Вопрос сроков сдачи формы СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности) при увольнении сотрудника в последний рабочий день недели (пятницу) вызывает много споров из-за частых изменений законодательства. В данной статье подробно разберем актуальную процедуру на 2026 год, опираясь на Федеральный закон № 27-ФЗ и Приказ Социального фонда России (СФР) от № 156н (в ред. актуальных поправок).

Краткий ответ: сроки не зависят от дня недели увольнения

На 2026 год общее правило такое: СЗВ-ТД сдается ежемесячно, а не в день каждого кадрового события.

• Отчетный период: календарный месяц.
• Срок сдачи: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Правило «на следующий рабочий день после события» для обычных работодателей давно отменено (с 2023 года). Оно действует только в исключительных случаях (см. ниже).

Нормативная база на 2026 год

Основные документы, регулирующие порядок и сроки:

1. Федеральный закон от № 27-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» (ст. 14, ч. 4.1).
2. Приказ СФР от № 156н «Об утверждении Порядка направления сведений о трудовой деятельности…» (с изм. на 2024–2025 гг., действующих в 2026 г.).
3. Постановление Правительства РФ № 2244 (правила исчисления сроков, перенос на рабочие дни).

Согласно п. 4.1 ст. 14 Закона № 27-ФЗ, страхователь направляет СЗВ-ТД ежемесячно в отношении каждого застрахованного лица, по которому в отчетном месяце возникли основания для направления сведений (прием, перевод, увольнение и др.).

Алгоритм действий при увольнении в пятницу

Шаг 1. Оформление приказа и трудовой книжки (СТД-Р)

Дата увольнения — это дата прекращения трудового договора (пятница). В этот день (или в последний рабочий день сотрудника) необходимо:

• Издать приказ об увольнении (ф. Т-8 / Т-8а или свой образец).
• Сделать запись в трудовой книжке (или СТД-Р) с указанием основания (ст. ТК РФ).
• Выдать работнику трудовую книгу / СТД-Р под роспись (или отправить почтой по требованию).
• Произвести полный расчет (зарплата, компенсация за отпуск, выплаты).

Шаг 2. Формирование СЗВ-ТД за месяц увольнения

В отчете за месяц увольнения (например, май 2026) для данного сотрудника заполняются:

• Блок СведТрудДог (если есть изменения по договору).
• Блок СведИзмТрудДог с видом события «Увольнение» (код 3) и датой увольнения (пятница).
• Обязательно указывается Основание увольнения (код по Приказу Минтруда/СФР, например, «3» — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) и номер/дата приказа.

Шаг 3. Сдача отчета в СФР

Отчет сдается электронным способом через личный кабинет СФР, оператора ЭДО (например, , , *) или специализированный софт (1С, Контур, СБИС и др.).

Когда действует правило «На следующий рабочий день»? (Исключения)

Срочная сдача СЗВ-ТД (на следующий рабочий день после события) предусмотрена только в случаях, перечисленных в ч. 4.1 ст. 14 Закона № 27-ФЗ:

1. Ликвидация организации (прекращение деятельности ИП).
2. Реорганизация организации (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование).
3. Передача работников к другому работодателю при смене собственника имущества (ст. 75 ТК РФ) — в течение 3 рабочих дней.

Если ваша организация работает штатно и не ликвидируется, срочная сдача при увольнении в пятницу НЕ ТРЕБУЕТСЯ. Вы спокойно включаете данные в ежемесячный отчет.

Частые ошибки и мифы (FAQ)

Миф 1: «Надо сдать в понедельник после пятницы увольнения»

Реальность: Это устаревшее правило (действовало до 2023 г.). Сейчас это приведет к лишней волне отчетности и риску ошибок. СФР ожидает единый ежемесячный пакет.

Миф 2: «Если не сдать в понедельник — штраф»

Реальность: Штрафы (ст. 19.9.5 КоАП РФ) начисляются за несдачу ежемесячного отчета к 15-му числу следующего месяца. Сумма: 500 руб. за каждый случай несвоевременного представления сведений (для должностных лиц — 300–500 руб.).

Вопрос: А что если сотрудник уволен 31 мая (воскресенье), а последний рабочий день, пятница 29 мая?

Ответ: Дата увольнения в приказе и СЗВ-ТД — 29 мая (пятница). Отчет за май сдаем до 16 июня (так как 15 июня, понедельник, но в 2026 г. 12 июня, День России, возможен перенос выходных, проверяйте производственный календарь). В 2026 г. 15 июня — понедельник, рабочий день.

Вопрос: Нужно ли сдавать СЗВ-ТД «нулевой», если в месяце не было кадровых движений?

Ответ: Нет. СЗВ-ТД сдается только за те месяцы, в которых были события (прием, увольнение, переводы, изменение ФИО и т.д.). Если в июне никого не нанимали и не увольняли — отчет за июнь не сдается.

Практический чек-лист для кадровика/бухгалтера

Особенности заполнения блока «Увольнение» в XML-файле

Для корректной обработки СФР обратите внимание на ключевые теги в структуре СведИзмТрудДог:

• ВидСобытия = 3 (Увольнение).
• ДатаСобытия = Дата приказа об увольнении (пятница).
• ОсновУвольн = Код основания (справочник СФР, напр. 1 — п; 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, 3 — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и т.д.).
• НомПриказ / ДатПриказ = Номер и дата приказа.
• ПризнЗастр = 1 (если уволен полностью) или 2 (если сохраняется другой договор у этого работодателя).

Важно: Если сотрудник уволен, но в этом же месяце был принят снова (переоформление) — в отчете за месяц будет два события: «Увольнение» и «Прием». Оба попадают в один ежемесячный файл.

Резюме

Увольнение в пятницу не создает особых срочных обязательств по СЗВ-ТД.

1. Оформите увольнение в пятницу по всем правилам ТК РФ.
2. Внесите событие «Увольнение» в базу данных за текущий месяц.
3. Сдайте сводный ежемесячный отчет СЗВ-ТД до 15-го числа следующего месяца (с учетом переноса на рабочий день).

Соблюдение ежемесячного регламента исключает риски штрафов, перегруза каналов связи СФР и ошибок при срочной сдаче. Всегда проверяйте производственный календарь на год сдачи отчета для точного определения крайней даты.

Статья подготовлена на основе законодательства РФ, действующего на г. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу или профильной линии консультаций СФР (телефон: *).