Вопрос об оптимальном сроке подачи заявления об увольнении «по собственному» (ст. 80 ТК РФ) в сочетании с ежегодным оплачиваемым отпуском волнует многих сотрудников. Законодательство предоставляет несколько законных сценариев, каждый из которых имеет свои нюансы по отработке двухнедельного срока, дате увольнения и порядку расчетов. В этой статье подробно разберем три основные стратегии: подача заявления до, во время и после отпуска, опираясь на актуальную судебную практику и разъяснения Роструда (в т.ч. Письмо от ПГ/05329-6-1).

Общие правовые основы

• Статья 80 ТК РФ: Работник вправе расторгнуть трудовой договор, уведомив работодателя не позднее чем за 14 календарных дней (две недели).
• Статья 127 ТК РФ: По желанию работника ему может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением. В этом случае день увольнения совпадает с последним днем отпуска.
• Ключевое правило: Срок уведомления (те самые 2 недели) может совпадать с периодами временной нетрудоспособности (больничным) или отпуском. Работодатель не имеет права отозвать работника из отпуска для отработки уведомления.

Вариант 1: Заявление ДО отпуска — «Отпуск с последующим увольнением»

Это самый популярный и часто самый выгодный для работника сценарий. Вы пишете одно заявление с двойной просьбой: предоставить отпуск и уволить по его окончании.

Порядок действий:

1. Подаете заявление заранее (желательно за 2–3 недели до начала отпуска по графику, чтобы кадровик успел оформить приказ).
2. В заявлении указываете: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ (Кол-во дней) с последующим увольнением по собственному желанию в последний день отпуска».
3. Работодатель издает приказ (формы Т-8 / Единая форма) с основанием «ст. 127 ТК РФ, ст; 80 ТК РФ».

Последствия:

• Отработка 2 недель НЕ требуется. Срок уведомления «поглощается» отпуском.
• Дата увольнения = Последний день отпуска.
• Последний рабочий день — день выхода на работу перед отпуском. В этот день выдается трудовая книжка (или делается запись в ЭТК), полный расчет (зарплата + отпускные + компенсация за неиспользованный отпуск, если есть «хвосты» прошлых лет).
• Отзыв заявления: Вы можете отозвать заявление об увольнении только до дня начала отпуска (п. 4 ст. 80 ТК РФ, разъяснения Контура/КонсультантПлюс). После начала отпуска отозвать его нельзя без согласия работодателя.

Плюсы:

• Не нужно идти на работу после отдыха.
• Гарантированная дата увольнения.
• Минимальные риски споров с работодателем.

Минусы:

• Нужно заранее решиться с уходом (до начала отпуска).
• Если вы передумаете во время отпуска, уже поздно отозвать заявление.

Вариант 2: Заявление ВО ВРЕМЯ отпуска

Если вы решили уволиться, уже находясь в отпуске (например, нашли новую работу или передумали возвращаться), вы имеете полное право написать заявление дистанционно.

Как оформить:

• Направляете заявление почтой (ценным письмом с вложением), через ЭДО (электронный документооборот), на корпоративную почту HR/руководителя (если это предусмотрено локальными актами/договором).
• В тексте указываете: «Прошу уволить меня по собственному желанию с ДД.ММ.ГГГГ».
• Важно: Дату увольнения назначьте с учетом 14 календарных дней от даты получения заявления работодателем. Эта дата может попасть на дни вашего отпуска.

Пример расчета даты:

Вы в отпуске с 01.06 по 14.06. Заявление получено работодателем 05.06. +14 дней = 19.06. Дата увольнения 19.06 (попадает после окончания отпуска).

Или: Заявление получено 10.06. +14 дней = 24.06. Но если вы хотите уволиться раньше, можно указать дату 14.06 (последний день отпуска), если с момента получения заявления прошло 14 дней? Нет, закон требует 14 дней уведомления. Если заявление получено 10.06, уволиться 14.06 нельзя (прошло 4 дня). Нужно либо отработать до 24.06, либо договориться с работодателем о более ранней дате (ст. 80 ч. 2 ТК РФ — по соглашению сторон).

Нюансы:

• Отработка: Дни отпуска, идущие после получения заявления, засчитываются в двухнедельный срок уведомления. Вам не нужно выходить на работу после отпуска для отработки, если дата увольнения приходит на период отпуска или сразу после него.
• Кадровик в отпуске: Отсутствие кадровика не освобождает работодателя от обязанности принять заявление. Письмо отправляется на юридический адрес организации (на имя генерального директора).
• Расчеты: Производятся в день увольнения (последний день отпуска или позже). Если увольнение приходит на дни отпуска — расчеты в этот день (или в ближайший рабочий день, если дата выпадает на выходной).

Вариант 3: Заявление ПОСЛЕ отпуска

Вы отгуляли отпуск, вышли на работу и только потом подали заявление.

• Вам придется отработать 14 календарных дней (если не договоритесь с работодателем о более раннем увольнении).
• Дата увольнения = Дата подачи заявления + 14 дней.
• В этот период вы обязаны выполнять трудовые функции.

Когда это выгодно:

• Если вы не уверены в увольнении и хотите «попробовать» поработать после отдыха.
• Если нужно заработать зарплату за эти 2 недели (в варианте 1 и 2 за эти дни вы получаете только отпускные, а здесь — зарплюс за отработанное время).

Сравнительная таблица стратегий

Как подать заявление дистанционно (не являясь на работу)

Согласно ст. 80 ТК РФ и судебной практике, письменное уведомление можно направить работодателю почтовой отправкой или электронным способом.

Способы доставки:

1. Почта России — Ценное письмо с описью вложения. Адресат: Полное наименование ООО/АО/ИП , Юридический адрес: . В вложении: заявление в 2 экз. (одно останется в почте как доказательство). Датой подачи считается дата отправки.
2. Электронный документооборот (ЭДО) / Диадок / СБИС. Если в организации настроен обмен ЭДО с сотрудниками (или вы используете личный ЭЦП). Юридически значимый способ.
3. Электронная почта (E-mail). На корпоративный адрес HR/директора. Риск: работодатель может не подтвердить получение. Лучше дублировать почтой РФ.
4. Через доверенное лицо. Можно передать заявление коллеге/родственнику с доверенностью (простой письменной формы) для передачи в HR/секретариат под роспись на вашем экземпляре.

Образец текста заявления (универсальный):

Генеральному директору
ООО «»
Иванову И.И. (ФИО директора )
от Иванова Ивана Ивановича
должность: *
телефон: *
e-mail: *

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) с ___.___.20__ г.
(Указать желаемую дату увольнения с учетом 14-дневного срока уведомления).

Приложение:
Копия паспорта (при отправке почтой).

Важные нюансы и риски в 2026 году

Отзыв заявления во время отпуска (Вариант 1)

Согласно разъяснениям Роструда и судебной практике (Контур, КонсультантПлюс), если вы оформили «отпуск с последующим увольнением» (Вариант 1), отозвать заявление об увольнении можно только до дня начала отпуска. С момента выхода в отпуск вы теряете право на односторонний отзыв, так как работодатель уже исполнил свою часть обязательств (предоставил отпуск). Если вы хотите остаться — нужно писать новое заявление о приеме на работу (или договариваться о расторжении приказа по соглашению сторон).

Стаж для расчета будущего отпуска (Письмо Роструда ПГ/05329-6-1)

Период отпуска, предоставленного с последующим увольнением (Вариант 1), не включается в стаж для расчета ежегодного отпуска у нового работодателя (если вы устраиваетесь на работу сразу). Это важно знать при планировании следующего отпуска на новом месте.

Оформление кадровиком (СЗВ-ТД / ЕФС-1)

• Приказ об увольнении издается в день увольнения (последний день отпуска или дата из заявления).
• Сведения о трудовой деятельности (ЕФС-1, раздел 1.1) должны быть переданы в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа.
• В трудовой книжке (бумажной) запись ставится в день увольнения с ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Расчеты в день увольнения (ст. 140 ТК РФ)

Независимо от варианта, в день увольнения работодатель обязан выдать:

• Зарплату за отработанное время (если есть).
• Отпускные (если не выплачены за 3 дня до начала отпуска, это нарушение ст. 136 ТК РФ, штрафы).
• Компенсацию за неиспользованный отпуск (за прошлые рабочие годы, если они есть).
• Иные выплаты по ТД/Коллективному договору.

Если день увольнения выпадает на нерабочий (выходной/праздник), расчеты производятся в этот день (если работник явился) или в ближайший рабочий день по требованию работника.

Больничный во время двухнедельного срока

Если вы подали заявление во время отпуска (Вариант 2) и заболели — больничный не продлевает срок уведомления и не отменяет увольнение. Дата увольнения остается прежней. Оплата больничного производится по общим правилам (первые 3 дня работодателем, остальное ФСС/СФР).

Чек-лист: что выбрать?

Оптимальный выбор для большинства — Вариант 1 (Заявление ДО отпуска). Он исключает необходимость отрабатывать двухнедельный срок после отдыха, гарантирует получение всех расчетов в последний рабочий день перед отпуском и минимизирует контакты с работодателем в период ухода.

Если вы уже находитесь в отпуске — смело используйте Вариант 2. Закон полностью на вашей стороне: вы не обязаны прерывать отдых или выходить на работу для сдачи заявления. Главное — правильно рассчитать дату увольнения (+14 дней от получения работодателем) и выбрать надежный способ доставки (ценное письмо с описью или ЭДО).

При подготовке документов рекомендуется проконсультироваться с профсоюзом или юристом по трудовому праву, учитывая специфику вашего трудового договора и локальных нормативных актов организации.

Статья подготовлена на основе ТК РФ, разъяснений Роструда, судебной практики и материалов правовых систем (КонсультантПлюс, ГАРАНТ, Контур) по состоянию на 2026 год. Персональные данные в примерах замаскированы (*).