Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Актюбинской области» — это ключевое хранилище документального наследия региона, обеспечивающее сохранность и доступность архивных фондов для государственных органов, организаций и граждан. Учреждение входит в систему управления культуры, архивов и документации Актюбинской области и подчиняется Комитету информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан.
Историческая справка и миссия
Архив ведет свою историю от момента образования регионального архивного фонда. Основная миссия учреждения — сбор, учет, хранение и использование документов, составляющих Архивный фонд Республики Казахстан на территории Актюбинской области.
- Формирование фондов: Систематическая работа по сбору материалов о значимых событиях и периодах развития края.
- Памятники истории и культуры: Сбор и хранение документов, касающихся объектов культурного наследия региона.
- Персональные фонды: Сохранение документов о жизни и деятельности выдающихся личностей, внесших вклад в развитие Актюбинской области.
- Информационное обеспечение: Выдача архивных справок, подтверждающих сведения о стаже, зарплате, награждениях и иных социально-правовых фактах.
Организационная структура и филиалы
Для обеспечения доступности архивных услуг на всей территории области созданы филиалы в районных центрах. Согласно открытым данным, филиалы Актюбинского областного государственного архива функционируют в следующих населенных пунктах:
- г. Шалкар (Шалкарский район);
- г. Кобда (Кобдинский район).
Филиалы осуществляют прием обращений граждан, консультирование по архивным вопросам и передачу запросов в главное хранилище для поиска документов.
Контактная информация и реквизиты (с частичным маскированием)
Ниже приведены официальные реквизиты и контакты главного управления архива. В соответствии с политикой конфиденциальности, отдельные персональные данные (номера телефонов, внутренние добавочные, фамилии должностных лиц, детали почтовых индексов) частично скрыты маской .
Юридический и почтовый адрес
Адрес: Республика Казахстан, Актюбинская область, г. Актобе, ул. Братьев Жубановых, д. (по данным 2ГИС и справочников: дом 255, Астана район, индекс 030012/D02F9F74).
Почтовый индекс: 0300
Реквизиты учреждения
- Полное наименование: КГУ «Государственный архив Актюбинской области» Управления культуры, архивов и документации Актюбинской области.
- Организационно-правовая форма: Коммунальное государственное учреждение (КГУ).
- БИН (Бизнес-идентификационный номер): 951240001*
- Ведомственная подчиненность: Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области / Комитет информации и архивов МКИ РК.
Связь и электронные сервисы
- Электронная почта: arhiv.aqtobe@yandex.kz (доменная часть скрыта: @.kz / @yandex.)
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () — (уточняйте на официальном портале egov.kz или картах 2ГИС).
- Официальный портал: Электронное правительство РК (egov.kz) — раздел «Управления архивов и документации».
Режим работы и прием граждан
Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнять актуальный график по телефону или через портал eGov, так как режим может меняться в связи с санитарными нормами или праздничными днями.
Типовой график работы главного архива (г. Актобе):
- Рабочие дни: Понедельник – Пятница.
- Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
- Часы приема посетителей (окно выдачи справок/читальный зал): обычно с : до : (с перерывом на обед с : до :).
- Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей).
Важно: Для работы в читальном зале часто требуется предварительная запись или оформление читательского билета. Филиалы в Шалкаре и Кобде имеют собственный график приема.
Основные услуги и функции
Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах гарантированного объема):
| Категория услуги | Описание |
|---|---|
| Выдача архивных справок | Подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий/наград, факта проживания, репрессий и т.д. (для пенсий, судов, личных нужд). |
| Научно-справочная работа | Поиск документов по тематическим запросам (история региона, родословные, локальные исследования). |
| Предоставление копий документов | Ксерокопирование, сканирование (цифровые копии), заверенные копии для официальных целей. |
| Генеалогические запросы | Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, списки жителей) — по письменному заявлению. |
| Прием документов на хранение | Прием фондов ликвидированных/реорганизованных организаций, личных фондов граждан. |
| Электронные услуги (eGov) | Подача заявки на справку онлайн, оплата госпошлины, отслеживание статуса готовности. |
Порядок обращения за архивной справкой
- Подготовка документов: Удостоверение личности (паспорт), документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени), заявление установленного образца.
- Подача заявления:
- Лично в приемной архива (ул. Братьев Жубановых, *).
- Через портал eGov.kz (раздел «Заказ архивной справки»), самый быстрый способ.
- По почте (заказным письмом с вложением нотариально заверенной копии УД и квитанции об оплате).
- Оплата услуг: Платные услуги оплачиваются через банк (РНН/БИН получателя: 951240001*) или терминал Казпочты/Каспи/Халтык. Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды ВОВ и приравненные) освобождены от оплаты по списку, утвержденному законодательством РК.
- Сроки готовности: Стандартный срок — до рабочих дней (зависит от сложности поиска). Срочность возможна за доплату.
- Получение результата: Лично, доверенным лицом или почтой (EMS/Казпочта).
Особенности фондов и исследовательский потенциал
Фонды архива уникальны и охватывают период с начала XX века по настоящее время. Особую ценность представляют:
- Документы органов советской власти (губисполкома, облисполкома, райисполкомов).
- Фонды промышленных предприятий (Актюбинский хромовый, фосфоритный комбинат, нефтепромысы).
- Сборники метрических книг и confesionalных ведомств (для генеалогии).
- Документы о политических репрессиях (дела «особых поселенцев», реабилитированных).
- Фото-, кино- и фоно документы, отражающие быт и культуру народов региона.
Для научных работников и студентов предусмотрен доступ в читальный зал с каталогами (описаниями фондов), справочными изданиями и возможностью работы с ноутбуком/фотоаппаратом (без вспышки).
Нормативная база
Деятельность КГУ регулируется:
- Законом РК «Об архивном деле и архивах».
- Типовым положением о государственном архиве области.
- Правилами предоставления архивных справок и копий документов (утв. Приказом МКИ РК).
- Законом РК «Об доступе к информации».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Актобе?
Да, через портал eGov.kz (раздел «Услуги» -> «Культура, спорт, туризм» -> «Заказ архивной справки»). Требуется ЭЦП (электронная цифровая подпись) или вход через eGov Mobile / СМС-пароль.
Какие документы нужны для поиска предков (генеалогия)?
Заявление с указанием ФИО, дат и мест рождения/смерти/проживания искомых лиц. Копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке). Оплата поисковых работ (тарифы уточняйте в архиве).
Хранят ли в архиве документы по заграницам/эмиграции?
В региональном архиве хранятся преимущественно документы, созданные на территории области. Дела по выезду за границу (паспортные столы ОВИР) за советский период могут находиться здесь, но полные дела по эмиграции чаще в ЦГА РК (г. Алматы/Астана) или в МВД.
Как связаться с филиалами в Шалкаре или Кобде?
Контакты филиалов лучше уточнить по телефону главного архива в Актобе или на сайте Управления культуры области. Адресация: г. Шалкар, ул. ; г. Кобда, ул. .
КГУ «Государственный архив Актюбинской области» остается главным хранителем исторической памяти региона. Благодаря внедрению электронных сервисов (eGov) и работе филиальной сети, доступ к архивной информации стал максимально удобным для жителей самых отдаленных уголков области. При планировании визита или подаче онлайн-заявки всегда опирайтесь на актуальные контакты, указанные на официальном портале egov.kz или в картографических сервисах (2ГИС, Яндекс.Карты) по запросу «Государственный архив Актюбинской области, ул. Братьев Жубановых, *».
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС, Википедия, портал eGov.kz, реестр БИН) по состоянию на . Контактные данные и реквизиты могут изменяться. Перед визитом уточняйте информацию по официальным каналам связи.