Карагандинский областной архив предприятий (КОАП) — это уникальное хранилище документального наследия промышленного гиганта Казахстана. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, чья экономика десятилетиями определялась угольной, металлургической и машиностроительной отраслями. В статье подробно рассматриваются история учреждения, структура фондов, услуги для граждан и организаций, а также практическая информация для посещения.
Историческая справка
Архив был образован в 1992 году на базе архивов ликвидированных производственных объединений, министерств и ведомств СССР, находившихся на территории Карагандинской области. Решение о создании приняло Управление архивов при Правительстве Республики Казахстан.
- Правопреемство: Архив принял на хранение документы от Карагандинского областного архива народного хозяйства, архивов производственных объединений «Карагандауголь», «Испат Каármет» (ранее «Казметаллургпром»), «Каззаводсвязьпром» и многих других.
- Статус: Является государственным учреждением, подведомственным Управлению архивирования и документационного обеспечения Министерства культуры и информации РК (на текущий момент ведомственная подчиненность может варьироваться, актуально уточнять на официальном портале).
- Цель создания: Централизованное хранение, учет и использование архивных документов предприятий, организаций и учреждений области, независимо от форм собственности.
Состав и структура фондов
На 2024–2026 годы архивный фонд составляет более * тысяч единиц хранения. Хронологические границы документов охватывают период с 1920-х годов по настоящее время.
Основные комплекты фондов:
- Угольная отрасль (Фонды «Карагандауголь», «АрсельорМиттал Темиртау» — раздел угольный): Документы шахт, рудников, управлениями шахт, проектные институты. Это самый массивный блок, отражающий историю разработки Карагандинского угольного бассейна.
- Металлургия и машиностроение (Фонды «АрсельорМиттал Темиртау», «Каззаводсвязьпром», «Казспецсталь», Завод тяжелого станкостроения): Техническая документация, отчетность, чертежи, технологические регламенты.
- Химическая и нефтеперерабатывающая отрасли: Документы Карагандинского НПЗ, производственных объединений «Химпром», «Казфосфат».
- Строительство, транспорт и связь: Фонды трастов «Областстрой», «Жолдар», автодорожных управлений.
- Пищевая и легкая промышленность: Документы мясокомбинатов, молочных заводов, текстильных фабрик.
- Научно-исследовательские и проектные организации: Фонды НИИ угольной промышленности, гипроуголь, проектных институтов.
Особый интерес представляют коллекции фотодокументов, кинодокументов, фонограмм и картографических материалов (планы шахт, генеральные планы городов-спутников).
Деятельность и услуги
Архив выполняет функции не только хранилища, но и информационно-аналитического центра.
Основные направления работы:
- Прием на хранение архивных документов от предприятий-доноров (в т.ч. при ликвидации, реорганизации, приватизации).
- Государственная регистрация и учет фондов (описание, систематизация, формирование справочно-поискового аппарата).
- Обеспечение доступа к документам для государственных органов, организаций и граждан.
- Цифровизация: Активное сканирование наиболее востребованных фондов (метрические книги предприятий, личные дела рабочих, наградные листы) для размещения в АИС «Архив» и на портале elarchiv.kz.
- Издательская и выставочная деятельность: Подготовка тематических сборников, выставок к юбилеям предприятий и области.
Услуги для граждан и организаций (платные и бесплатные):
| Вид услуги | Описание | Сроки исполнения |
|---|---|---|
| Выдача архивных справок (стаж, зарплата, награды) | Для назначения пенсий, льгот, судебных споров | До 30 календарных дней (срочно — до 10 дней) |
| Предоставление копий документов (ксерокопия, скан) | По запросам граждан и юрлиц | Зависит от объема и состояния документа |
| Научно-справочная работа по тематическим запросам | История предприятия, технологии, экология | По согласованию |
| Прием документов на хранение от организаций | Экспертиза стоимости, актирование, передача | Согласно договору/графику |
Примечание: Тарифы на платные услуги устанавливаются в соответствии с Приказом Министра культуры и информации РК. Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды ВОВ и т.д.) обслуживаются бесплатно или со скидкой.
Режим работы и контакты (частично маскированы)
Адрес и контакты
Юридический/Фактический адрес: г. Караганда, ул. , д. (здание бывшего обкома партии / Архивное управление области — уточняйте по карте).
Телефон приемной / справочного бюро: +7 (7212) *
E-mail: *@archive.kz (или официальный домен области)
Официальный сайт / Портал: elarchiv.kz (раздел «Областные архивы» -> Карагандинская область)
Режим приема посетителей (Читальный зал):
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходные
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает)
Важно: Для работы в читальном зале необходимо иметь при себе удостоверение личности. Рекомендуется предварительно заказать дела через электронную форму на сайте или по телефону, так как часть фондов хранится в удаленных депо или требует подготовки (реставрации).
Особенности поиска информации (Практические советы)
- Определите точное название предприятия. Многие шахты и заводы меняли названия (например, Шахта им. Ленина -> Шахта №* -> «Карагандауголь»). В фондах учет ведется по последнему официальному названию на момент сдачи в архив.
- Ищите по фондам-описаниям-делам. Путеводитель по фондам доступен в читальном зале и частично на портале elarchiv.kz. Обратите внимание на Фонд Р- (региональные) и Фонд П- (предприятия).
- Личные дела рабочих. Часто сданы не полностью. Если дела нет в фонде предприятия, проверяйте фонды Районных исполкомов (отделы кадров/труда) или Областного архива общественно-политических документов (партийные архивы, профсоюзные фонды).
- Цифровые копии. Заказывайте сканы в формате TIFF/PDF высокого разрешения (300+ dpi), если нужны для суда или восстановления прав — простые фото с телефона в читальном зале могут не быть приняты нотариусами.
- Ограничение доступа. Документы, содержащие гостайну или персональные данные (срок действия 75 лет с момента создания), выдаются только по мотивированному запросу суда, прокуратуры, органов НБ или по письменному согласию субъекта ПД (или наследников с доказательством родства).
Перспективы развития
На текущий момент приоритетами архива являются:
- Завершение формирования Единого государственного архивного фонда в электронном виде.
- Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (акты приема-передачи, наряды, личные карточки 1930-50-х гг.).
- Создание тематических баз данных: «Участники ВОВ — работники карагандинской промышленности», «История шахт: аварии, награды, производственные рекорды».
- Расширение сотрудничества с Карагандинским техническим университетом (КТУ) и Еркина Казахстанского национального технического университета для привлечения студентов-стажеров (архивисты, historiadores).
Карагандинский областной архив предприятий — это не просто склад бумаг, а центр компетенций по промышленной истории Центрального Казахстана. Его фонды незаменимы для решения правовых вопросов (пенсии, жилье, наследование), научных исследований (индустриальное наследие, экология, урбанистика) и патриотического воспитания. Современная цифровизация делает уникальные документы доступными для исследователей по всей стране и за рубежом, не требуя личного присутствия в читальном зале по адресу: г. Караганда, ул. *.
Данная статья подготовлена на основе открытых данных ведомств культуры РК, типовых правил работы архивов и исторической справки. Контактные данные и тарифы могут меняться; перед визитом обязательно подтверждайте их по телефону +7 (7212) * или на официальном портале elarchiv.kz.