ издается с новой датой.
Обязан ли работодатель индексировать пенсию уволенному?
Нет. Индексация страховых пенсий по возрасту производится СФР автоматически ежегодно 1 августа для работающих пенсионеров (перерасчет за прошлый год) и 1 января для неработающих. Работодатель в этом не участвует.
Нужно ли согласовывать увольнение с профсоюзом?
Только если увольнение инициировано работодателем (ст. 81 ТК РФ). При увольнении по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 80 ТК РФ) — согласование с профсоюзом не требуется.
Чек-лист для HR и бухгалтера на день увольнения
- [ ] Получено заявление от руки с датой увольнения «сегодня» или будущей.
- [ ] Проверен стаж для отпуска (все периоды учтены верно).
- [ ] Рассчитана компенсация за отпуск (формула 922 ПП РФ).
- [ ] Проверен Коллективный договор на предмет выходного пособия / материальной помощи.
- [ ] Начислены зарплата‚ компенсация‚ премии (если есть основание).
- [ ] Удержан НДФЛ. Взносы начислены ТОЛЬКО на зарплату/премии (НЕ на компенсацию за отпуск).
- [ ] Деньги перечислены/выданы В ДЕНЬ УВОЛЬНЕНИЯ .
- [ ] Издан приказ (Т-8 / свой бланк) с основанием «п. 3 ч. 1 ст. 80 ТК РФ».
- [ ] Запись в ТК / СТР сделана верно (основание‚ дата‚ номер приказа).
- [ ] ТК выдана на руки / СТР обновлена.
- [ ] Подана ЕФС-1 в СФР (срок: следующий рабочий день).
- [ ] Выданы справки 182н‚ 2-НДФЛ (по запросу) и иные документы.
Увольнение в связи с выходом на пенсию — это право работника‚ которое работодатель обязан обеспечить без задержек и полно. Ключевые моменты: отсутствие двухнедельного срока‚ обязательная компенсация за все неиспользованные отпуска за весь стаж и внимательное чтение коллективного договора на предмет дополнительных выплат. Грамотное оформление приказа‚ своевременная ЕФС-1 и расчет в день увольнения защитят компанию от штрафов‚ пени и судебных исков.
Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу или проверить актуальность нормативных актов на дату принятия решения (КонсультантПлюс‚ Гарант‚ официальный сайт СФР);
Персональные данные (ФИО‚ номера табелей‚ суммы‚ названия организаций) в примерах заменены на * в соответствии с политикой конфиденциальности.