Архивное дело в Кильмезском районе Кировской области имеет богатую историю и играет ключевую роль в сохранении документального наследия региона. Учреждение является не просто местом хранения бумаг, а важным информационным ресурсом для жителей района, историков, генеалогов и правовых структур. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архива, его фонды, порядок обращения за справками и особенности работы в современных условиях.

Общие сведения об учреждении

Муниципальное архивное учреждение «Архив Кильмезского района» (далее — Архив) является основным хранилищем документов органами местного самоуправления, организаций и учреждений района. Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативными актами администрации Кильмезского района.

Реквизиты и контакты (частично замаскированы)

• Полное наименование: МАУ «Архив Кильмезского района»
• Юридический адрес: г. Кильмезь, ул. , д. (здание администрации района / бывшего райисполкома)
• Телефон справочно-информационной службы: +7 (833) —
• Электронная почта: arhiv-kilmez@.ru
• Режим работы для посетителей: Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00), Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00). Выходные: суббота, воскресенье.
• Директор: * .* (ФИО замаскировано в соответствии с политикой конфиденциальности)

Примечание: Точные контактные данные рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации Кильмезского района или по телефону единой справочной службы перед визитом.

Историческая справка

Формирование архивных фондов Кильмезского района неразрывно связано с историей самого района. Кильмезский район был образован 10 апреля 1929 года в составе Северного края (с 1936 г. — Кировской области). В разные годы район входил в состав Нижегородской, Горьковской областей, что отразилось на сложности учета ранних документов.

До создания специализированного архивного учреждения документы хранились в канцеляриях волостных управ, затем, в архивах райисполкома. Выделение архива в самостоятельную структуру (сначала как отдела, затем, управления, а с 2000-х годов — муниципального учреждения) позволило систематизировать хранение, обеспечить надлежащие условия консервации и начать массовое оцифровку фондов.

Состав и структура архивных фондов

На года общий объем архивных фондов составляет более * тысяч дел хранения. Фонды охватывают период с 1918/1920-х годов по настоящее время. Основные блоки фондов:

Фонды органов власти и управления

• Фонд № 1: Кильмезский районный исполнительный комитет (Райисполком) — протоколы заседаний, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии (1929–1993 гг.).
• Фонд № : Администрация Кильмезского района (с 1993 г. по н.в.) — постановления главы администрации, распоряжения, материалы заседаний Совета депутатов.
• Фонды сельских советов (Сельсоветов) и поселковых советов, в входивших в состав района в разные годы (Кильмезский, Лальский, Оrichevский и др.) — дела по земельному делу, налоговому учету, списки избирателей, метрические книги (переписи населения).

Фонды хозяйственных организаций и предприятий

• Колхозы и совхозы района: «Кильмезский», «Победа», «Лальский», «Оrichevский» и др. — уставы, инвентаризационные книги, отчеты о продовольственных заготовках, трудодневники (важны для подтверждения стажа).
• Промышленные предприятия: Кильмезский лесхоз, пищевые комбинаты, автоколонны, ПМК.
• Учреждения социальной сферы: больницы, поликлиники, школы, ДК, библиотеки.

Персонифицированные фонды и коллекции

В архиве хранятся документы выдающихся земляков, ветеранов Великой Отечественной войны, трудовой славы, фотодокументы, кинодокументы, фоно документы и коллекция периодики (районная газета «Кильмезская жизнь» / «Звезда» с 1930-х годов).

Главные тематические запросы граждан

Ежегодно архив обрабатывает более * тысяч обращений. Наиболее востребованы следующие категории справок и выписок:

1. Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий, исчисления выслуги лет). Запросы поступают из Социального фонда России (СФР), МФЦ, напрямую от граждан.
2. Подтверждение факта проживания/регистрации (для приватизации жилья, оформления наследования, восстановления прав на недвижимость).
3. Генеалогические запросы (поиск предков, восстановление родословных). Популярны метрические книги (РК), ревизские сказки, списки приходской родословной (до 1917 г. хранятся в ГАКО — Государственном архиве Кировской области, но копии/дубликаты могут быть в районном архиве);
4. Справки для судов и нотариусов (по делам о наследовании, признании права собственности, реабилитации).
5. Справки о награждении медалями/орденами (трудовые награды, юбилейные медали), если личные дела хранятся в фондах предприятий района.

Порядок обращения в архив

Личный визит в читальный зал

Читальный зал оборудован рабочими местами для работы с описями и делом. Для получения доступа к документам необходимо:

• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
• Заполнить заявку на выдачу архивных документов (бланк выдается в читальном зале).
• Указать точные реквизиты дела (фонд, опись, дело) — их можно найти в справочно-поисковой аппарате (описях, картотеках) или попросить помощь у архивариуса.

Важно: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, а также персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет), выдаются только по мотивированному запросу уполномоченных органов или при наличии нотариальной доверенности/судебного решения.

Удаленное обращение (почта, электронная форма, Госуслуги)

Для жителей других регионов и неработающих граждан доступны удаленные способы:

• Почтой: На адрес архива (см. реквизиты выше) с приложением копии паспорта, нотариальной доверенности (если запрашивает представитель) и оплаченного почтового перевода на оплату услуг (тарифы уточняйте по телефону).
• Через портал «Госуслуги»: Услуга «Предоставление архивных справок» (раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги»). Позволяет отслеживать статус заявки.
• Электронная почта: Для предварительных консультаций и уточнения наличия дел.

Сроки и стоимость

Справки для ветеранов ВОВ, трудового фронта, лиц, пострадавших от политических репрессий, а также по запросам судов и СФР, выдаются бесплатно и в приоритетном порядке.

Оцифровка и электронные ресурсы

Архив активно внедряет технологии Электронного архива. На текущий момент:

• Оцифровано более % описей (поисковых приборов).
• Создана электронная база данных «Память Кильмезской земли» (ветераны, награжденные, репрессированные).
• Ведется проект по оцифровке фондов колхозов/совхозов (трудодневники, списки членов колхозов) — самыми востребованными для пенсионного законодательства.
• Доступ к электронным копиям описей возможен через терминал в читальном зале и частично — через сайт администрации района (раздел «Архив»).

Типичные проблемы и советы пользователям

Взаимодействие с ГАКО и другими архивами

МАУ «Архив Кильмезского района» тесно сотрудничает с Государственным архивом Кировской области (ГАКО). Фонды до 1929 года (губернские управы, уездные земства, волостные правления) централизованно хранятся в ГАКО; Архив Кильмезского района выступает посредником: консультирует граждан, помогает правильно составить запрос в ГАКО, принимает и передает ответы.

Также ведется совместная работа с архивами соседних районов (Лальский, Оrichevский, Свечинский, Мурашинский), так как границы районов менялись, и документы одной организации могут находиться в разных архивах.

Перспективы развития

В рамках нацпроекта «Культура» и федерального проекта «Цифровая культура» планируется на 2026–2028 годы:

• Полный перевод описей в электронный вид с полнотекстовым поиском.
• Создание виртуальной читальной зала для удаленной работы с оцифрованными делами (по запросу).
• Капитальный ремонт хранилищ для обеспечения нормативных температурно-влажностных режимов.
• Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) для приема запросов от СФР и МФЦ в автоматическом режиме.

Архив Кильмезского района Кировской области — это надежный хранитель истории малой родины. Благодаря профессиональной работе архивариусов, тысячи жителей района ежегодно получают законные права на пенсию, жилье, землю и восстанавливают память о своих предках. Современные технологии делают архивные услуги более доступными, но живой диалог с архивариусом в читальном зале остается лучшим способом решить сложные исторические и правовые задачи.

Дата актуализации информации: . Данные о контактах, тарифах и сроках могут меняться. Обязательно подтверждайте актуальную информацию по телефону +7 (833) *— или на сайте администрации Кильмезского района перед посещением или отправкой запроса.