Архивный отдел Караидельского района Республики Башкортостан является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность, учет и предоставление архивных документов, составляющих документированную память территории. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, режиме работы, контактах и порядке обращения за архивной справкой.

Общие сведения и статус

Учреждение функционирует в составе архивной службы Республики Башкортостан. Основные задачи включают:

• Формирование архивных фондов органов местного самоуправления, организаций и учреждений района.
• Обеспечение сохранности документов федерального и регионального значения.
• Предоставление архивных справок гражданам и организациям (подтверждение стажа, зарплаты, места рождения, проживания и т.д.).
• Научно-справочная работа с фондами.

Адрес и место нахождения

Физическое расположение архива (центра хранения документов) часто вызывает вопросы, так как в открытых источниках встречаются разные адреса (ул. Романова, ул. Ленина, ул. Мира). На основании актуальных данных:

Режим работы и график приема посетителей

Стандартный график работы государственных учреждений района:

• Понедельник – Пятница: с 09:00 до 18:00
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00 (прием посетителей не ведется)
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Важно: График может меняться в преддверии праздников. Обязательно подтверждайте рабочее время по телефону в день визита.

Контактные телефоны (с маскировкой)

Для связи с архивом используются следующие номеры (последние цифры скрыты для безопасности):

• Главный телефон архива (справочно-информационный): 8(34744) —1- (указан в реестрах как 8(34744) —13-37 или 8(34771) —13-49 — коды зоны могут отличаться)
• Телефон отдела использования и публикации документов (Архивный фонд РБ): 8(347) — (централизованная линия Уфы)

При звонке уточните, подключили ли вас именно к Караидельскому филиалу/отделу.

Электронные контакты и официальные ресурсы

• Официальный сайт администрации района (раздел архива): http://karroo;ucoz.ru
• E-mail администрации (для запросов архивной тематики): karr@.ru (маскирован)
• Портал госуслуг (Госуслуги РБ): Рекомендуемый способ подачи заявления на архивную справку дистанционно.

Структура и ключевые подразделения

В составе учреждения выделяются основные сектора:

1. Сектор организационной и контрольной работы, делопроизводства — ведет учет поступающих дел, контроль за делопроизводством в учреждениях района.
2. Сектор (Отдел) использования и публикации документов, прием граждан, выдача справок, работа в читальном зале, оцифровка фондов.
3. Центр хранения документов (Фондовое хранилище) — прямое хранение дел, обеспечение режима температуры/влажности, комплектация фондов.

Порядок получения архивной справки

Способ 1: Личный визит (Читальный зал)

1. При себе иметь: Паспорт РФ (оригинал).
2. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о другом лице): свидетельства о рождении/браке, решение суда и т.д.
3. Заполнить заявление по установленному образцу (выдается на месте или скачивается с сайта).
4. Оплатить госпошлину (для платных услуг, например, ускоренное оформление или сложные генеалогические запросы). Квитанцию можно получить в кассе администрации или оплатить онлайн.

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

• Раздел: «Справки, сертификаты, выписки» → «Получение архивной справки».
• Выбрать территориальный орган: «Архивный фонд Республики Башкортостан» → «Караидельский филиал/отдел».
• Загрузить сканы документов.
• Получить готовую справку в личном кабинете или по почте (ЕМС/Почта России).

Способ 3: Почтовый запрос

Написать официальное письмо на адрес: 452360, Республика Башкортостан, с. Караидель, ул. Романова, д. 1* (или ул. Мира, 2/3).

В письме обязательно указать: ФИО полностью, дату рождения, адрес проживания в запрашиваемый период, цель запроса (пенсия, наследство, удовлетворение любопытства), контактный телефон и обратный адрес для ответа. Подпись должна быть заверена нотариусом или уполномоченным лицом (если отправляете не лично).

Особенности фондов и частые запросы

В фондах Караидельского отдела хранятся документы с 1920-х годов (с момента образования района). Наиболее востребованы:

• Метрические книги (ЗАГС): Рождение, брак, смерть (до 1920 г. — в духовных консисториях/муффиате, после — в ЗАГС/Архиве).
• Ревизские сказки и переписи населения (XIX – нач. XX в.): Для генеалогии;
• Документы колхозов/совхозов/сельсоветов: Подтверждение стажа работы, членства в колхозе, начисления трудодней.
• Личные дела репрессированных/реабилитированных: По запросам Мемориала/правозащитников.
• Документы военкомата (призыв, эвакуация): Часто хранятся в ГАРБ (Уфа), но дубликаты могут быть в районе.

Контакты вышестоящих инстанций (для апелляций)

Если вопрос не решен на районном уровне:

• Архивный фонд Республики Башкортостан (Главное управление):
• Адрес: г. Уфа, ул. 50-летия Октября, 2
• Телефон: 8(347) —
• Начальник отдела использования: Гатиятуллин З.Г. (контакты на сайте ГАРБ)
• Министерство культуры РБ (курирует архивы): г. Уфа, ул. Достоевского, 13*

Краткая шпаргалка для посетителя (Чек-лист)

Данные актуальны на . Контактные данные (телефоны, e-mail, часы приема) могут изменяться. Перед визитом обязательно ведите проверку по официальному сайту karroo.ucoz.ru или порталу Госуслуг. Персональные данные сотрудников и абонентские номера в статье частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.