Юридические услуги, одна из самых распространённых статей расходов бюджетных и автономных учреждений. При этом именно при отражении таких затрат бухгалтеры нередко допускают ошибки в применении КОСГУ (классификации операций сектора государственного управления). Нарушения, связанные с некорректным применением КОСГУ при отражении тех или иных расходов, могут привести к замечаниям со стороны контролирующих органов и даже к административной ответственности. Разберёмся, какой код следует применять.
Общий принцип: подстатья 226 КОСГУ
Юридические услуги относятся к подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Это прямо следует из Порядка № 209н (Приказ Минфина России от № 209н, с учётом последующих изменений).
К подстатье 226 КОСГУ относятся расходы на оплату договоров на выполнение работ, оказание услуг, не отнесённых к подстатьям 221–225, 227–229, в т.ч.:
- консультационные услуги;
- юридические услуги (в т.ч. представительство интересов учреждения в суде);
- услуги нотариуса;
- услуги по подготовке и экспертизе документов;
- информационные услуги;
- типографские работы и другие.
Какие именно юридические услуги относятся к 226 КОСГУ
Как правило, по подстатье 226 отражаются:
- Консультации юристов — устные и письменные консультации по вопросам применения законодательства.
- Представительство в суде — оплата услуг юридической компании или адвоката по ведению дел учреждения в арбитражных судах и судах общей юрисдикции.
- Правовая экспертиза документов — анализ договоров, локальных актов, претензий.
- Подготовка юридических документов — составление исков, отзывов, жалоб, договоров.
- Абонентское юридическое обслуживание, комплексное сопровождение деятельности учреждения.
Исключения: когда применяется другой КОСГУ
Важно помнить, что не все выплаты, связанные с юридической сферой, отражаются по 226 КОСГУ:
- Государственная пошлина (за рассмотрение дел в судах, за регистрационные действия) отражается по подстатье 221 «Услуги связи»? Нет — это ошибка. Госпошлина относится к подстатье 226 КОСГУ как платёж в бюджет, связанный с оказанием услуг, либо по отдельным правилам — следует сверяться с актуальной редакцией Порядка № 209н и разъяснениями Минфина.
- Оплата труда штатного юриста учреждения отражается по статье 211 «Заработная плата» КОСГУ, а не как юридические услуги.
- Услуги оценщика — также подстатья 226 КОСГУ.
- Услуги, связанные с приобретением нефинансовых активов (например, юридическое сопровождение сделки купли-продажи недвижимости, если стоимость услуг включается в первоначальную стоимость объекта) могут относиться на соответствующую статью группы 300 «Поступление нефинансовых активов».
Связка КОСГУ и КВР
При планировании и отражении расходов код КОСГУ применяется в увязке с кодом вида расходов (КВР). Для юридических услуг чаще всего используются:
- КВР 244 — «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (для государственных (муниципальных) учреждений);
- КВР 242 — если закупка осуществляется в рамках обязательных мероприятий;
- для автономных учреждений, КВР, соответствующий их деятельности, либо отражение по коду 226 без КВР в рамках приносящей доход деятельности.
Типичные ошибки и ответственность
Нарушения, связанные с некорректным применением КОСГУ при отражении расходов на юридические услуги, чаще всего заключаются в следующем:
- Отнесение юридических услуг на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» — это неверно, так как юридические услуги не связаны с эксплуатацией имущества.
- Отражение оплаты штатного юриста по 226 КОСГУ вместо статьи 211.
- Неверная увязка КВР и КОСГУ, что искажает бюджетную отчётность.
За нарушение порядка применения КОСГУ должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности по ст; 15.14, 15.15.10 КоАП РФ, а учреждение — получить предписания об устранении нарушений.
Пример отражения в учёте
Учреждение заключило договор с ООО «Правовой центр «» (ИНН 77, адрес: г. Москва, ул. , д. *) на представительство интересов в арбитражном суде на сумму 150 000 руб. Расходы отражаются:
- КВР 244, КОСГУ 226, принятие обязательства и оплата по договору;
- в бухгалтерском учёте: Дт 0 401 20 226 / Кт 0 302 26 73х.
Юридические услуги в подавляющем большинстве случаев отражаются по подстатье 226 КОСГУ «Прочие работы, услуги» в увязке с КВР 244 (для казённых и бюджетных учреждений). Исключения касаются оплаты труда штатных юристов (статья 211) и услуг, формирующих стоимость нефинансовых активов. Чтобы избежать претензий проверяющих, рекомендуется регулярно сверяться с актуальной редакцией Порядка № 209н и разъяснениями Минфина России.
За консультацией по конкретной ситуации рекомендуем обращаться к специалистам: тел. +7 () -*-, e-mail: info@**.ru.