Картотека суда — это структурное подразделение, обеспечивающее учет, хранение, выдачу и архивирование материалов гражданских, административных и уголовных дел. Для участников процесса (истцов, ответчиков, адвокатов, прокуроров) картотека является точкой входа для получения копий решений, ознакомления с материалами дела и подачи документов в бумажном виде.

В Нижнем Новгороде функционирует несколько районных судов (Авиастроительный, Ленинский, Московский, Нижегородский, Приокский, Советский, Канавинский). Принципы работы картотек во всех них унифицированы Федеральным законом «О судебной системе РФ» и регламентом работы судов, однако контактные данные и режим приема могут незначительно отличаться.

Основные функции картотеки районного суда

• Прием входящей корреспонденции: регистрация исковых заявлений, апелляционных жалоб, кассационных обращений, ходатайств и иных процессуальных документов, поданных через канцелярию или по почте.
• Выдача судебных актов: вручение копий решений, определений, приговоров, постановлений сторонам по делу.
• Ознакомление с материалами дела: предоставление возможности изучить объем дела участникам процесса (ст. 35 ГПК РФ, ст. 46 АПК РФ, ст. 217 УПК РФ).
• Формирование и ведение деловых папок: скрепление, нумерация листов, ведение учетных карточек (в электронном и/или бумажном виде).
• Архивирование: передача исполнившихся дел в архив суда или в государственный архив области по истечении сроков хранения.

Режим работы и порядок обращения

Обратите внимание: в связи с внедрением электронного документооборота (ГАС «Правосудие», Система «Мой Арбитр» для арбитража, но для судов общей юрисдикции — ГАС «Правосудие» и портал sudrf.ru), личный визит в картотеку часто не требуется. Большинство документов можно получить в личном кабинете на портале ГАС «Правосудие» или по электронной почте суда.

Типовый график приема граждан (примерный, уточняйте на сайте конкретного суда):

Важно: Некоторые суды перешли на режим предварительной записи через терминалы в холле или портал Госуслуг/сайт суда. Без записи вход в зону картотеки может быть ограничен охраной.

Контактная информация (обобщенная)

Ниже приведены обобщенные данные. Конкретные телефоны отделов картотеки (внутренние номера) и фамилии старших картотеков скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.

• Адрес суда: г. Нижний Новгород, ул. , д. , корп. * (зависит от конкретного районного суда).
• Единый справочный телефон суда: +7 (831) ‑‑ (автоинформатор / секретарь судебных участков).
• Телефон картотеки (внутренний): добавочный * (спрашивайте у автоинформатора или секретаря участка).
• Электронная почта суда (для направления сканов): @nnov.court.ru (домен зависит от суда, напр. leninsky—nnov@nnov.court.ru).
• Сайт суда: nnov.court.ru (выберите нужный районный суд в списке).
• Портал ГАС «Правосудие» (Личный кабинет): kad.arbitr.ru (для арбитража) / sudrf.ru (для судов общей юрисдикции — поиск дел, календарь заседаний, судебные акты).

Как получить копию судебного акта через картотеку

1. Электронный способ (рекомендуемый): Зайдите в личный кабинет на sudrf.ru или ГАС «Правосудие». Найдите дело по номеру или ФИО. В карточке дела доступны судебные акты в формате PDF с ЭЦП судьи. Их можно скачать и распечатать — они имеют полную юридическую силу.
2. По почте: Направьте заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес суда с пометкой «Картотека». В письме укажите номер дела, ФИО, какой именно документ нужен и адрес для ответа. Приложите копию паспорта и доверенности (если действует представитель).
3. Лично в картотеке:
   • Придите в рабочее время с паспортом.
   • Подойдите к окну приема/выдачи (часто совмещено с канцелярией).
   • Назовите номер дела или ФИО сторон.
   • Заполните заявление на выдачу копии (бланк выдают на месте или можно скачать с сайта суда заранее).
   • Оплатите госпошлину (если копия нужна не по делу, где вы участник, или если требуется заверенная копия — 150 руб. за документ по ст. 333.21 НК РФ; для участников дела копия решения вручается бесплатно один раз).
   • Получите копию сразу или в установленный срок (обычно 1–3 дня).

Ознакомление с материалами дела

Согласно ст. 35 ГПК РФ, участники дела имеют право ознакомиться с материалами дела в картотеке суда.

Порядок действий:

• Подать ходатайство о предоставлении возможности ознакомиться с делом (устно заседании или в письменном виде через картотеку/ГАС).
• Судья выносит определение о предоставлении возможности ознакомления, указывая срок и место (обычно — комната для ознакомления при картотеке).
• В установленный день/время явитесь в картотеку с паспортом и определением судьи.
• Сотрудник картотеки выдает дело под роспись в журнале учета.
• Запрещено: выносить дело из комнаты ознакомления, рвать, подтаскивать листы, делать пометки от руки. Разрешено фотографировать страницы на телефон/фотоаппарат (без вспышки) или заказать платные копии у сотрудника картотеки.

Электронное взаимодействие: ГАС «Правосудие» и портал Судебных приставов

С 2020–2021 годов подача исков, апелляций, кассаций и ходатайств в районные суды Нижнего Новгорода обязательна в электронном виде для юристов, нотариусов, органов власти и организаций. Для граждан — по желанию, но крайне желательна для ускорения процесса.

Преимущества электронного документооборота:

• Подача документов 24/7 без визита в картотеку.
• Мгновенная регистрация входящего документа (присваивается номер КД — контрольная дата).
• Автоматическое уведомление о движении дела (назначение заседания, выход акта) в ЛК и на email/СМС.
• Получение судебных актов с ЭЦП в ЛК в день их принятия.

Для работы нужен усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и аккаунт на Госуслугах (ЕСИА) для входа в ГАС «Правосудие».

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли позвонить в картотеку, чтобы узнать, вышло ли решение?

Теоретически — да, по телефону ‑‑* (доб. *). Но операторы часто перегружены. Надежнее проверить статус на sudrf.ru (раздел «Поиск судебных актов» или «Ход рассмотрения дела») или в ЛК ГАС «Правосудие». Информация там обновляется в режиме реального времени.

Сколько времени хранится дело в картотеке перед отправкой в архив?

• Гражданские дела: 10 лет после вступления решения в законную силу (срок может продлеваться до 75 лет для отдельных категорий — жилье, алменты, реабилитация).
• Административные дела: 3–5 лет (зависит от статьи КоАП РФ).
• Уголовные дела: 10–75 лет в зависимости от тяжести преступления и исхода дела.

После истечения срока дело передается в Архив Нижегородской области. Запросы архивных дел оформляются отдельно через архив или суд (если дело еще не передано).

Что делать, если картотека отказала в выдаче копии?

Отказ возможен, если: 1) вы не участник дела и нет доверенности/определения суда; 2) дело передано в архив; 3) не оплачена госпошлина (где требуется). Действия: запросить письменный отказ с основанием, обжаловать действия сотрудника старшему картотеку (ФИО ), председателю суда (ФИО ), либо в вышестоящий суд (Нижегородский областной суд) через жалобу на бездействие/препятствование.

Контакты вышестоящих инстанций (для апелляции/кассации)

Апелляционные жалобы на решения районных судов Нижнего Новгорода рассматривает Нижегородский областной суд.

• Адрес: г. Нижний Новгород, ул. , д. .
• Телефон справочного бюро: +7 (831) ‑‑*.
• Сайт: 33;court.ru.
• Подача апелляции: через ГАС «Правосудие» или почтой по адресу областного суда с пометкой «Апелляционная инстанция».

Резюме

Картотека районного суда Нижнего Новгорода — это важный, но все более автоматизируемый узел судебной системы. Для современного пользователя основным инструментом является портал sudrf.ru и ГАС «Правосудие». Личный визит в картотеку (адрес: , тел. ) нужен в основном для ознакомления с объемными бумажными делами, получения заверенных копий для зарубежных органов (апостиль) или при отсутствии доступа к ЭЦП. Заранее уточняйте режим работы на сайте конкретного суда (Авиастроительный, Ленинский, Московский, Нижегородский, Приокский, Советский, Канавинский), так как графики могут меняться.

Данные актуальны на . Перед визитом обязательно проверяйте актуальные контакты на официальном сайте соответствующего районного суда Нижнего Новгорода.