Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивные учреждения Севастополя играют ключевую роль в сохранении исторической памяти города-героя. Часто в быту и даже в официальных документах можно встретить устаревшее наименование «Калининский архив» или «Архив Калиннинского района». В данной статье мы подробно разберем историю образования, текущую структуру, состав фондов и порядок обращения в главное архивное управление города.

Историческая справка: от районного к городскому

До 2014 года на территории Севастополя существовала четкая административная структура, включавшая районы: Ленинский, Нахимовский, Гагаринский и Калининский. У каждого района было свое архивное управление.

Управление архива Калиннинского района формировалось десятилетиями, собирая документы по народному хозяйству, строительству, образованию и здравоохранению именно этого сектора города.
В 2014 году, после возвращения Крыма в состав РФ, административно-территориальное деление было изменено. Районы были упразднены как единицы управления, и Севастополь получил статус федерального города с новой системой муниципальных округов.
В 2015–2016 годах произошла консолидация архивных учреждений. Все бывшие районные архивы (Ленинское, Нахимовское, Гагаринское, Калиннинское) были объединены в единое юридическое лицо — Государственное казенное учреждение Севастополя «Государственный архив города Севастополя» (ГКУ С «ГА г. Севастополя»).

Таким образом, отдельного «Калининского архива» как юридического лица сейчас не существует. Его фонды, оборудование и кадры вошли в состав единого городского архива.

Структура и размещение фондов (текущее состояние)

На данный момент ГКУ С «ГА г. Севастополя» имеет сложную структуру размещения, так как исторически архивы размещались в разных зданиях по бывшим районам. Основные корпуса:

Главное здание (Центральный архив): г. Севастополь, ул. * (ранее ул. Ленина/Коммунистическая), д. *. Здесь сосредоточены руководство, читальный зал, фонды городского значения, документы исполнительных органов власти, личные фонды известных деятелей.
Филиал/Корпус «Нахимовский» (бывший Нахимовский районный архив): г. Севастополь, ул. , д. . Крупнейший массив документов по промышленности, порту, флоту (гражданскому), строительству.
Корпус «Гагаринский» (бывший Гагаринский районный архив): г; Севастополь, пр. , д. . Документы по агропромышленному комплексу, сельским советам (ныне муниципальные округа), жилищно-коммунальному хозяйству.
Корпус «Калининский» (бывший Калиннинский районный архив): г. Севастополь, ул. , д. . Именно здесь физически хранятся большая часть документов, сформированных органами управления Калиннинского района за советское и современное время.

Важно: При обращении за справкой или документом, сформированным в бывшем Калиннинском районе, необходимо уточнять в каком корпусе находится нужный фонд (описание), так как заказ документов из удаленного хранилища может занять от 3 до 5 рабочих дней.

Состав фондов «Калининского» массива

Документы, поступившие из бывшего Управления архива Калиннинского района, охватывают период с 1940-х по 2014 год. Основные группы фондов:

Органы власти и управления

Исполнительный комитет Калиннинского районного Совета народных депутатов (райисполком) — протоколы заседаний, распоряжения, отчеты.
Районные отделы: архитектуры и градостроительства, народного образования, здравоохранения, финансов, ЖКХ, торговли и бытовых услуг.

Промышленность и строительство

Документы крупных предприятий, находившихся на балансе района: СМУ-, ДСК-, заводыinstrument-making, пищевой промышленности.
Проектная документация по застройке микрорайонов (например, мкр. , мкр. , мкр. *).

Социальная сфера

Школы, детские сады, поликлиники, больницы, дома культуры, библиотеки бывшего Калиннинского района.
ЗАГС: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за период до переноса в единый архив ЗАГСов (обычно до 1990–2000 гг., точные сроки уточняйте).

Личные фонды и коллекции

Документы ветеранов ВОВ, труда, почетных граждан города, проживавших в районе.
Фото-, кино- и фоно документы, отражающие жизнь района.

Порядок обращения и получения услуг

Для работы с документами (в т.ч. из бывшего Калиннинского архива) действуют единые правила ГКУ С «ГА г. Севастополя».

Режим работы читального зала (Главное здание):

Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота, воскресенье: Выходной
Санитарный день: Последняя пятница месяца

Контактная информация (маскированная):

Телефон справки / приемной: +7 () —
Телефон читального зала: +7 () —
Электронная почта: arhiv-*@gov.sevastopol.ru (точный домен уточняйте на оф. сайте)
Официальный сайт: Портал архивных учреждений РФ (раздел Севастополь) или региональный портал.

Основные виды услуг:

Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, присвоении квартиры, проживании, награждении и т.д.).
Научно-справочная работа по запросам граждан и организаций.
Обеспечение доступа к документам в читальном зале (предъявление паспорта РФ обязательно).
Цифровое копирование документов (по согласованию с администрацией).

Электронные ресурсы и удаленный доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии. Для предварительного поиска фондов, относящихся к бывшему Калиннинскому району, рекомендуется использовать:

Единую государственную автоматизированную информационную систему архивного дела (ЕГАИСА) / Портал «Архивы России». Позволяет искать по фондам, описям и делам (вводя в поиск «Калининский район», «Райисполком Калиннинского района» и т.д.).
Информационно-справочную систему «Архивный фонд г. Севастополя» (доступна на терминалах в читальном зале).
Проект «Память Севастополя» и ресурсы «Подвиг народа», «Память народа», для поиска наградных документов и карточек эвакуированных/военнослужащих.

Особенности поиска документов по бывшему Калиннинскому району

Если вы ищете конкретный документ (например, справку о проживании в доме, снесенном в 1980-х, или листочек мат. капитала по квартире в мкр. ), алгоритм действий такой:

Определите фондопроизводителя. Кто создал документ? (Райисполком, ЖЭК-, Школа №, Поликлиника №).
Найдите номер фонда. В описях фонды бывшего Калиннинского района часто имеют нумерацию, начинающуюся на определенные цифры (например, фонды Р-, И-, Д-, точные индексы уточняйте в путеводителе или у архивиста).
Проверьте место хранения. Даже если фонд в базе данных, оригинал может лежать в корпусе на ул. . Архивист при заказе скажет: «Действие в корпусе № 4» или «Приезжайте в главное здание».
Оформите запрос. Лично в читальном зале, через портал Госуслуг (раздел «Обращение в архив») или почтой (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа).

Частые вопросы (FAQ)

Мне нужна справка из ЗАГС Калиннинского района за 1970 год. Куда идти?

Архив ЗАГСов выделен в отдельное структурное подразделение. Акты гражданского состояния старше 100 лет (рождение) и 75 лет (брак/смерть) передаются в ГА г. Севастополя. Если сроки не наступили — обращайтесь в Отдел ЗАГС Управления юстиции г. Севастополя (или МФЦ «Мои Документы»). Если сроки наступили, в читальный зал ГА г. Севастополя (главное здание).

Могу ли я сфотографировать документы на телефон?

Да, в читальном зале разрешена некоммерческая фотофиксация без штатива и вспышки. За коммерческую съемку и сканирование на сканер высокого разрешения нужно писать заявление к директору * (ФИО директора).

Сколько времени готовится справка?

Согласно законодательству — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. На практике стандартные справки (стаж, зарплата) готовят за 10–15 рабочих дней. Сложные поисковые запросы — дольше.

«Калининский архив» как самостоятельная организация перестал существовать почти десять лет назад, но его документальное наследие надежно сохранено в структуре Государственного архива города Севастополя. Ключ к успешному поиску, понимание новой структуры фондов и умение пользоваться электронными каталогами или консультироваться с архивистами по телефону +7 () — перед личным визитом. История Калиннинского района, неотъемлемая часть истории Севастополя, и доступ к ней открыт для каждого гражданина.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, адреса корпусов и номера телефонов могут меняться. Актуальную информацию всегда подтверждайте на официальном сайте ГКУ С «ГА г. Севастополя» или по телефону справки.