Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Комитет по архивным делам администрации города Ростова-на-Дону — это структурное подразделение органов местного самоуправления, осуществляющее полномочия по управлению в сфере архивного дела и делопроизводства на территории города. Деятельность комитета регулируется федеральным законодательством, уставом города и нормативными правовыми актами администрации.

Основные функции и полномочия

Комитет играет ключевую роль в сохранении документального наследия города. К его основным задачам относятся:

Государственное управление в сфере архивного дела: реализация государственной политики по учету, хранению и использованию документов архивного фонда города.
Методологическое руководство: координация работы архивов муниципальных учреждений, организаций и предприятий независимо от форм собственности.
Контроль и надзор: проверка состояния делопроизводства и сохранности архивных фондов в ведомствах администрации города.
Обеспечение доступа к информации: предоставление архивных справок, выписок и копий документов гражданам и правовым лицам в установленном законом порядке.
Формирование архивного фонда: отбор документов на постоянное хранение, экспертиза документов на предмет исторической ценности.
Цифровизация: внедрение электронного документооборота, создание электронных баз данных и обеспечение информационной безопасности архивных массивов.

Структура и ведомственная подчиненность

В структуру комитета, как правило, входят специализированные отделы и сектора. Наиболее типичная структура включает:

Отдел учета, хранения и использования документов архивного фонда. Занимается непосредственным приемом фондов, их научной обработкой (описанием, систематизацией) и выдачей пользователям.
Отдел методологической работы и контроля. Проводит инспекции делопроизводства в структурных подразделениях администрации и муниципальных учреждениях, консультирует ответственных за архивы сотрудников.
Сектор информатизации и цифровизации. Отвечает за сканирование документов, ведение электронных каталогов, поддержку сайта и АИС «Архив».
Административно-хозяйственный сектор / Канцелярия. Обеспечивает документооборот самого комитета, кадровые и финансовые вопросы.

Руководителем комитета являеться Председатель Комитета по архивным делам. На текущий момент должность занимает * * * (ФИО скрыто в соответствии с правилами конфиденциальности). Заместители председателя курируют отдельные направления: методологическую работу, цифровизацию и прием граждан.

Контактная информация и режим работы

Для обращения в комитет гражданам и организациям необходимо знать основные реквизиты. Примечание: Конкретные номера кабинетов, внутренние телефоны и личные данные сотрудников приемной частично маскированы.

Адрес местонахождения

г. Ростов-на-Дону, ул. *, д. , корп. * (Историческое здание / Административный корпус администрации города).

Ориентир: рядом расположен * (название ближайшего крупного объекта/площади). Вход для посетителей, как правило, организован через приемную администрации или отдельный вход по боку здания.

Телефоны справок и приемной

Единая справочная служба администрации города: +7 (863) *
Приемная председателя комитета: +7 (863) * (доб. )
Отдел учета и использования документов (справки, выписки): +7 (863) (доб. )
Отдел методологической работы (консультации по делопроизводству): +7 (863) (доб. *)

Режим работы приемной посетителей

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник, Четверг	09:00 — 13:00 14:00 — 17:00	Перерыв: 13:00 — 14:00
Пятница	09:00 — 13:00 14:00 — 16:00	Сокращенный день
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

Важно: Режим работы может меняться в предпраздничные дни или в связи с эпидемиологической ситуацией. Рекомендуется уточнять информацию по телефону или на официальном сайте перед визитом.

Электронные сервисы и официальные ресурсы

Комитет активно развивает цифровые сервисы для удаленного доступа к архивной информации.

Официальный сайт администрации города: www.rostov-gorod.ru (раздел «Структура администрации» -> «Комитет по архивным делам»).
Портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ): Подача заявления на предоставление архивной справки, выписки или копии документа в электронном виде (услуга доступна в разделе «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги»).
Электронная почта комитета: arhiv@rostov-gorod.ru (адрес может отличаться, актуальный указан на сайте).
Информационная система «Архивы Ростова»: Доступ к описям и фондам в режиме онлайн (функционал пополняется).

Порядок получения архивных справок и документов

Это самая востребованная услуга комитета. Процедура выглядит следующим образом:

Подготовка пакета документов

Заявитель (гражданин или представитель организации) должен предоставить:

Заявление установленного образца (можно заполнить на месте или заранее с сайта/Госуслуг).
Паспорт РФ (оригинал) или иной документ, удостоверяющий личность.
Документы, подтверждающие родственные связи (если справка запрашивается не для себя), свидетельства о рождении/браке, решение суда о принятии усыновления и т.д. (оригиналы и копии);
Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если действует представитель.
Квитанция об оплате госпошлины (для определенных категорий справок, например, о заработке за советский период, о стаже). Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды и др.) могут быть освобождены от оплаты.

Способы обращения

Лично: Через приемную комитета по адресу выше.
Через портал «Госуслуги»: Самый быстрый способ. Заявление рассматривается в электронном виде, готовая справка направляется в личный кабинет или на почту.
Почтовым отправлением: Ценным бандеролем с вложенным описом вложения и конвертом для ответа. Адрес: 344000, г. Ростов-на-Дону, ул. *, д. (Комитет по архивным делам).

Сроки исполнения

Стандартный срок: до 30 календарных дней с момента регистрации заявления (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
При сложных запросах (поиск по разрозненным фондам, запрос в региональный/федеральный архивы) срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.
Через Госуслуги сроки часто сокращаются за счет автоматизации маршрута.

Состав архивного фонда и особенности поиска

Архивный фонд комитета формируется из документов органов местного самоуправления города, а также муниципальных учреждений. Ключевые комплекты фондов:

Фонды дореволюционного периода: Документы Ростовской городской думы, управы, управлений (концы XVIII — 1917 г.). Ценны для геноалогических и исторических исследований.
Фонды советского периода (1917–1991): Исполкомы городского и районных Советов депутатов трудящихся, райкомы партии, горкомы КОМСОМОЛА, управления жилищного хозяйства, заграйоны и т.д. Именно здесь хранятся домовые книги, списки жильцов, личные дела работников предприятий, дела о назначении пенсий.
Фонды современного периода (с 1991 г.): Документы администрации города, департаментов, комитетов, районных администраций.
Фонды ликвидированных/реорганизованных предприятий: Поступают по актам приема-передачи. Важны для подтверждения трудового стажа (заработные ведомости, табели учета рабочего времени, личные карточки учетная форма Т-2).

Совет: Перед обращением соберите максимально полную информацию: ФИО (включая фамилию до брака), дату рождения, точное название организации/учреждения, годы работы/проживания, адрес проживания. Это существенно ускорит поиск.

Взаимодействие с другими архивами

Комитет по архивным делам города не является единственным хранилищем документов на территории Ростова-на-Дону. Важно понимать разграничение:

Организация	Что хранит	Адрес (частично)
Комитет по архивным делам адм. г. Ростова	Документы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, ликвидированных городских предприятий.	ул. *, д.
Государственный архив Ростовской области (ГАРО)	Документы областных органов власти, судов, прокуратуры, крупных областных предприятий, фонды дворянских родов, метрические книги (до 1917 г.).	ул. *, д.
Центральный государственный архив ВС РФ (ЦГА ВС РФ) — филиал в Ростове	Военные документы, личные дела офицеров, документы частей и соединений, размещавшихся на юге России.	ул. *, д.
Архивы министерств и ведомств (МВД, МЧС, ЗАГС)	Специализированные фонды (личные дела осужденных, актовые записи ЗАГС за последние 100 лет и т.д.).	Разные адреса

Нормативная база деятельности

Деятельность комитета строится на следующих ключевых правовых актах:

Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Федеральный закон от № 122-ФЗ «Об архивах в Российской Федерации» (для гл. архивов, но принципы общие).
Устав города Ростова-на-Дону.
Постановление Администрации города «О Комитете по архивным делам» (утверждает Положение о комитете).
Приказы Росархива и Министерства культуры РФ по вопросам делопроизводства, сроков хранения, экспертизы ценности документов.
Регламент предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, выписок, копий документов».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить справку о заработке за 1980-1990 годы для Пенсионного фонда (СФР)?

Ответ: Да, это одна из основных услуг. Необходимо обратиться с паспортом, СНИЛС и документами, подтверждающими работу на данном предприятии (трудовая книжка, удостоверение). Если предприятие ликвидировано, его архив должен быть передан в Комитет по архивным делам или ГАРО. Справка выдается по форме, принятой в СФР.

Вопрос: Хранят ли у вас метрические книги (рождение, брак, смерть до 1917 г.)?

Ответ: В основном метрические книги хранятся в Государственном архиве Ростовской области (ГАРО) и ЗАГСах. В Комитете по архивным делам города могут храниться дубликаты или списки приходов для конкретных периодов, но основной массив, в ГАРО. Рекомендуется начинать поиск там.

Вопрос: Сколько стоит архивная справка?

Ответ: Размер госпошлины устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и региональными законами. Для справок о стаже/заработке для пенсии — часто бесплатно (льгота). Для иных целей (наследство, гражданство, история рода), платно. Точную сумму уточняйте в приемной или на Госуслугах при подаче заявления.

Вопрос: Могу ли я сфотографировать документы в читальне сам?

Ответ: Правила пользования документами в читальне устанавливаются Положением о читальне. Обычно съемка без вспышки на фотоаппарат/телефон для личных нужд разрешается бесплатно после согласования с архивариусом. Профессиональная сканировка или копирование на копираppарате — за отдельную плату по тарифам комитета.

Комитет по архивным делам администрации города Ростова-на-Дону является гарантом сохранности документальной памяти города. Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги, электронная почта) и систематизации фондов, процесс получения архивных справок стал более прозрачным и доступным для жителей.

При планировании визита или подаче запроса рекомендуеться:

Заблаговременно уточнить актуальные контакты и режим работы на официальном сайте rostov-gorod.ru.
Максимально полно подготовить исходные данные для поиска (ФИО, даты, названия организаций).
При возможности использовать электронную подачу через портал Госуслуг — это сэкономит время и исключит необходимость личного визита для подачи и получения результата.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, номера телефонов, ФИО сотрудников и адреса указаны с частичной маскировкой (*) в целях защиты персональных данных и информационной безопасности. Для получения актуальных контактов обратитесь к официальным источникам администрации города Ростова-на-Дону.