Архивное дело в Кемерово — это не просто хранение старых бумаг‚ а сложная система документирования истории города‚ обеспечивающая правовые гарантии граждан и прозрачность работы муниципальных органов. Центральным звеном этой системы является МБУ «Кемеровский городской архив»‚ который является правопреемником исторических традиций делопроизводства Кузбасса.
Исторический экскурс: от рабочего поселка к областному центру
История архивных фондов Кемерово неразрывно связана с становлением города. Первые документированные акты‚ попадающие в современные хранилища‚ датируются 1910–1920 годами — периодом активного освоения Кемеровской шахты и строительства химического завода. В 1918 году поселок Щегловка был переименован в Щегловск‚ а в 1932 году — в Кемерово‚ став центром Кемеровской области.
- 1920–1930-е гг.: Формирование архивных фондов партийных‚ советских и хозяйственных органов. Создание районных и городских архивных управлений.
- Великая Отечественная война: Эвакуация ценнейших фондов‚ работа в условиях жесточайшей экономии бумаги‚ документирование трудового подвига кузбассцев.
- Послевоенное восстановление: Массовое поступление документов восстанавливаемых предприятий‚ жилищного строительства‚ образования и здравоохранения.
- 1990-е гг. – настоящее время: Переход на новые правовые основы (ФЗ «Об архивном деле в РФ»)‚ внедрение электронного документооборота‚ оцифровка фондов.
Правовой статус и подведомственность
На данный момент основным оператором архивных дел в муниципалитете выступает Муниципальное бюджетное учреждение «Кемеровский городской архив».
Важно: Учреждение действует на основании Устава‚ утвержденного решением Совета народных депутатов города Кемерово‚ и находится в ведении Администрации города Кемерово (Департамента архивного дела и документационного обеспечения или аналогичной структуры).
Официальная информация о структуре и полномочиях размещена на портале администрации: Официальная страница МБУ «Кемеровский городской архив».
Структура фондов и состав документов
Архивные фонды МБУ «Кемеровский городской архив» формируются за счет документов:
- Органов местного самоуправления: Протоколы заседаний Городской Думы (Совета народных депутатов)‚ распоряжения Главы города‚ акты Администрации.
- Муниципальных учреждений и предприятий: Документы управлений образования‚ здравоохранения‚ культуры‚ спорта‚ ЖКХ‚ градостроительства.
- Ликвидированных и реорганизованных организаций: Это самый массивный блок‚ включающий дела закрытых заводов‚ фабрик‚ колхозов‚ школ‚ больниц‚ бывших районных и городских исполкомов прошлых лет.
- Личных фондов: Документы выдающихся жителей города — шахтеров‚ строителей‚ ученых‚ деятелей культуры‚ ветеранов войны и труда.
- Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы: Уникальная визуальная хроника города: фото хроники строительства АЗОТ‚ Коксова‚ жилых массивов‚ городских праздников.
Ключевые фонды (примерная структура)
| Код фонда / Наименование | Хронологические границы | Количество единиц хранения (ед. хр.) |
|---|---|---|
| Ф. Р-* (Администрация города Кемерово) | 1991 – н.в. | * тыс. |
| Ф. Р-* (Горисполком / Горсовет деп. 1930–1991) | 1932 – 1991 | * тыс. |
| Ф. Р-* (Управление образования / Отдел народного образования) | 1920 – 2010 | * тыс. |
| Ф. Р-* (ЖКХ и градостроительство) | 1940 – н.в. | * тыс. |
| Сборные фонды предприятий (Заводы‚ шахты‚ соцобъекты) | 1918 – н.в. | * тыс. |
* Примечание: Нумерацию фондов (индексы Р-*) и точное количество единиц хранения необходимо уточнять в путеводителе по фондам архива или на официальном сайте‚ так как данные динамически обновляются при внесении новых поступлений.
Основные направления деятельности
Обеспечение прав граждан (Справочно-информационная работа)
Это наиболее востребованное направление. Архив ежегодно выдает тысячи архивных справок:
- Трудовая стаж и заработная плата: Для назначения пенсий‚ пособий‚ судебных исков (период до 2000–2003 гг.‚ пока не введены индивидуальные лицевые счета в Пенсионном фонде/СФР).
- Образование: Дубликаты аттестатов‚ справок об обучении (для ликвидированных школ‚ ПТУ‚ техникумов).
- Жилищные и земельные вопросы: Справки из домовых книг‚ лицевых счетов‚ планов застройки (для оформления собственности‚ приватизации‚ судебных споров).
- Реабилитация: Поиск сведений о репрессированных родственниках (по запросам Мемориала‚ правозащитных организаций‚ частных лиц).
Научно-справочный аппарат и оцифровка
Ведется активная работа по созданию электронных баз данных:
- Электронный путеводитель по фондам (описания в формате PDF/XML).
- База данных «Память Кузбасса» / «Победа» (учет ветеранов‚ участников трудового фронта).
- Оцифровка наиболее изношенных и востребованных фондов (метрические книги до 1917 г.‚ личные дела реприированных‚ фотохроника).
- Интеграция с АИС «Архивная сфера»‚ ЕГИСА (Единая государственная информационная система архивов).
Издательская и просветительская деятельность
- Публикация сборников документов: «Кемерово в документах и материалах»‚ «Хроника города».
- Организация выставок в читальном зале‚ виртуальных выставок на сайте администрации.
- Проведение уроков архивоведения для школьников и студентов профильных вузов (КемГУ‚ КемТИПП).
Режим работы и доступ для пользователей
Работа с читателями организована в читальном зале. Доступ к документам предоставляется в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и Правилами пользования архивами.
Контактная информация (частично маскирована)
Наименование: МБУ «Кемеровский городской архив»
Юридический/Фактический адрес: г. Кемерово‚ ул. ‚ д. ‚ корп. * (точный адрес уточняйте на сайте администрации или по телефону)
Телефон приемной / справочного бюро: +7 (3842) —
Телефон читального зала: +7 (3842) —*
Электронная почта (официальная): archive@kemerovo.* (или через форму обратной связи на сайте kemerovo.ru)
Режим работы читального зала: Понедельник – Пятница: :* – *:* (перерыв *:* – *:). Суббота‚ Воскресенье, выходные. График может меняться‚ обязательно звоните заранее!
Руководитель: Директор, * * (ФИО уточняйте на сайте)
Порядок получения справки
- Подача заявления: Лично в читальном зале‚ по почте (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа)‚ через портал Госуслуг (если подключен сервис) или через МФЦ.
- Необходимые документы: Паспорт РФ‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе)‚ доверенность (если через представителя).
- Сроки: Закон устанавливает срок до 30 календарных дней (со сложными запросами — до 60 дней). Фактически стандартные справки о стаже/образовании часто готовят за 3–10 рабочих дней.
- Платность: Справки гражданам по социально-правовым вопросам (пенсия‚ льготы‚ суды) — бесплатно. Справки для коммерческих целей‚ генеалогические запросы‚ сложные научные исследования, платные (по тарифам‚ утвержденным учредителем).
Особенности поиска информации (Советы исследователю)
Генеалогические поиски
Кемеровский городской архив не хранит метрические книги (ЗАГС) до 1917 года и после 1920-х годов — они находятся в Государственном архиве Кемеровской области (ГАКО) и территориальных органах ЗАГС.
В городском архиве можно найти:
- Домовые книги (с 1940–1950-х гг. по настоящее время для частного сектора и старых фондов).
- Списки избирателей‚ переписи населения (в составе фондов горсовета/исполкома).
- Личные дела работников муниципальных предприятий (школ‚ больниц‚ управлений ЖКХ‚ городской администрации).
- Дела о присвоении звания «Почетный гражданин города Кемерово».
Техническая документация на недвижимость
Частый запрос: «Нужен план дома / технический паспорт квартиры».
- Если дом построен до 1990-х и относился к муниципальному фонду — документы могут быть в фондах Управления архитектуры и градостроительства (фонд Р-*) или в архиве БТИ (Бюро технической инвентаризации).
- Архив администрации хранит административные дела по выделению земельных участков‚ разрешениям на стройку‚ актам приемки объектов в эксплуатацию.
Взаимодействие с другими архивами региона
Для полноты картины важно понимать разграничение компетенций:
- ГАКО (Государственный архив Кемеровской области): Областные органы власти‚ крупные промышленные предприятия (АЗОТ‚ Коксов‚ Кузбассразреуголь и др.)‚ дореволюционные фонды‚ метрические книги‚ фонды реприированных.
- МБУ «Кемеровский городской архив»: Органы местного самоуправления города‚ муниципальные учреждения (школы‚ поликлиники‚ ДК‚ ЖЭК/УК)‚ мелкие городские предприятия.
- Архивы районов города (Заводский‚ Центральный‚ Кемеровский‚ Ленинский‚ Рудничный): Часто документы районных исполкомов/администраций 1970–2000-х гг. могут находиться либо в городском архиве (переданные на хранение)‚ либо в районных архивах (если они сохраняют самостоятельность). Рекомендуется начинать поиск в Городском архиве.
- Специализированные архивы: Архив ФСИН (по заключенным)‚ Архив МВД (по делам милиции/полиции)‚ Военный архив (в Подольске/Москве — по личным делам военнослужащих ВОВ).
Перспективы развития: Цифровая трансформация
На 2024–2026 годы запланированы ключевые этапы модернизации:
- Полный перевод учета фондов на электронный вид (ЕГИСА).
- Запуск портала «Цифровой архив Кемерово» с возможностью удаленного заказа справок и просмотра оцифрованных описей.
- Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) в старых описях и делах 1920–1950-х гг.
- Обеспечение безбарьерной среды в читальном зале.
МБУ «Кемеровский городской архив» выполняет миссию хранителя городской памяти и гаранта правовых интересов жителей. Несмотря на кажущуюся бюрократичность процедур‚ архивисты ежедневно помогают сотням кемеровчан восстановить трудовые стажи‚ подтвердить права на жилье‚ найти сведения о предках или подготовить материалы для научных работ.
Главное правило: перед визитом обязательно позвоните по телефону +7 (3842) *— для уточнения наличия нужного фонда‚ срока готовности справки и актуального режима работы читального зала. Используйте официальный сайт администрации Кемерово для отслеживания новостей и новых электронных сервисов.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации города Кемерово (kemerovo.ru) и законодательства РФ в сфере архивного дела. Контактные данные и реквизиты фондов приведены в обобщенном виде; для точной информации обращайтесь в архив напрямую.