Что такое апостиль и зачем он нужен
Апостиль — это специальный штамп‚ который подтверждает подлинность документа для его использования за рубежом в странах — участницах Гаагской конвенции 1961 года. Если вы планируете учиться‚ работать или жить за границей‚ ваши дипломы‚ аттестаты‚ свидетельства о квалификации‚ документы об учёных степенях и званиях‚ скорее всего‚ потребуется апостилировать.
Кто проставляет апостиль в Санкт-Петербурге
Важно понимать‚ что на территории Санкт-Петербурга подтверждением документов об образовании и (или) квалификации‚ документов об учёных степенях и учёных званиях занимаются следующие структуры:
- Комитет по науке и высшей школе Санкт-Петербурга — основной орган‚ проставляющий апостиль на документы о высшем образовании‚ учёных степенях и званиях. Актуальная информация размещена на официальном сайте: knvsh.gov.spb.ru (раздел «Госуслуги»);
- Комитет по образованию Санкт-Петербурга — занимается вопросами общего и среднего образования‚ через него проходит подтверждение аттестатов и документов школьного образования.
Комитет по науке и высшей школе обеспечивает подписание апостиля руководителем (заместителем руководителя) Комитета‚ а в течение 3 рабочих дней после проставления апостиля направляет сведения в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) для формирования федеральных баз данных.
Контактные данные Комитета по образованию Санкт-Петербурга
- Адрес: 190‚ г. Санкт-Петербург‚ пер. Антоненко‚ д. (Адмиралтейский район);
- Телефон: +7 (812) -70—;
- Официальный сайт: www.k-obr.spb.ru;
- Реквизиты: ИНН 78300‚ КПП 78380‚ ОГРН 10278‚ ОКТМО 40302.
Также действует телефон горячей линии Комитета‚ по которому можно уточнить порядок приёма документов.
Какие документы понадобятся для апостилирования
Для проставления апостиля на диплом или аттестат в Санкт-Петербурге обычно требуется:
- Оригинал документа об образовании (диплом‚ аттестат‚ приложение к нему);
- Паспорт заявителя;
- Нотариальная доверенность — если документы подаёт представитель;
- Заполненная расписка о согласии на обработку персональных данных Комитета;
- Квитанция об оплате государственной пошлины.
Сроки и особенности процедуры
Стандартный срок проставления апостиля через уполномоченные органы составляет до 30 календарных дней (в ряде случаев — быстрее). Комитет по науке и высшей школе проставляет апостиль на документы об образовании‚ выданные как государственными‚ так и частными образовательными учреждениями на территории Российской Федерации.
Следует учитывать важные ограничения:
- Документы‚ содержание которых нарушает законодательство РФ или может нанести ущерб интересам государства‚ не подлежат апостилированию;
- Апостиль проставляется на оригиналы либо на нотариально заверенные копии — в зависимости от типа документа и требований принимающей страны;
- Многие бюро переводов не работают с оригиналами дипломов и аттестатов — по этим документам обращаться нужно напрямую в Комитет.
Полезные советы
- Перед визитом проверьте актуальную информацию на официальных сайтах: gov.spb.ru и knvsh.gov.spb.ru;
- Уточните в принимающей стране‚ требуется ли апостиль на оригинал или достаточно нотариальной копии;
- После апостилирования документ‚ как правило‚ необходимо перевести на язык страны назначения и заверить перевод у нотариуса;
- При подаче через представителя заранее оформите нотариальную доверенность.
Проставление апостиля в Санкт-Петербурге, понятная и регламентированная процедура. Главное, правильно определить уполномоченный орган: за документы о высшем образовании и учёных степенях отвечает Комитет по науке и высшей школе‚ а вопросы школьного образования курирует Комитет по образованию Санкт-Петербурга (пер. Антоненко‚ д. *). Своевременная подготовка документов и знание процедуры помогут вам легализовать документы об образовании без лишних затрат времени и средств.