Архив Кирсановского муниципального районаTambовской области является важнейшим хранилищем документального наследия региона. В его фондах сосредоточены уникальные материалы, отражающие историю одного из старейших городов области — Кирсанова и прилегающих территорий с XVII века по наши дни. Данная статья предназначена для исследователей, генеалогов, юристов и всех заинтересованных лиц, планирующих работу с архивными документами данного учреждения.

Историческая справка и статус учреждения

Архивное дело на территории Кирсановского уезда (позже — района) имеет глубокие корни. Самые ранние исторические документы, поступившие в хранение, восходят к XVII–XVIII векам. Значительный массив дореволюционных фондов сформировался за счет документов уездных учреждений: уездной правления, земской управы, городской думы, а также духовных ведомств — Кирсановского уездного духовного правления, приходских церквей и монастырей.

В советское время архив функционировал как отдел (управление) архива исполкома районного Совета народных депутатов. В современной России учреждение реорганизовано в Муниципальное казенное учреждение «Архивный отдел администрации Кирсановского муниципального района» (МКУ «Архивный отдел»). Оно ведет свою деятельность на основании Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», регионального законодательства и уставных документов.

Состав и структура фондов

На архивный фонд учреждения насчитывает более * тысяч единиц хранения. Фонды разделены на несколько хронологических и ведомственных блоков:

• Дореволюционный период (до 1917 г.): Документы уездных органов власти и управления, судебных учреждений, полиции, финансовых органов, образовательных и медицинских заведений. Особую ценность представляют метрические книги приходов Кирсановского уезда (фонды –), ревизские сказки, семейные списки.
• Советский период (1917–1991 гг.): Документы районных исполкомов, партийных организаций (РКП(б)/ВКП(б)/КПСС), комсомола, советов рабочих депутатов, колхозов и совхозов, промышленных предприятий (сахарный завод, спичечный завод и др.), учреждений образования, здравоохранения, культуры.
• Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации района, Совета депутатов, муниципальных учреждений, ликвидированных юрлиц.
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, представителей науки и культуры.
• Коллекции: Фотодокументы, фонды документов на небумажных носителях (кино-, фоно-, видеодокументы), картографические материалы, печатная продукция (газеты «Кирсановская правда» / «Призыв» с 1918 г.).

Справочно-поисковый аппарат (СПА)

Для работы с фондами создан полный комплект справочно-поисковых средств: путеводители по фондам (общий и тематические), описи дел (инвентаризационные, номенклатурные, систематические), картотеки (по фамилиям, географическим названиям, тематическим рубрикам). Часть СПА внесена в автоматизированную систему «Архивист» / электронную базу данных, доступ к которой возможен в читальном зале.

Деятельность и услуги

Архив осуществляет деятельность по всем основным направлениям:

1. Комплектование фондов: Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, организаций, ликвидированных юрлиц, а также от граждан (личные архивы, фотографии, награды).
2. Обеспечение сохранности: Хранение в специализированных хранилищах с контролем микроклимата, реставрация, микрофильмирование и оцифровка ценных и изношенных документов.
3. Научно-информационная работа: Составление справок, выписок, копий документов; проведение тематических запросов (генеалогических, правовых, исторических); консультирование пользователей.
4. Издательская и выставочная деятельность: Подготовка документальных публикаций, виртуальных выставок к значимым датам истории района.

Платные услуги (Прескурант)

В установленном порядке архив выполняет платные работы для физических и юридических лиц. Основные виды услуг:

• Поиск и выдача архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, начисления, место жительства и т.д.).
• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотографирование без штатива).
• Проведение сложных тематических и генеалогических поисков.
• Выдача заверенных копий документов с печатью архива.

Важно: Точные тарифы утверждаются приказом директора учреждения и согласовываются с учредителем. Оплата производится через кассу администрации или по безналичному расчету; Пенсионерам, ветеранам, инвалидам и иным льготным категориям граждан предоставляются скидки в соответствии с законодательством.

Режим работы и контактная информация

Для планирования визита или направления почтового/электронного запроса необходимо учитывать следующий регламент:

Порядок обращения и получения информации

Личный визит в читальный зал

Наиболее эффективный способ работы с оригиналами документов.

• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Заполняется «Заявка на выдачу документов в читальном зале» (форма выдается в зале или скачивается с сайта).
• Заказ документов осуществляется по описям (номер фонда, описи, дела). Помощь в подборе фондов оказывает архивариус зала.
• Выдача дел: обычно в день заказа или на следующий рабочий день (в зависимости от состояния документа и загруженности).
• Работа с документами строго в читальном зале. Выдача на руки домой запрещена.

Письменные запросы (Почта / Электронная почта / Госуслуги)

Подходит для получения архивных справок (о стаже, зарплате, проживании, награждении и т.д.) или копий конкретных документов, если известны точные реквизиты (фонд, опись, дело, лист).

1. Написать запрос произвольной формы с указанием: ФИО заявителя, почтового адреса для ответа, контактного телефона, цели запроса.
2. Приложить копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос касается чужого лица) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в наследство и т.д.
3. Направить заказным письмом с вложением или через форму обратной связи на сайте администрации / портал «Госуслуги» (раздел «Обращения к архивам»).
4. Срок рассмотрения: до 30 календарных дней (ст. 22 Закона об архивном деле).

Генеалогические и сложные тематические запросы

Если точные реквизиты дела неизвестны (например, «найти всех предков по фамилии Ивановы в с. Ивановке 1800-1900 гг.»), такой запрос оформляется как тематический поиск.

• Является платной услугой (оплата за человеко-часы работы архивариуса).
• Требует заключения договора на оказание платных услуг;
• Сроки выполнения согласовываются индивидуально (обычно 1–3 месяца).

Особенности поиска по конкретным фондам (Пример: Фонд 5, Опись 2)

Пользователи часто ищут документы по конкретным шифрам, например, Фонд 5, Опись 2 (часто это фонд Кирсановской уездной правления или Уездного земства в зависимости от нумерации конкретного архива).

Алгоритм действий:

1. Уточнить название фонда № 5 в Путеводителе по фондам Архива Кирсановского района (доступен в читальном зале или в электронном виде на сайте ГАТО / администрации).
2. Изучить Опись № 2 к этому фонду. Опись содержит перечень дел с указанием заглавия, дат начала и конца, количества листов.
3. Выбрать нужные номера дел (ед. хр.).
4. Заказать дела в читальном зале или запросить копии/справки по найденным номерам.

Важное примечание про FamilySearch / FamilySearch Catalog: На сайте FamilySearch оцифрованы метрические книги и ревизские сказки многих регионов России. Однако не все фонды Кирсановского архива там представлены. Часто на FamilySearch находятся копии документов из Государственного архива Тамбовской области (ГАТО), куда были переданы старейшие фонды (духовного ведомства, ревизские сказки) в 1920-30-е гг. Если на FamilySearch нет нужного фонда/описи — документы физически находятся в Кирсановском районном архиве или в ГАТО (ул. Производственная, д. 18, г. Киров — ошибка в источнике, ГАТО находится в г. Тамбов).

Взаимосвязь с ГАТО и другими архивами

Кирсановский районный архив является частью единой архивной сети области. Часть дореволюционных фондов (особенно духовного ведомства, судебных, полицейских до 1917 г.) централизована в Государственном архиве Тамбовской области (ГАТО) (г. Тамбов, ул. , д; , тел. 8 (4752) —).

При поиске предков до 1917 г. рекомендуется параллельно проверять фонды ГАТО (Фонд * Духовной консистории, Фонд * Уездного суда и т.д.). Архивариусы Кирсановского архива консультируют, в каком именно хранилище искомые документы.

Советы исследователю

• Подготовьтесь дома: Соберите все известные данные (ФИО, примерные даты рождения/смерти/брака, названия сел/волостей, вероисповедание, сословие).
• Изучите Путеводитель: Электронная версия часто доступна на сайте администрации района или портале «Архивы Тамбовской области».
• Уточняйте административно-территориальное деление: Село могло входить в разные волости/уезды в разные годы (Кирсановский, Темниковский, Козловский уезды).
• Сохраняйте квитанции об оплате: При платных заказах копий/справок сохраняйте чеки/квитанции до получения результата.
• Фотосъемка: В читальном зале обычно разрешается бесплатная фотосъемка документов на камеру/телефон без штатива и вспышки (уточните правила у дежурного архивариуса).

Архив Кирсановского района, это не просто склад старых бумаг, а активный центр документирования истории малой родины. Грамотное взаимодействие с архивариусами, знание структуры фондов и правил доступа позволяют успешно решать как правовые вопросы (подтверждение стажа, права на недвижимость), так и восстанавливать родословные, уходящие корнями в глубокую историю Тамбовского края. Планируя визит или запрос, заранее уточните актуальные контакты и режим работы по телефонам 8 (475) *— или через официальный сайт администрации района.

Данная статья составлена на основе открытых источников и типовых регламентов работы муниципальных архивов РФ. Контактные данные, реквизиты фондов и тарифы на платные услуги могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Кирсановского муниципального района или по телефонам указанным выше перед визитом или отправкой запроса. Дата актуализации: .