Направление копии искового заявления ответчику, обязательный этап подготовки к судебному разбирательству․ От правильности оформления отправки зависит, примет ли суд иск к производству․ Разберём подробно, каким письмом нужно отправлять документы и как правильно всё оформить․
Зачем отправлять иск ответчику
Согласно ст․ 132 ГПК РФ и ст․ 126 АПК РФ, истец обязан направить ответчику (и третьим лицам) копии искового заявления и приложенных к нему документов, которых у них нет․ К иску в суд прикладывается документ, подтверждающий такое направление․ Если этого не сделать, суд оставит заявление без движения или вернёт его․
Каким письмом отправлять
Оптимальный и общепризнанный вариант — заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения․ Рассмотрим каждый элемент:
Заказное письмо
Заказное отправление регистрируется в системе Почты России, ему присваивается трек-номер, по которому можно отследить путь письма․ Это подтверждает сам факт отправки․
Уведомление о вручении
Уведомление (форма 119) возвращается отправителю с отметкой о том, что письмо вручено адресату (или что адресат отказался его получать / не явился за ним)․ Это ключевое доказательство для суда․
Опись вложения
Опись вложения (форма 107) составляется в двух экземплярах и заверяется сотрудником почты․ Она подтверждает, какие именно документы были вложены в конверт․ Без описи ответчик может заявить, что получил пустой конверт или неполный комплект документов․
Пошаговая инструкция
- Подготовьте полный комплект документов: копию искового заявления и все приложения (квитанцию об уплате госпошлины прикладывать не обязательно, но можно)․
- Придите в отделение Почты России и заполните бланк описи вложения (ф․ 107) в двух экземплярах: укажите наименование каждого документа и количество листов․
- Заполните бланк уведомления о вручении (ф․ 119), указав свой адрес для возврата уведомления․
- Передайте конверт сотруднику почты в открытом виде — он сверит содержимое с описью, заверит её печатью и только после этого запечатает конверт․
- Оплатите отправку и сохраните кассовый чек и свой экземпляр описи․
Куда отправлять
- Ответчику-гражданину — по адресу регистрации (прописки)․ Если известен фактический адрес проживания, разумно отправить копию и туда․
- Ответчику-организации — по юридическому адресу из ЕГРЮЛ․ Дополнительно можно направить копию по фактическому адресу․
Пример заполнения адреса (данные частично скрыты):
Иванов И․ И․, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 1, кв․ 2, индекс 101
Что делать, если письмо вернулось
Если письмо вернулось с отметкой «истёк срок хранения» или «адресат отказался от получения», это не препятствие: судебная практика исходит из того, что истец выполнил свою обязанность, направив документы по известному адресу․ Приложите к иску:
- чек об отправке;
- заверенную опись вложения;
- возвращённый конверт (не вскрывая) или распечатку трекинга с сайта Почты России;
- уведомление о вручении (если получено)․
Частые ошибки
- Отправка простым письмом — невозможно доказать факт отправки и содержимое․
- Отсутствие описи вложения — ответчик может оспорить комплектность документов․
- Отправка не по адресу регистрации — суд может счесть обязанность невыполненной․
- Утрата чека и описи — всегда делайте копии или фото документов․
Исковое заявление ответчику следует направлять заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения через Почту России․ Только такой способ даёт полный набор доказательств для суда: факт отправки, содержимое отправления и факт получения (или уклонения от получения) ответчиком․