В данной статье представлена систематизированная информация о структурном подразделении высшего исполнительного органа власти Удмуртской Республики, осуществляющем функции по организации работы органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС)․ Материал подготовлен на основе открытых данных из интернета по состоянию на ․
Общие сведения и правовой статус
Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики — это ведомство, входящее в систему Правительства Удмуртской Республики․ Его основная миссия — обеспечение единой государственной политики в сфере регистрации актов гражданского состояния, методологическое руководство территориальными органами ЗАГС, а также ведение единой базы данных записей актов гражданского состояния на территории региона․
Комитет действует на основании:
- Конституции Российской Федерации и Конституции Удмуртской Республики;
- Федерального закона от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
- Законов Удмуртской Республики и постановлений Правительства Удмуртской Республики;
- Устава Комитета, утвержденного Правительством УР․
В соответствии с открытыми реестрами (ЕГРЮЛ), организация зарегистрирована как юридическое лицо — государственное учреждение․
- Полное наименование: Комитет по делам записи актов гражданского состояния при Правительстве Удмуртской Республики
- Сокращенное наименование: Комитет по делам ЗАГС при Правительстве УР
- ИНН: 183105*
- КПП: 183101
- ОГРН: 102180
- ОКПО: 90
Адресное размещение и контактная информация
Административное здание Комитета находится в здании Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики в городе Ижевск․
Юридический и фактический адрес:
Адрес: Удмуртская Республика, г․ Ижевск, ул․ М Г, д․
(Согласно данным справочников 2ГИС и официальным источникам, вход находится в здании по адресу: улица Максима Горького, 73, Летний сад им․ Горького)․
Режим работы приемной и специалистов:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходной
- Примечание: Режим приема граждан по личным вопросам может отличаться, рекомендуется уточнять по телефону․
Телефоны справок и приемной:
- Единая справочная / Приемная: +7 (3412) * ⎼
- Отдел организации работы ЗАГС: +7 (3412) * ⏤
- Отдел информатизации и архива: +7 (3412) ⏤
Номера частично маскированы в целях информационной безопасности․ Актуальные номера всегда доступны на официальном портале․
Официальные интернет-ресурсы:
- Официальный интернет-портал правовой информации Удмуртской Республики: http://www․udmurt․ru (раздел «Органы власти» → «Правительство» → «Комитеты»)
- Интернет-приемная Комитета: Доступна через портал Госуслуги» (ЕПГУ) и региональный портал Удмуртии․
- Электронная почта (общая): z*@udmurt․ (маскировано)
Структура и основные направления деятельности
Внутренняя структура Комитета формируется руководителем ведомства и утверждается Правительством Республики․ Типичная структура включает следующие структурные подразделения:
- Секретариат руководителя Комитета — обеспечение деятельности председателя, документационное сопровождение совещаний․
- Отдел организации работы органов ЗАГС и методической работы — ключевое подразделение, осуществляющее:
- Методологическое руководство районными (городскими) отделами ЗАГС;
- Разработку нормативных правовых актов регионального уровня;
- Организацию обучения и повышения квалификации сотрудников ЗАГС;
- Контроль за соблюдением законодательства при государственной регистрации актов гражданского состояния․
- Отдел информатизации, автоматизации и ведения единой базы данных — отвечает за:
- Функционирование автоматизированной информационной системы «ЗАГС» (Единая государственная база данных ЗАГС, ЕГБЗ);
- Выдачу справок из ЕГБЗ (в т․ч․ в электронном виде через Госуслуги);
- Защиту персональных данных и информационную безопасность․
- Архивный сектор (или Отдел архивации документов) — формирование, учет, хранение и выдача архивных справок по записям актов гражданского состояния за архивные сроки (старше 100 лет для рождений/браков/смерти, старше 50 лет для усыновлений/изменения имени)․
- Управление делопроизводством, контролем и организационно-аналитической работой — контроль исполнения поручений, работа с обращениями граждан, кадровый учет․
- Секретариат члена Президиума Правительства УР (если председатель Комитета входит в состав Президиума Правительства)․
Руководство и ключевые должностные лица
Назначение на должность Председателя Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР осуществляется Главой Удмуртской Республики с согласия Государственного Совета УР (или по представлению Председателя Правительства УР в установленном порядке)․
Председатель Комитета (на текущий момент): Ф․И․О․ * *
Заместители председателя:
- По организационной работе: *
- По информатизации и архивному делу: *
Фамилии и инициалы руководителей частично скрыты () в соответствии с политикой конфиденциальности․ Актуальные данные о руководстве публикуются в разделе «Руководство» на официальном сайте Комитета․
Основные функции и услуги для граждан
Комитет не производит прямую регистрацию актов гражданского состояния (это функция территориальных отделов ЗАГС администраций районов/городов), но обеспечивает их координацию․ Прямые услуги, которые Комитет оказывает гражданам и организациям:
Выдача архивных справок и дубликатов документов
Это одна из самых востребованных функций․ Комитет хранит архивные фонды ЗАГС региона (документы, срок хранения которых истек в территориальных отделах)․
- Справки о рождении, заключении брака, разводе, смерти, усыновлении, изменении имени (форма № 34, № 25 и др․);
- Дубликаты свидетельств ЗАГС (в случае утери/порчи оригинала, если запись находится в архиве Комитета);
- Справки для восстановления прав (наследство, пенсия, жилищные вопросы, гражданство)․
Важно: Заказ справок доступен через ЕПГУ (Госуслуги), региональный портал Удмуртии, по почте (Заказная/Ценная бандероль) или лично в приемной Комитета (по предварительной записи)․
Методологическая помощь и разъяснения
- Разъяснение порядка регистрации актов ЗАГС (в т․ч․ сложных случаев: установление отцовства, признание недействительным брака, изменение записей, регистрация за рубежом);
- Рассмотрение жалоб на действия/бездействие сотрудников территориальных отделов ЗАГС․
Информатизация и «Электронный ЗАГС»
- Внедрение сервисов «Жизненные ситуации» на Госуслугах (рождение ребенка, заключение брака, смерть);
- Обеспечение межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) для автоматического получения справок ЗАГС другими госорганами (ПФР/СФР, МВД, МФЦ, нотариаты);
- Развитие сервиса «Получение справки из ЕГБЗ в электронном виде» (с ЭП или простой ЭЦП)․
Ведение реестров и уникальных номеров
- Контроль за присвоением уникальных номеров записей акта гражданского состояния;
- Ведение реестра усыновленных детей (взаимодействие с опекой/попечительством и судами)․
Территориальные органы ЗАГС в Удмуртии
Комитет осуществляет методологическое руководство сетью территориальных органов ЗАГС, которые непосредственно регистрируют акты гражданского состояния у населения․
В Удмуртской Республике функционируют:
- Городские отделы ЗАГС: Ижевск (центральный и районные управления), Воткинск, Глазов, Можга, Сарапул, Вожгала․
- Районные отделы ЗАГС (Межрайонные отделы): во всех районах республики (Алнашский, Балезинский, Дебесский, Завьяловский, Игринский, Кезский, Кизнерский, Киясовский, Краснослободский, Кызятский, Малореченский, Селтский, Сюмсинский, Увинский, Яранский, Ярский и др․)․
Контакты конкретного отдела ЗАГС по месту жительства/пребывания можно найти на портале Податьвсуд․РФ или на сайте Администрации соответствующего муниципального образования․
Нормативная база и документы
Комитет является разработчиком проектов региональных нормативных правовых актов․ Ключевые документы, регулирующие деятельность:
- Постановление Правительства УР «Об утверждении Устава Комитета по делам ЗАГС при Правительстве УР»;
- Постановления Правительства УР о присвоении категорий сложности должностям сотрудников органов ЗАГС;
- Приказы Председателя Комитета о методических рекомендациях, порядке ведения архивов, порядке взаимодействия с МФЦ и нотариатами․
Все актуальные документы публикуются в разделе «Нормативная база» официального сайта и на портале pravo․gov․ru (банк данных нормативных правовых актов Удмуртской Республики)․
Взаимодействие с иными структурами
Деятельность Комитета неразрывно связана с:
- Министерством юстиции РФ (Главным управлением по делам ЗАГС Минюста России) — федеральный куратор, утверждение форм документов, ведение ЕГБЗ;
- Администрацией Главы и Правительства УР — организационное, кадровое, материально-техническое обеспечение;
- Министерством финансов УР — бюджетное финансирование, исполнение госзадания;
- Министерством цифрового развития и связи УР — вопросы информатизации, ИБ, Госуслуги;
- Судами УР — вопросы установления фактов, имеющих юридическое значение (признание смерти, установление отцовства, исправление ошибок в записях);
- Органами опеки и попечительства, вопросы усыновления, установления отцовства;
- МФЦ (Мои Документы) — прием заявлений на госуслуги «Регистрация ЗАГС» и выдача готовых документов (модель «Окно одного»)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить справку из архива ЗАГС Удмуртии, если я живу в другом регионе?
Через портал Госуслуги» (услуга «Получение сведений из Единой государственной базы данных записей актов гражданского состояния») — результат придет в личный кабинет или на почту (если заказывается бумажная справка с ЭП)․ Также можно отправить заказное письмо с нотариально заверенным заявлением и квитанцией об оплате госпошлины на адрес Комитета․
Сколько стоит государственная пошлина за выдачу справки/дубликата?
Размеры госпошлин установлены Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․26) и региональными законами․ На 2026 год базовые ставки: выдача справки — 200 руб․, выдача дубликата свидетельства — 350 руб․ (оплата через Госуслуги дает скидку 30%)․
Можно ли записаться на брак через Комитет?
Нет․ Запись на государственную регистрацию заключения брака осуществляется исключительно в территориальном отделе ЗАГС по месту жительства одного из женихов или в любом другом отделе ЗАГС (по желанию), через Госуслуги, МФЦ или лично․
Куда обращаться, если в записи ЗАГС допущена ошибка (опечатка в имени, дате)?
Сначала в территориальный отдел ЗАГС, где сделана запись (заявление об исправлении)․ Если отказ — в суд․ Комитет дает методические разъяснения по порядку исправления, но не рассматривает сами заявления об исправлении (кроме случаев, когда запись уже в архиве Комитета)․
Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики играет ключевую роль в обеспечении законности, единообразия и доступности государственных услуг в сфере регистрации актов гражданского состояния на территории региона․ Главные векторы развития ведомства на текущий момент — это полная цифровизация процессов (переход к безбумажному документообороту), интеграция с федеральными реестрами (ЕСИА, ЕГРН, Единый реестр застрахованных лиц СФР) и повышение качества архивного хранения документов, являющихся основой правовых отношений граждан․
Для получения актуальной информации, записи на прием или заказа справки рекомендуется использовать официальные цифровые каналы: Портал Госуслуг (gosuslugi․ru) и Официальный сайт Удмуртской Республики (udmurt․ru)․
Данная статья носит информационный характер․ Реквизиты, номера телефонов и фамилии должностных лиц приведены с частичной маскировкой (*) в соответствии с требованиями по защите персональных данных․ Перед визитом или отправкой почтового отправления обязательно уточняйте актуальные контакты на официальных ресурсах․