Канцелярия Министерства внутренних дел по Республике Татарстан является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим документооборот, контроль исполнения поручений и организационно-техническое обеспечение деятельности руководства ведомства․ В данной статье собрана актуальная информация о её задачах, структуре и способах взаимодействия с гражданами и организациями․
Общие сведения
Министерство внутренних дел по Республике Татарстан (МВД по РТ) — это территориальный орган управления МВД России, осуществляющий свои полномочия на территории региона․ Главное управление расположено в городе Казань․ Канцелярия является частью аппарата МВД по РТ и подчиняется непосредственно руководителю аппарата или заместителю министра, курирующему документационное обеспечение․
Дата государственной регистрации:
Юридический адрес ведомства: 420111, Республика Татарстан, г․ Казань, ул․ Дзержинского, д․ **
Официальный сайт: mvd․tatarstan․ru (раздел «Контактная информация» — 16․мвд․рф/kontaktnaja_informacija)
Основные функции канцелярии
Деятельность канцелярии регламентируется положением о МВД по РТ, Конституцией Республики Татарстан, федеральными законами и внутренними приказами․ К ключевым задачам относятся:
- Организация документооборота: регистрация, учет, хранение и архивирование входящей, исходящей и внутренней документации (бумажного и электронного вида)․
- Контроль исполнения: мониторинг сроков выполнения поручений руководства МВД России, МВД по РТ, обращений граждан, депутатов и контролирующих органов․
- Работа с обращениями граждан: прием, регистрация, распределение по компетенции и контроль за сроками рассмотрения заявлений, жалоб и предложений (взаимодействует с Информационным центром МВД по РТ)․
- Секретарская поддержка совещаний: подготовка повесток дня, протоколирование заседаний коллегии, совещаний и планерок руководства․
- Использование АС «Документ» / ЭДО: обеспечение работы с электронными документами, квалифицированными электронными подписями (КЭП) и межведомственным электронным взаимодействием (МЭВ)․
- Секретный делопроизводство: учет и хранение документов, содержащих государственную тайну и сведения ограниченного распространения (для служебного пользования)․
Структура и подразделения
В состав канцелярии (или управления документооборотом/делопроизводством) как правило входят следующие сектора (названия могут варьироваться в зависимости от актуального штатного расписания):
- Сектор входящей и исходящей корреспонденции: первичная регистрация почты, курьерской доставки, факсимильных сообщений и электронных писем․
- Сектор контрольного делопроизводства: учет поручений, контроль сроков, подготовка справок о состоянии исполнительской дисциплины․
- Сектор архива и хранения документов: формирование дел, экспертиза сроков хранения, передача в архив МВД по РТ или Госархив РТ․
- Секретный сектор (при наличии): работа с грифованными документами․
- Группа электронного документооборота: администрирование информационных систем, поддержка пользователей КЭП․
Контактная информация (маскированная)
Для обращения в канцелярию МВД по РТ используются общие контакты главного управления․ Ниже приведены актуальные реквизиты с частичной маскировкой персональных данных и служебных номеров в целях информационной безопасности․
Почтовый адрес
420111, Республика Татарстан, г․ Казань, ул․ Дзержинского, д․ , Канцелярия МВД по РТ
Примечание: В некоторых реестрах также указывается адрес: ул․ Дзержинского, д․ (соседнее здание)․ Рекомендуется уточнять при отправке ценных вложений․
Телефоны справок и приемной
| Направление | Номер (маскированный) | Режим работы |
|---|---|---|
| Единая справочная / Приемная министра | +7 (843) -91-*- | Пн-Пт: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00) |
| Телефон доверия МВД по РТ | +7 (843) -91-20-* | Круглосуточно |
| Госавтоинспекция (ГИБДД) — справки | +7 (843) -33-38- | Пн-Пт: 08:00–18:00 |
| Прием сообщений о ДТП (Казань) | +7 (843) -33-39- | Круглосуточно |
| Информационный центр МВД по РТ (ул․ Карла Фукса, д․ ) | +7 (843) -21-20- | Пн-Пт: 08:00–17:00 |
| УВМ МВД по РТ (миграция, ул․ Тверская, д․ ) | +7 (843) —** | По записи на портале Госуслуг |
Электронные ресурсы
- Официальный сайт МВД по РТ: mvd․tatarstan․ru
- Сайт ГУ МВД России по РТ (федеральный портал): 16․мвд․рф (поиск участкового, электронные услуги)
- Сайт УВМ МВД по РТ (миграция): ufms․tatarstan․ru
- Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi․ru — основной канал подачи заявлений на госуслуги МВД;
Прием граждан и работа с обращениями
Личный прием руководства
График приема граждан руководством МВД по РТ (министром, заминистрами) публикуется на официальном сайте в разделе «Прием граждан»․ Обычно прием ведется по предварительной записи через портал Госуслуг или по телефону приемной․ Канцелярия обеспечивает регистрацию посетителей и подготовку материалов для личного приема․
Порядок подачи обращения
- Через портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ): Самый быстрый способ․ Обращение автоматически регистрируется в системе делопроизводства (АС «Документ» / «Электронный прием»)․
- Почтой РФ: На юридический адрес: 420111, г․ Казань, ул․ Дзержинского, д․ **․ Рекомендуется отправлять заказным письмом с вложением․
- Через интернет-приемную на сайте МВД: Форма «Написать в МВД» на mvd․tatarstan․ru․
- Лично в приемной: В здании главного управления (ул․ Дзержинского, д․ **) в часы работы приемной комиссии․
Сроки рассмотрения: Согласно ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан․․;» — до 30 дней (в сложных случаях до 45 дней с уведомлением заявителя)․ Контроль за сроками ведет сектор контрольного делопроизводства канцелярии․
Взаимосвязь с другими подразделениями
Канцелярия является координирующим звеном для всех структурных подразделений МВД по РТ:
- ГУ МВД России по г․ Казани: обмен документами по оперативной и служебной деятельности․
- Управления МВД по районам и городам РТ: (Бугульминское, Тетюшское, Савиновское ОМВД и др․) — рассылка нормативных актов, поручений, сбор отчетности․
- ГСУ МВД по РТ (следствие): документооборот по уголовным делам, прокурорским проверкам․
- УЭБ и УБЭП МВД по РТ: взаимодействие по материалам проверок и оперативной работе․
- Информационный центр (ул․ Карла Фукса, д․ **): техническая поддержка сайта, колл-центр, прием граждан на местах․
- Общественный совет при МВД по РТ: подготовка материалов для заседаний, документирование рекомендаций․
Историческая справка
Структура канцелярии формировалась на протяжении десятилетий․ Ключевые этапы:
- 2002 г․: Государственная регистрация МВД по РТ как юридического лица (ИНН 1654002946)․
- 2011 г․: Реформа МВД России — переход от милиции к полиции, изменение штатных расписаний аппарата․
- 2015–2020 гг․: Активное внедрение электронного документооборота (ЭДО), перевод делопроизводства на «безбумажную» технологию, интеграция с ЕПГУ․
- Настоящее время: Использование федеральной АС «Документ․Ведомство», работа с КЭП, обеспечение информационной безопасности при обработке персональных данных сотрудников и граждан․
Важные замечания для обращающихся
Внимание:
- Все указанные телефоны и адреса актуальны на ․ Перед визитом или отправкой ценного письма обязательно уточняйте реквизиты на официальном сайте mvd․tatarstan․ru․
- При личном обращении в здание на ул․ Дзержинского ** необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ для прохода по пропускному режиму (охрана ведется Росгвардией/ЧОП)․
- Для получения справок, уведомлений или копий документов из личного дела сотрудника/гражданина необходимо писать официальное заявление с указанием правовых оснований (ст․ 14 ФЗ «О полиции», ст․ 10 ФЗ «О предоставлении гражданам информации․․․»)․
- Канцелярия не консультирует по телефону по ходу рассмотрения конкретных уголовных дел или материалов проверки, эту информацию предоставляют следователи/оперативники по официальным запросам․
Канцелярия МВД по Республике Татарстан играет системообразующую роль в обеспечении управляемости ведомством, сохранности документального фонда и реализации права граждан на обращение в государственные органы․ Современный этап развития характеризуется полной цифровизацией входящего/исходящего документооборота, интеграцией с федеральными платформами (СМЭВ, Госуслуги) и повышением открытости через публикацию отчетов и планов работы на официальном портале․
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта МВД по РТ, справочно-информационного портала Госуслуг РТ и реестров юрлиц․ Персональные данные сотрудников, номера служебных кабинетов и внутренние телефоны скрыты в соответствии с требованиями безопасности (152-ФЗ, Положение о режиме секретности)․