Сокращение штата — одна из самых формализованных процедур увольнения по Трудовому кодексу РФ. От правильности оформления документов зависят и законность увольнения, и размер выплат работнику. В этой статье разберём, какие заявления пишет сотрудник при сокращении, когда это нужно, и приведём образцы.

Нужно ли вообще писать заявление при сокращении

Важно понимать: увольнение по сокращению штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) — это инициатива работодателя, а не работника. Поэтому в стандартной процедуре сотрудник не обязан писать заявление об увольнении. Работодатель сам:

• издаёт приказ о сокращении штата;
• уведомляет работника персонально под подпись не менее чем за 2 месяца;
• сообщает в службу занятости (и в профсоюз, если он есть);
• предлагает работнику вакантные должности;
• издаёт приказ об увольнении и производит полный расчёт.

Однако в ряде ситуаций заявление от работника всё же требуется. Рассмотрим их подробнее.

Случай 1. Заявление о согласии на досрочное увольнение

По ч. 3 ст. 180 ТК РФ работодатель с письменного согласия работника вправе расторгнуть трудовой договор до истечения двухмесячного срока предупреждения. При этом сотруднику выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения.

Именно для этого и пишется заявление — оно подтверждает добровольность решения работника и защищает обе стороны от споров.

Образец заявления о досрочном увольнении по сокращению

Генеральному директору
ООО «*»

Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

Заявление

«Я, Петров Пётр Петрович, уведомлён о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата (уведомление от ;.2026 № ); На основании ч. 3 ст; 180 ТК РФ выражаю согласие на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения — с *..2026, с выплатой дополнительной компенсации в размере среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Случай 2. Заявление на отпуск с последующим увольнением

Если на период сокращения приходится неиспользованный отпуск, работник может написать заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). Днём увольнения будет последний день отпуска.

Случай 3. Заявление о переводе на другую должность

Если работодатель предложил вакантную должность и сотрудник согласен, оформляется заявление о переводе (или согласие на перевод), после чего заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Увольнения в этом случае не происходит.

Чего писать не стоит

⚠️ Не пишите заявление «по собственному желанию», если вас сокращают. Иногда работодатели предлагают такой вариант, чтобы избежать выплат. При увольнении по собственному желанию вы теряете право на:

• выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
• сохранение среднего заработка на период трудоустройства (до 2–3 месяцев);
• дополнительную компенсацию при досрочном увольнении.

Правила оформления заявления

1. Заявление пишется на имя руководителя организации с указанием его должности и ФИО.
2. Указываются ФИО и должность работника.
3. Обязательна ссылка на уведомление о сокращении (дата и номер) и на норму ТК РФ.
4. Ставится конкретная желаемая дата увольнения.
5. Документ подписывается собственноручно, проставляется дата.
6. Составьте заявление в двух экземплярах: один — работодателю, на втором попросите поставить отметку о принятии (входящий номер, дату, подпись).

Выплаты при сокращении штата

При увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работнику положены:

• заработная плата за отработанное время;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
• средний заработок на период трудоустройства (второй и в исключительных случаях третий месяц);
• при досрочном увольнении — дополнительная компенсация по ст. 180 ТК РФ.

При сокращении штата основное заявление, которое может понадобиться от работника, — это заявление о согласии на досрочное увольнение до истечения двухмесячного срока предупреждения. Оно оформляется в свободной форме, но обязательно содержит ссылку на уведомление о сокращении и ст. 180 ТК РФ. Помните: подписывать заявление об увольнении «по собственному желанию» вместо сокращения невыгодно — вы лишитесь значительной части компенсаций.