Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Канцелярия Министерства культуры Республики Башкортостан является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим организацию документооборота, контроль исполнения поручений и координацию работы аппарата министерства. В данной статье подробно рассматриваются правовые основы деятельности, организационная структура, основные функции и контактная информация канцелярии на 09 марта 2026 года.

Правовые основы деятельности

Деятельность Канцелярии регламентируется рядом нормативных правовых актов республиканского и федерального уровня. Основными документами, определяющими статус и полномочия министерства в целом, являются:

Постановление Правительства Республики Башкортостан от 12 марта 2013 года № 83 «Об утверждении Положения о Министерстве культуры Республики Башкортостан» (с изменениями на 11 февраля 2020 года). Данный документ закрепляет правовой статус министерства как органа исполнительной власти, осуществляющего государственную культурную политику.
Распоряжение Главы Республики Башкортостан от 25 января 2011 года № РП-13 «Об утверждении состава коллегии Министерства культуры Республики Башкортостан» (с изменениями на 12 января 2018 года). Коллегия является совещательным органом при Министре, вопросы заседаний которой часто готовятся Канцелярией.
Федеральный закон «Об основных принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации».
Внутренние локальные акты: Инструкция о Канцелярии, Регламент делопроизводства, Положение о секретариате Министра.

Согласно Положению о Министерстве, оно осуществляет функции по нормативно-правовому регулированию и контролю в сфере культуры, искусства, кинематографии, музейного и библиотечного дела, а также сохранения объектов культурного наследия. Канцелярия обеспечивает документарное оформление всех этих процессов.

Организационная структура и место в системе Министерства

Канцелярия — это структурное подразделение аппарата Министерства, подчиненное непосредственно Министру культуры Республики Башкортостан (на текущий момент — * * *) и, через Начальника Канцелярии, — Заместителю Министра, курирующему организационно-кадровые вопросы.

Основные направления работы Канцелярии:

Документообеспечение деятельности руководства: подготовка проектов приказов, распоряжений, поручений; оформление решений Коллегии Министерства.
Организация делопроизводства: ведение единого регистра входящей, исходящей и внутренней документации; учет исполнения поручений Главы Республики, Правительства, Министра.
Работа с обращениями граждан и юридических лиц: регистрация, распределение по компетенции и контроль сроков рассмотрения обращений (включая электронные через систему «Обратная связь» на официальном сайте).
Секретарская поддержка: обеспечение заседаний Коллегии, совещаний при Министре, рабочих встреч.
Архивное дело и защита гостайны: формирование деловых случаев, передача в архив, соблюдение режима конфиденциальности.
Взаимодействие с вышестоящими и ведомственными структурами: обмен документами с Администрацией Главы Республики, Аппаратом Правительства РБ, другими министерствами и ведомствами.

Контактная информация и реквизиты

Официальный адрес местонахождения Министерства (где располагается Канцелярия):

Адрес: 450015, г. Уфа, ул. Революционная, д. 18
Режим работы приемной/канцелярии: обычно пн–пт: 08:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), сб–вс: выходной. Рекомендуется уточнять актуальный график по телефону перед визитом.

Телефоны для связи:

Телефон приемной Министерства: +7 (347) -80— (оригинал: 7 (347) -80-87-56)
Телефон Канцелярии (справочно-информационный): +7 (347) -80— (оригинал: 7 (347) -80-87-70)

Важно: Номера телефонов частично замаскированы () в соответствии с политикой конфиденциальности. Для получения актуальных добавочных номеров конкретных сотрудников или отделов Канцелярии (сектора входящей/исходящей корреспонденции, контроля поручений, работы с обращениями) рекомендуется звонить на общий номер Канцелярии или Приемной.

Электронные ресурсы и обратная связь:

Официальный сайт Министерства: mkrbbashkortostan.ru (также доступен по адресу culture.bashkortostan.ru)
Форма обратной связи / Электронная приемная: Раздел «Обращения граждан» на официальном сайте. Это основной канал для подачи официальных писем, жалоб, предложений без личного визита.
Официальные страницы в соцсетях:
- VK: vk.com/mkrb_rb (или по ссылке culture.bashkortostan.ru)
- Другие платформы (Telegram, Яндекс.Дзен) — ссылки публикуются на главной странице сайта.

Порядок обращения в Канцелярию

Личный прием граждан

Прием граждан Министром и заместителями Министра осуществляется по предварительной записи через Канцелярию или на официальном сайте в разделе «Запись на прием онлайн». График приема руководителей устанавливается ежеквартально.

Написание и направление официального письма

Для обеспечения быстрой регистрации и рассмотрения в Канцелярии письмо должно содержать:

Адресата: Министру культуры Республики Башкортостан * * .
Ф.И.О. отправителя (полностью), адрес проживания (регистрации), контактный телефон +7 () *—, e-mail.
Суть обращения (четко, по существу, с ссылками на нормативные акты, если применимо).
Перечень приложенных документов (копии).
Подпись и дату.

Способы подачи:

Через форму на сайте mkrbbashkortostan.ru (наиболее быстрый, присваивается регистрационный номер для отслеживания).
Почтовым отправлением (заказное письмо с вложением) на адрес: 450015, г. Уфа, ул. Революционная, д. 18.
Лично в Приемной Министерства (каб. *) в часы работы.
Через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения к органам власти»).

Контроль исполнения поручений

Канцелярия ведет автоматизированный учет поручений (система «Делопроизводство» / АИС «Резолюция»). Каждому поручению присваивается номер, срок исполнения и ответственный исполнитель. Заявитель может уточнить статус исполнения по регистрационному номеру, позвонив в Канцелярию или через личный кабинет на портале обратной связи.

Взаимодействие с подведомственными организациями

Канцелярия Министерства координирует документооборот не только внутри аппарата, но и в системе подведомственных учреждений (театров, музеев, библиотек, художественных школ, центров народного творчества, киновидеоцентра и др.).

Основные задачи взаимодействия:

Рассылка нормативных правовых актов, методических рекомендаций, планов мероприятий.
Сбор отчетности (статистической, финансовой, по исполнению государственных заданий) в установленные сроки.
Организация сбора информации для подготовки докладов Министра, отчетов Правительству РБ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать статус рассмотрения моего обращения?

По регистрационному номеру (присваивается при подаче через сайт/почту/Госуслуги) можно позвонить в Канцелярию по телефону +7 (347) -80— или проверить статус в личном кабинете на портале обратной связи Министерства / Госуслуг.

Каков срок рассмотрения обращения?

Согласно Федеральному закону № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»:

Общий срок — 30 календарных дней со дня регистрации.
При необходимости дополнительного изучения, продление до 15 дней с уведомлением заявителя.
Обращения, не требующие изучения (заявления, сообщения, предложения) — в течение 15 дней.

Можно ли подать документы в Канцелярию от имени другой человека?

Да, при наличии надлежаще оформленной доверенности (нотариальной или простой письменной, заверенной в установленном законом порядке) и паспорта представителя.

Куда обращаться по вопросам лицензирования культурной деятельности?

Вопросы лицензирования (например, преподавание в художественных школах, музейная деятельность определенных видов) часто находятся в ведении отдельных Департаментов/Управлений Министерства. Канцелярия регистрирует входящие письма и перенаправляет их по компетенции. Лучше сразу адресовать письмо в соответствующее структурное подразделение (названия можно уточнить на сайте в разделе «Структура»).

Канцелярия Министерства культуры Республики Башкортостан играет роль «нервной системы» ведомства, обеспечивая бесперебойный документооборот, контроль исполнения решений руководства и связь с обществом. Современная цифровизация процессов (электронный документооборот, портал обратной связи, приемная на Госуслугах) существенно ускорила обработку обращений граждан и организаций.

Для актуальной информации о структуре Министерства, действующих приказах, конкурсах, грантах и мероприятиях в сфере культуры РБ рекомендуется регулярно посещать официальный ресурс mkrbbashkortostan.ru.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официальных сайтов Министерства культуры РБ, Правительства РБ и справочных систем (2ГИС, Циклопедия) на момент . Персональные данные сотрудников и полные контактные номера частично замаскированы в соответствии с требованиями безопасности.