Один из самых частых вопросов работников, решивших сменить место работы: когда именно работодатель обязан вернуть трудовую книжку после подачи заявления об увольнении? Разберёмся в этом вопросе подробно, опираясь на нормы Трудового кодекса РФ и актуальную практику 2026 года․
Общее правило: трудовую выдают в последний день работы
Согласно части 4 статьи 84․1 ТК РФ, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения, то есть в последний день работы․ Это правило действует независимо от основания расторжения трудового договора — будь то увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по инициативе работодателя․
Важно понимать: день подачи заявления и день выдачи трудовой книжки — это, как правило, разные даты․ Написав заявление, вы не получаете документ сразу․ Работодатель ждёт истечения срока предупреждения (отработки), и только в последний рабочий день:
- издаёт приказ об увольнении;
- вносит запись о прекращении трудового договора в трудовую книжку;
- выдаёт трудовую книжку на руки;
- производит полный расчёт (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т․д․)․
Как считается день увольнения при отработке
При увольнении по собственному желанию работник обязан предупредить работодателя за две недели (ст․ 80 ТК РФ)․ Срок начинает течь со дня, следующего за днём подачи заявления․
Пример: заявление подано 1 апреля 2026 года․ Срок предупреждения истекает 15 апреля․ Именно 15 апреля — последний рабочий день, день увольнения и день выдачи трудовой книжки․
Отдельные категории работников предупреждают за другие сроки:
- руководитель организации, за 1 месяц;
- работник на испытательном сроке — за 3 дня;
- работник по срочному договору до 2 месяцев, за 3 дня;
- спортсмены и тренеры — за 1 месяц (при договоре свыше 4 месяцев)․
Когда трудовую могут выдать раньше
По соглашению с работодателем трудовой договор может быть расторгнут до истечения двухнедельного срока․ В этом случае трудовую книжку выдадут в согласованный последний день работы — хоть на следующий день после подачи заявления․
Кроме того, работодатель обязан уволить без отработки, если работник не может продолжать работу:
- при зачислении в образовательное учреждение;
- при выходе на пенсию;
- при переезде в другую местность;
- по состоянию здоровья;
- при нарушении работодателем трудового законодательства․
Особые ситуации
Отпуск с последующим увольнением
Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, трудовую книжку и расчёт выдают в последний рабочий день перед отпуском, хотя днём увольнения формально считается последний день отпуска․
Работник отсутствует в день увольнения
Если в день увольнения работник отсутствует (болеет, находится в отпуске) или отказывается получить трудовую книжку, работодатель направляет ему уведомление о необходимости явиться за документом либо дать согласие на отправку по почте․ С момента отправки такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи․
Электронная трудовая книжка
Если работник выбрал ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, бумажная трудовая ему была выдана ранее․ При увольнении работодатель обязан выдать форму СТД-Р, на бумаге или в электронном виде, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью․
Что должно быть записано в трудовой
Запись об увольнении вносится в день прекращения трудового договора и содержит:
- порядковый номер записи;
- дату увольнения;
- основание со ссылкой на статью ТК РФ, например: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- реквизиты приказа об увольнении (дата и номер)․
Обратите внимание: согласно Порядку, утверждённому приказом Минтруда № 320н, заверять запись об увольнении подписью самого работника больше не требуется;
Ответственность работодателя за задержку
Если трудовую книжку не выдали в последний день работы, работодатель несёт ответственность:
- материальную — обязан возместить работнику неполученный заработок за всё время задержки (ст․ 234 ТК РФ), при этом днём увольнения считается день выдачи книжки;
- административную — штраф по ч․ 1 ст․ 5․27 КоАП РФ: для должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей, для организаций от 30 000 до 50 000 рублей;
- компенсацию морального вреда, по решению суда․
Судебная практика подтверждает: даже если работник трудится удалённо или в другом городе, это не освобождает работодателя от обязанности выдать трудовую книжку в день увольнения (например, определение Ярославского областного суда от № 33-6*/2014)․
Что делать, если трудовую не отдают
- Направьте работодателю письменную претензию с требованием выдать документ․
- Обратитесь с жалобой в Государственную инспекцию труда (в т․ч․ через онлайн-сервис онлайнинспекция․рф)․
- Подайте заявление в прокуратуру․
- Обратитесь в суд с иском о выдаче трудовой книжки, взыскании среднего заработка за время задержки и компенсации морального вреда․ Госпошлина по таким спорам не уплачивается․
Трудовую книжку отдают не в день подачи заявления, а в последний день работы (день увольнения)․ При стандартной отработке это происходит через две недели после написания заявления, при договорённости с работодателем — раньше․ Задержка выдачи документа незаконна и даёт работнику право требовать компенсацию за каждый день просрочки․