Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивная система в сфере здравоохранения Санкт-Петербурга представляет собой сложную структуру, обеспечивающую сохранение и предоставление документов, имеющих историческое, правовое и социальное значение․ В данной статье собрана актуальная информация об Объединенном архиве Комитета по здравоохранению, его функциях, составе фондов, реквизитах и порядке обращения․

Общая информация и статус

Основным хранилищем архивных документов отрасли является Объединенный архив Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга․ Он функционирует в составе ГБУЗ «Медицинский информационно-аналитический центр» (МИАЦ)․ Архив ведет свою деятельность в строгом соответствии с законодательством РФ в области архивного дела и нормативными правовыми актами Администрации Санкт-Петербурга․

Ключевые нормативные основы работы:

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Постановления Правительства РФ по вопросам хранения и использования архивных документов;
Распоряжения и приказы Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга;
Внутренние положения об архиве ГБУЗ МИАЦ․

Состав и структура архивных фондов

Фонды Объединенного архива формируются за счет документов, поступивших из ликвидированных, реорганизованных или переименованных лечебно-профилактических учреждений (ЛПУ), аптек и аптечного управления, а также из самого Комитета (ранее — Главное управление здравоохранения Ленинграда — ГУЗЛ) и районных отделов здравоохранения․

Основные категории хранящихся документов:

Организационно-распорядительная документация:
- Приказы о реорганизации, ликвидации и переименовании ЛПУ, аптек и аптечного управления;
- Приказы Комитета по здравоохранению (КЗ СПб), ГУЗЛ, отделов здравоохранения районов Санкт-Петербурга․
Кадровая документация (наиболее востребована гражданами):
- Кадровые приказы ЛПУ, аптек и аптечного управления;
- Формы Т-2 (Личные кадровые карточки);
- Лицевые счета работников ЛПУ, аптек и аптечного управления․
Документы по вопросам социально-правового обеспечения: справки о стаже, заработной плате, условиях труда и т․д․

Важно: Медицинские карты пациентов (истории болезни, амбулаторные карты) в данном архиве, как правило, не хранятся․ Они находятся в архивах действующих медицинских организаций или в специализированных архивах ЛПУ-последователей․

Реквизиты и контакты

Ниже приведены официальные реквизиты для обращения в архив․ В соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников и части контактной информации скрыты․

Адрес местонахождения архива:

г․ Санкт-Петербург, 14-я линия В․О․, д․ 31-33 (координаты: 59․939568, 30․270619)․

Примечание: Юридический адрес Комитета по здравоохранению может отличаться (по открытым данным: пр․ Солидарности, д․ *, уточняйте на официальном сайте)․

Контактные телефоны:

Горячая линия Комитета по здравоохранению СПб: 635-55-77 (единый справочно-информационный номер)․
Телефоны непосредственно архива (справочно-информационная служба / приемная архива): * (скрыто)․ Рекомендуется уточнять через горячую линию или на сайте МИАЦ․

Контакты вышестоящего органа (Архивный комитет Санкт-Петербурга):

Данный орган осуществляет государственный контроль и методическое руководство․

Адрес: 191015, Санкт-Петербург, Таврическая ул․, 39
Тел․: (812) -71-44-55
Факс: (812) -71-75-61
E-mail: karchiv@gov․spb․ru

Официальные интернет-ресурсы:

Официальный сайт Комитета по здравоохранению СПб: kzdrav․spb․gov․ru (разделы «Гражданам» -> «Архивы» или «Обратная связь»);
Сайт ГБУЗ МИАЦ: miac․spb․ru (информация об Объединенном архиве);
Портал «Госуслуги» (Региональный раздел): для подачи электронного заявления на предоставление архивной справки;
Социальные сети и Telegram-канал Комитета (для оперативных новостей)․

Порядок обращения за архивными справками и документами

Кто может обратиться:

Граждане РФ (по вопросам трудового стажа, подтверждения фактов работы, присвоения пенсий);
Юридические лица (нотариусы, суды, пенсионный фонд, адвокаты — по доверенности или официальному запросу);
Структурные подразделения Комитета и подведомственные организации․

Способы подачи обращения:

Через портал «Госуслуги» (наиболее удобный способ): Услуга «Предоставление архивной справки из архивов органов исполнительной власти Санкт-Петербурга»․ Позволяет отслеживать статус и получить готовый документ по почте или в МФЦ․
Лично (по предварительной записи): Необходимо уточнить режим приема посетителей по телефону горячей линии 635-55-77 или на сайте МИАЦ․ Обычно прием ведется в рабочие дни в установленные часы․
Почтовым отправлением: На адрес архива (14-я линия В․О․, 31-33) с уведомлением о вручении․ В письме обязательно указывать контактный телефон для связи․
Через МФЦ («Мои Документы»): Подача заявления и получение результата в любом отделе МФЦ города․

Необходимый пакет документов (для физлиц):

Заявление установленного образца (заполняется на месте или в ЛК Госуслуг);
Паспорт гражданина РФ (оригинал);
Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе и т․д․) — если фамилия изменилась по сравнению с периодом работы;
Доверенность (нотариальная или простая письменная) — если обращается представитель․

Сроки исполнения:

Согласно законодательству, срок предоставления архивной справки составляет до 30 календарных дней с момента регистрации обращения․ На практике через «Госуслуги» сроки часто составляют 10–15 рабочих дней․

Особенности поиска документов (Нюансы)

При обращении в архив рекомендуется заранее подготовить максимально полную информацию, так как фонды хранятся по фондопроизводителям (конкретным организациям), а не в единой алфавитной базе по всем работникам города․

Ключевые данные для быстрого поиска:

Точное полное название организации на момент работы (например: «Городская больница № 15», «Районная поликлиника № 3 Петроградского района», «Аптека № 22», «Управление фармации Ленинграда»);
Район города, где находилось учреждение (Важно: границы районов и подчиненность менялись);
Период работы (год начала и окончания);
Должность и структурное подразделение (терапевтическое отделение, аптечный склад, администрация и т․д․);
ФИО полностью (на момент работы)․

Совет: Если точное название ЛПУ неизвестно, попробуйте найти его в справочниках «Населенные пункты Ленинграда/Санкт-Петербурга» за соответствующие годы или воспользуйтесь помощью архивиста при заполнении заявления․

Взаимосвязь с другими архивами

В случае, если документы не найдены в Объединенном архиве КЗ СПб, поиск может быть продолжен в:

Центральном государственном архиве Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — фонды дореволюционных и советских органов управления здравоохранением (Губернское здравление, ГУЗЛ ранних лет);
Архивах действующих ЛПУ — если учреждение не ликвидировалось, а реорганизовалось с сохранением правопреемства (медицинские карты, кадровые дела действующих сотрудников);
Территориальным органам Пенсионного фонда (СФР), для уточнения стажа, если архивные документы утеряны или неполны (запрос в СФР делается автоматически при назначении пенсии)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Хранятся ли в архиве КЗ СПб медицинские карты пациентов?

Ответ: Нет․ Объединенный архив КЗ СПб (ГБУЗ МИАЦ) хранит преимущественно административную и кадровую документацию (приказы, личные дела, формы Т-2, лицевые счета)․ Медицинская документация (истории болезни, амбулаторные карты) хранится в архивах самих медицинских организаций или их правопреемников․

Вопрос: Как получить справку о стаже работы в ликвидированной больнице 1980-х годов?

Ответ: Обратитесь в Объединенный архив КЗ СПб (14-я линия В․О․, 31-33) через «Госуслуги» или лично․ Укажите в заявлении точное название больницы на 1980-е годы, район, годы работы․ Если больница была переименована или слита с другой — архивисты сами найдут фондопроизводителя по карточкам учета․

Вопрос: Нужно ли платить за архивную справку?

Ответ: Для граждан РФ предоставление архивных справок о стаже, заработной плате и иных социально-правовых фактах является бесплатным (ст․ 22 ФЗ «Об архивном деле»); Плата может взиматься только за сложные поисковые работы, превышающие установленные нормы, или за изготовление копий документов для коммерческих целей․

Вопрос: Что делать, если в архиве нет моей личной карточки (ф․ Т-2)?

Ответ: Архивист выдает официальный ответ (справку) об отсутствии документов․ С этим ответом и другими подтверждающими документами (трудовая книжка, свидетельства коллег, заровые ведомости, если сохранились у вас) необходимо обращаться в суд для установления факта трудовой деятельности (ст․ 264 ГПК РФ) или в СФР для индивидуального расчета пенсионных коэффициентов․

Объединенный архив Комитета по здравоохранению Санкт-Петербурга (ГБУЗ МИАЦ) является ключевым ресурсом для подтверждения трудового стажа работников медицинской и фармацевтической отрасли города, чьи организации были реорганизованы или ликвидированы․ Находится он по адресу: 14-я линия В․О․, 31-33․

Для получения справки наиболее эффективно использовать портал «Госуслуги» или связаться с горячей линией Комитета по телефону 635-55-77 для уточнения режима приема и списка необходимых документов․ Заранее собранная информация о названии учреждения, годах работы и районе города существенно ускорит поиск по архивным фондам․

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации Санкт-Петербурга, ГБУЗ МИАЦ и Архивного комитета Санкт-Петербурга на дату ․ Реквизиты и контакты могут меняться, рекомендуется проверять их на официальных ресурсах перед обращением․