Оформление декретного отпуска — процесс, строго регламентированный Трудовым кодексом РФ (ст. 255, 256). Главное правило: заявление пишется после получения электронного больничного листа, а не заранее. В этой статье разберем сроки, пакет документов и нюансы для разных ситуаций на 2026 год.

Отпуск по беременности и родам (БиР): когда и как оформлять

Это первый этап «декрета», который берет исключительно беременная женщина. Начало отпуска привязано к сроку беременности, который подтверждает врач.

На каких сроках уходят в БиР (2026 год)

• 30 недель (210 дней) — при вынашивании одного ребенка (70 дней до родов + 70 дней после).
• 28 недель (196 дней), при многоплодной беременности (двое и более детей).
• 27 недель (160 дней) — для женщин, проживающих в зонах радиоактивного загрязнения (84 дня до родов + 76 после).

Важно: С 2026 года больничные листы оформляются исключительно в электронном виде (ЭЛН). Врач женской консультации выпускает его на соответствующей неделе беременности.

Алгоритм действий: когда писать заявление?

1. Получите ЭЛН. Врач оформит его на 30-й (или 28-й/27-й) неделе. Вам не нужен бумажный «листочек» — данные уйдут в ФСС (СФР) и к работодателю автоматически.
2. Узнайте номер ЭЛН. Рекомендуется уточнить его у врача или в личном кабинете на портале Госуслуг / сайте СФР.
3. Напишите заявление работодателю. Подавать его нужно после формирования ЭЛН (то есть начиная с 30-й недели при единичном плоде). Раньше писать нет смысла — основания нет.

Пакет документов для БиР (передается в кадры/бухгалтерию)

• Заявление на имя работодателя (образец ниже).
• Электронный больничный лист (работодатель увидит его в личном кабинете СФР, но номер лучше сообщить).
• Копия паспорта (стр. с фото и пропиской).
• СНИЛС (если еще не передан при приеме).
• Банковские реквизиты для выплаты пособия (если не указаны ранее).

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет: сроки подачи

Этот отпуск начинается после окончания БиР (после родов). Его может взять не только мама, но и папа, бабушка, дедушка или иной родственник/опекун, фактически ухаживающий за ребенком.

Когда писать заявление?

• После рождения ребенка (получив свидетельство о рождении в ЗАГСе).
• После окончания отпуска по БиР (если мама сразу переходит на уход).
• В любое время до достижения ребенком 3 лет (если право не было реализовано ранее).

Ключевой момент: Началом отпуска будет дата, указанная вами в заявлении. Можно указать дату рождения ребенка, дату окончания БиР или любую последующую дату.

Необходимые документы

• Заявление на предоставление отпуска по уходу (и на назначение пособия до 1,5 лет).
• Копия свидетельства о рождении ребенка (оригинал для сверки).
• Копия паспорта заявителя.
• Справка с места работы второго родителя (если уходит не мама) о том, что он/она не в отпуске по уходу (форма свободная, но часто требуют справку в форме М-12 или просто заявление второго родителя).

Образец заявления (универсальный шаблон на 2026 год)

Ниже приведен стандартный формат. Данные в квадратных скобках замените на свои. Конфиденциальные данные в примерах замаскированы.

Кому:
Генеральному директору
ООО «» / ИП 
г. , ул. , д. *
[ФИО директора в дательном падеже]

От кого:
[Ваша Фамилия Имя Отчество полностью]
Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Название отдела/цеха]
Телефон: +7 () --*
Email: @*.ru

ЗАЯВЛЕНИЕ

На предоставление отпуска по беременности и родам
(или: на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет
и назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком)

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам в соответствии со ст. 255 ТК РФ на основании электронного листа нетрудоспособности № [Номер ЭЛН, например: 123456789012] выданного [Название ЛПУ, например: ГКП №* г. *] с [Дата начала ЭЛН] по [Дата окончания ЭЛН].
Прошу назначить и выплатить пособие по беременности и родам.

Приложения:
Копия паспорта.
Копия СНИЛС.
Сведения о заработке за 2 расчетных года (если работала менее 2 лет в данной организации / предоставляю справки с пред. мест работы).

[Дата написания, например: «09» апреля 2026 г.] Подпись: _____________ / [ФИО] /

---НА ЗАЯВЛЕНИИ РАБОТОДАТЕЛЬ ДОЛЖЕН ПОСТАВИТЬ ОТМЕТКУ О ПРИНЯТИИ (ВХОДЯЩИЙ НОМЕР, ДАТА, ПОДПИСЬ ПРИНИМАЮЩЕГО) И ВЕРНУТЬ ВАМ ВТОРУЮ КОПИЮ!

Сроки выплаты и обязанности работодателя

После сдачи заявления и ЭЛН работодатель обязан:

1. Опубликовать приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска не позднее чем через 3 календарных дня с момента предоставления документов.
2. Начислить пособие по БиР в течение 10 календарных дней с момента представления документов (ст. 14 ФЗ-255).
3. Выплатить пособие в день очередной выплаты заработной платы (аванса), но не позднее установленного срока.

Пособие по уходу до 1,5 лет назначается на следующий день после окончания БиР (или с даты, указанной в заявлении) и выплачивается ежемесячно;

Важные нюансы и частые ошибки

А. Не пишите заявление «заранее»

Если вы напишете заявление на БиР за месяц до 30-й недели, у работодателя не будет основания (ЭЛН) для приказа и расчета пособия. Документ просто полежит без дела. Ждите ЭЛН.

Б. Электронный больничный — ваш главный документ

С 2022 года бумажные больничные фактически ушли в прошлое. Работодатель получает данные из ЭЛН автоматически через СФР. Ваша задача — убедиться, что врач его закрыл/отправил, и сообщить номер HR-специалисту.

В. Ранний выход из декрета (до 1,5 или 3 лет)

Если вы решили выйти на работу раньше:

• Напишите заявление о прекращении отпуска по уходу (указав дату выхода — это будет последний день отпуска).
• Работодатель издает приказ о выходе на работу.
• Пособие по уходу перестает выплачиваться с дня выхода.
• Отдельного заявления «на выход из декрета» после БиР не нужно — БиР заканчивается автоматически по дате в ЭЛН. Вы просто выходите на работу по графику.

Г. Декрет для отцов и родственников

Папа (бабушка/дедушка) может оформить отпуск по уходу сразу после родов (не дожидаясь конца БиР мамы), если мама работает или учится очно. Нужен пакет документов + справка с работы мамы, что она не в отпуске по уходу.

Д. Работа в декрете (частично/удаленно)

Вы имеете право работать удаленно или неполный день во время отпуска по уходу (до 1,5/3 лет), сохраняя пособие. Во время БиР (до родов и сразу после) работать нельзя — это основание для прекращения выплат по БиР.

Чек-лист: что сделать по шагам

Резюме

Главное правило 2026 года: Заявление на БиР пишется ПОСЛЕ выдачи электронного больничного листа (на 30-й/28-й неделе). Заявление на уход до 1,5 лет — ПОСЛЕ рождения ребенка (и получения свидетельства ЗАГСа).

Не бойтесь спрашивать у своего HR-специалиста или бухгалтера их внутренний регламент (некоторые компании просят заранее заполнить черновик, но подписывать и датировать его нужно только при появлении ЭЛН). Храните вторую копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер/дата/подпись) — это ваша гарантия.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ и судебной практики на . Информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в профсоюз/госинспекцию труда.