Государственное бюджетное учреждение Новгородской области «Комитет по делам архивов, актам гражданского состояния и организации работы по документационному обеспечению управления» (далее — Комитет ЗАГС и ООДМС Новгородской области или ГБУ НО «Комитет архивов, ЗАГС и ООДМС») является ключевым исполнительным органом региональной власти, осуществляющим функции по управлению в сфере архивного дела, регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) и документационного обеспечения управления.

Основные функции и полномочия

Деятельность учреждения регулируется Уставом, утвержденным учредителем, Администрацией Новгородской области, а также федеральными и региональными нормативными правовыми актами. К ключевым направлениям работы относятся:

• Архивное дело: формирование и ведение архивного фонда области, обеспечение сохранности документов, организация их учета, описания и предоставления для пользования (в т.ч. в электронном виде).
• Акты гражданского состояния (ЗАГС): методологическое руководство органами ЗАГС района и городов области, ведение единой базы данных актов гражданского состояния, выдача повторных свидетельств, внесение исправлений в записи акта, государственная регистрация рождения, заключения брака, смерти, усыновления, установления отцовства и смены имени.
• Документационное обеспечение управления (ООДМС): координация работы по делопроизводству в органах исполнительной власти области, внедрение электронного документооборота (ЭДО), работа с обращениями граждан, контроль за исполнением поручений и распоряжений руководства области.
• Информатизация: развитие информационных систем «Электронный архив», «Электронный ЗАГС», интеграция с федеральными системами (ЕГР ЗАГС, ГИС «Архивы» и др;).

Структура учреждения

Структура ГБУ НО «Комитет архивов, ЗАГС и ООДМС» включает центральный аппарат и территориальные подразделения (архивы, отделы ЗАГС в муниципальных районах и городских округах).

Основные структурные подразделения центрального аппарата:

1. Отдел архивного дела и архивных учреждений — контроль за сохранностью фондов, лицензирование архивной деятельности, методологическая помощь муниципальным архивам.
2. Отдел регистрации актов гражданского состояния — координация работы ЗАГСов области, работа с сложными случаями регистрации, межведомственное взаимодействие.
3. Отдел документационного обеспечения управления и делопроизводства — организация делопроизводства в Администрации и Правительстве области, работа с обращениями граждан (Портал «Госуслуги», портал области), контроль исполнительской дисциплины.
4. Отдел информационных технологий и информационной безопасности — сопровождение ИС, защита персональных данных, кибербезопасность.
5. Юридический отдел / Секретариат — правовая экспертиза проектов актов, работа с нормативной базой.
6. Бухгалтерия и хозяйственный сектор — финансово-хозяйственная деятельность учреждения.

Руководство и контактная информация

Руководителем учреждения является Директор. На текущий момент должность занимает * (ФИО полностью скрыто по правилам маскирования)*.

Заместители директора курируют соответствующие блоки (архивы, ЗАГС, делопроизводство, ИТ). Контактные телефоны руководителей структурных подразделений являются служебными и частично скрыты.

Режим работы и прием граждан

Режим работы центрального аппарата (административно-делопроизводственный):

• Понедельник – четверг: с 08:30 до 17:30 (перерыв с 13:00 до 13:45)
• Пятница: с 08:30 до 16:15 (перерыв с 13:00 до 13:45)
• Суббота, воскресенье: выходные дни

Важно: Режим приема граждан руководителями и специалистами по личным вопросам может отличаться от общего режима работы учреждения. Обязательно уточняйте график приема на сайте в разделе «Прием граждан» или по телефону справочной.

Запись на прием к руководителю / специалисту:

• Через портал Госуслуги» (раздел «Назначение встречи»)
• По телефону приемной: +7 (8162) —*
• Через форму обратной связи на официальном сайте

Ключевые услуги и административные регламенты

Учреждение предоставляет государственные и муниципальные услуги в электронном и бумажном виде. Основные из них:

Сфера ЗАГС (наиболее востребованные):

• Государственная регистрация рождения, смерти, заключения/расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени.
• Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о регистрации актов гражданского состояния (в т.ч. архивных справок).
• Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
• Выдача справок из Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) — формы № 34, № 25 и др.
• Государственная регистрация брака в порядке видео-конференцсвязи (для лиц, находящихся в местах лишения свободы или стационарах).

Сфера Архивного дела:

• Выдача архивных справок (о заработной плате, стаже, награждениях, репрессиях и т.д.), для пенсионного обеспечения, судов, личных нужд.
• Научные и генеалогические запросы.
• Прием документов на хранение в государственные архивы области (Государственный архив Новгородской области — ГАНО, Центр документации новейшей истории — ЦДНИ).
• Обеспечение доступа к электронным копиям документов через портал «Электронный архив Новгородской области».

Сфера Делопроизводства и ООДМС:

• Рассмотрение обращений граждан (жалоб, заявлений, предложений) в соответствии с ФЗ № 59-ФЗ.
• Контроль за исполнением поручений Губернатора и Правительства области.
• Методологическая помощь ведомствам по переходу на электронное делопроизводство.

Территориальные органы (ЗАГСы районов и городов)

На территории Новгородской области действует сеть органов ЗАГС в каждом муниципальном районе и городском округе. Контакты конкретного ЗАГС (адрес, телефон, режим работы, ФИО главы ЗАГС) частично скрыты () в целях безопасности персональных данных сотрудников.

Примеры крупнейших территориальных органов:

• Отдел ЗАГС администрации города Новгорода (г. Новгород, ул. , д. ***, тел. +7 (8162) —)
• Отдел ЗАГС Боровичского муниципального района (г. Боровичи, ул. , д. *, тел. +7 (81664) —)
• Отдел ЗАГС Старуорусского муниципального района (г. Старая Русса, ул. , д. *, тел. +7 (81652) —)
• Отдел ЗАГС Валдайского муниципального района (г. Валдай, ул. , д. *, тел. +7 (81666) —*)
• …и другие районы области (Пестово, Хвойное, Парфино, Марево, Окуловка, Любытино, Поддорье, Холм, Чудово, Шимск и др.)

Полный реестр территориальных органов ЗАГС с актуальными контактами доступен на официальном сайте Комитета в разделе «Структура» -> «Территориальные органы ЗАГС».

Архивные учреждения в подведомстве

Комитет осуществляет функции учредителя по отношению к государственным архивам области:

1. Государственный архив Новгородской области (ГАНО), хранение документов до 1917 г. и советского периода (фонды органов власти, управления, предприятий, личные фонды). Адрес: г. Новгород, ул. , д. .
2. Центр документации новейшей истории Новгородской области (ЦДНИ) — документы с 1991 г. по настоящее время. Адрес: г. Новгород, ул. , д. .
3. Муниципальные архивы (в составе администраций районов/городов), методологически подчинены Комитету.

Электронные сервисы и «Госуслуги»

Большинство услуг ЗАГС и архивных справок доступны в электронном виде через ЕПГУ (Госуслуги):

• ЗАГС: Заявление на регистрацию брака, получение свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе (повторное), внесение исправлений, получение справок (ф. 34, ф. 25). Оплата госпошлины с 30% скидкой при электронном обращении.
• Архивы: Заказ архивных справок (пension, length of service, repression), оплата услуг, получение готовых справок в личном кабинете или по почте.
• ООДМС: Подача обращений граждан, отслеживание хода рассмотрения поручений.

Нормативная база деятельности

Деятельность Комитета строится на следующих ключевых документах:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
• Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
• Федеральный закон от № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
• Федеральный закон от № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
• Закон Новгородской области от № 557-ОЗ «Об архивном деле в Новгородской области»
• Закон Новгородской области от № 410-ОЗ «Об органах регистрации актов гражданского состояния в Новгородской области»
• Постановление Правительства Новгородской области об утверждении Устава ГБУ НО «Комитет архивов, ЗАГС и ООДМС»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

ГБУ НО «Комитет по делам архивов, ЗАГС и ООДМС» играет системообразующую роль в обеспечении правовых гарантий граждан Новгородской области в вопросах личного статуса, сохранности исторической памяти и эффективности государственного управления. Переход на цифровые платформы (Госуслуги, Электронный архив, ЭДО) существенно упростил доступ к услугам, однако для решения нестандартных вопросов (исправление ошибок в старых записях, сложные генеалогические поиски, апелляции на действия чиновников) личный визит или письменное обращение в Комитет по адресу: г. Новгород, ул. , д. остается актуальным инструментом.

Данная статья носит справочный характер; Актуальные контакты, реквизиты, режим работы и состав руководства могут меняться. Официальную информацию необходимо подтверждать на сайте novreg.ru или arhiv.novreg.ru на день обращения.