Архивная служба Калужской области представляет собой развитую систему учреждений, обеспечивающих хранение, учёт и использование документов Архивного фонда Российской Федерации на территории региона. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивного дела области, основные учреждения, их адреса и порядок обращения граждан.
Управление по делам архивов Калужской области
Центральным звеном архивной системы региона является Управление по делам архивов Калужской области — уполномоченный орган исполнительной власти в области архивного дела. В систему архивной службы региона входят:
- Управление по делам архивов Калужской области;
- три государственных архива Калужской области;
- 26 муниципальных архивов (архивных отделов администраций районов).
Контактные данные Управления:
- Адрес: 248018, г. Калуга, ул. Баррикад, д. 172;
- Телефон/факс: 8 (4842) -22-;
- Электронная почта: updelarc@adm.kaluga.ru.
Государственные архивы Калужской области
Государственный архив Калужской области (ГКУ ГАКО)
Государственное казенное учреждение Калужской области «Государственный архив Калужской области» — крупнейшее хранилище исторических документов региона. Архив расположен по адресу: г. Калуга, ул. Баррикад, д. 172.
Архив активно ведёт просветительскую деятельность. Так, 25 октября 2022 года в ГАКО открылась выставка подлинных архивных документов «Героям двенадцатого года», посвящённая 210-летию Отечественной войны 1812 года.
Государственный архив документов новейшей истории Калужской области
Данное учреждение специализируется на хранении документов советского и современного периодов. Адрес архива: г. Калуга, ул. Кирова, д. 72.
Государственный архив документов по личному составу Калужской области
Третий государственный архив региона занимается хранением документов по личному составу, трудовых книжек, приказов о приёме и увольнении, документов о заработной плате ликвидированных организаций. Именно сюда чаще всего обращаются граждане за справками для подтверждения трудового стажа при назначении пенсии.
Муниципальные архивные отделы
В каждом муниципальном районе Калужской области действуют архивные отделы при местных администрациях. Всего в области насчитывается 26 муниципальных архивов. Примеры:
- Архивный отдел Администрации муниципального района «Жуковский район», информация размещена на официальном сайте администрации района в разделе «Структурные подразделения». Руководство осуществляет заведующий архивным отделом (Ф.И.О.: *).
- Отдел архивной работы и ЗАГС Администрации муниципального района «Мосальский район» — совмещает функции архивного хранения и записи актов гражданского состояния.
Электронные сервисы и удалённый доступ
Для удобства граждан и исследователей архивная служба Калужской области развивает цифровые сервисы:
- ГИС УИАД — Государственная информационная система удалённого использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним;
- ЭБИД — Электронная библиотека исторических документов, содержащая указатели и оцифрованные материалы ГАКО;
- Портал «Архивы России» — федеральный ресурс с информацией обо всех архивах региона.
Как обратиться в архив
Граждане могут обратиться в архивные учреждения Калужской области следующими способами:
- Лично посетить архив по адресу в часы приёма;
- Направить письменный запрос по почте;
- Отправить электронное обращение через официальный сайт или портал госуслуг;
- Позвонить по телефону справочной службы: 8 (4842) -22-*.
Наиболее востребованные услуги архивов — выдача архивных справок о трудовом стаже, заработной плате, составе семьи, а также предоставление копий документов для генеалогических исследований.
Архивная система Калужской области представляет собой хорошо организованную структуру, включающую Управление по делам архивов, три государственных архива и 26 муниципальных архивных отделов. Благодаря развитию электронных сервисов доступ к историческим документам и архивным справкам становится всё более удобным для жителей региона и исследователей из других уголков страны.