Вопрос о том‚ каким цветом чернил должен быть написан рапорт военнослужащего‚ вызывает немало споров как среди самих военнослужащих‚ так и среди командиров․ Нередко в частях существуют «устоявшиеся традиции»: кто-то требует писать только синей ручкой‚ кто-то — только чёрной․ Давайте разберёмся‚ что на самом деле говорит законодательство и какие требования являются законными․
Что говорит закон
Главный факт‚ который необходимо знать каждому военнослужащему: действующее законодательство Российской Федерации не устанавливает каких-либо требований к цвету чернил‚ которыми оформляется рапорт или подписываются документы․
Требования к оформлению документов содержатся в ГОСТ Р 6․30-2003‚ однако и этот стандарт не содержит никаких требований к цвету чернил․ Он регламентирует состав реквизитов‚ их расположение‚ но не цвет пасты или чернил․
Может ли командир устанавливать свои требования?
Командиры или начальники не могут устанавливать собственные требования к бумажным рапортам военнослужащих․ Это касается:
- размера полей и отступов;
- шрифтов и их размера;
- цвета чернил или печати;
- размера и качества бумаги․
Важно понимать: вы не обязаны спрашивать разрешение‚ чтобы подать письменный рапорт․ Командир не вправе отказать в приёме рапорта из-за его оформления․ Нельзя возвращать документ из-за «неправильного» шрифта‚ цвета чернил или размера полей․
Какие цвета традиционно используются
Несмотря на отсутствие жёстких требований‚ в деловом обороте сложились определённые традиции․ В ведомственных нормативных актах и рекомендациях чаще всего упоминаются следующие цвета:
- Синий — классический цвет делового оборота․ Обычаем делового оборота остаётся способ‚ когда при чёрном машинописном или принтерном тексте документа синим цветом оформляются подписи и рукописные вставки․
- Чёрный — большинство людей предпочитают его в повседневном обиходе․ С точки зрения статуса данный цвет считается более респектабельным․ Кроме того‚ чёрные чернила обладают высокой светостойкостью․
- Фиолетовый — также допускается в ряде ведомственных актов‚ по параметру светостойкости сопоставим с синим (этот цвет характерен и для штемпельных красок)․
Например‚ в некоторых ведомственных инструкциях указывается‚ что документы заполняются разборчиво‚ печатными буквами‚ пастой (чернилами) чёрного‚ синего или фиолетового цвета без исправлений‚ помарок и сокращений․
Где цвет чернил всё-таки регламентирован
Существуют отдельные документы‚ для которых цвет чернил установлен специальными правилами․ Так‚ записи в военном билете производятся только чернилами (шариковой ручкой) чёрного цвета․ Однако это исключение‚ а не общее правило‚ и к рапортам оно не относится․
Практические рекомендации военнослужащему
- Используйте синюю или чёрную ручку, это соответствует традициям делового оборота и не вызовет лишних вопросов․
- Пишите разборчиво‚ без исправлений и помарок — это гораздо важнее цвета чернил․
- Если рапорт возвращают из-за «неправильного» цвета чернил‚ помните: такой отказ незаконен․ Вы вправе настоять на регистрации рапорта или направить его через канцелярию (с отметкой о входящем номере на своём экземпляре)․
- Избегайте экзотических цветов (красный‚ зелёный) — не потому что это запрещено‚ а чтобы не создавать поводов для бюрократических проволочек․
Законодательство не регламентирует цвет чернил для оформления рапорта военнослужащего․ Требования командиров писать строго определённым цветом не имеют правовой силы‚ а отказ в приёме рапорта по этой причине незаконен․ Тем не менее‚ во избежание конфликтов рекомендуется придерживаться традиционных цветов делового оборота — синего‚ чёрного или фиолетового․
Обратите внимание: при возникновении спорных ситуаций с командованием рекомендуется обращаться за консультацией к военному юристу․ Контактные данные профильных специалистов можно найти в официальных источниках (телефоны горячих линий Минобороны РФ: 8—-)․