Вопрос о том, какие заявления обязательно писать от руки, а какие можно напечатать на компьютере, волнует многих работников и кадровых специалистов. Вокруг этой темы сложилось немало мифов. Давайте разберёмся, что на самом деле говорит законодательство и как складывается практика.
Что говорит закон
Главный вывод, который важно усвоить сразу: нормы трудового законодательства не устанавливают в качестве обязательного требования написание заявления собственноручно работником. Ни Трудовой кодекс РФ, ни иные нормативные правовые акты не регулируют способ оформления заявления — от руки или печатным способом.
Это означает, что сотрудник вправе:
- написать заявление полностью от руки;
- напечатать текст на компьютере и поставить подпись;
- заполнить готовый бланк, утверждённый в организации.
Все три варианта имеют одинаковую юридическую силу при условии наличия собственноручной подписи заявителя.
Какие заявления чаще всего вызывают вопросы
Заявление об увольнении по собственному желанию
Заявление об увольнении может быть напечатано на компьютере, закон этого не запрещает. Главное требование — письменная форма и личная подпись работника. Однако на практике многие кадровые службы просят писать такое заявление от руки, чтобы исключить споры о том, что документ был составлен без ведома сотрудника.
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск
Работник может написать заявление как от руки, так и в печатном виде. Более того, если сотрудник уходит в отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление ему вообще не обязательно — достаточно уведомления работодателя.
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы
В Трудовом кодексе указано, что неоплачиваемый отпуск предоставляется работнику по его письменному заявлению. Понятие «письменное» не означает «написанное от руки» — допускается и печатный текст с подписью.
Объяснительная записка
Распространено мнение, что объяснительные записки пишутся только от руки. Нормативного подкрепления у этого требования нет, однако на практике рукописная форма предпочтительнее: она подтверждает, что пояснения даны лично работником.
Заявление о приёме на работу, на материальную помощь и прочие
Форма таких заявлений обычно устанавливается внутренними локальными актами организации. Работодатель вправе утвердить образцы и бланки, но требовать исключительно рукописного оформления он не может — это не предусмотрено законом.
Когда рукописная форма всё-таки предпочтительнее
Несмотря на отсутствие обязательных требований, существуют ситуации, когда заявление лучше написать от руки:
- Спорные ситуации. Рукописный текст исключает сомнения в том, что документ составлен самим заявителем.
- Требования конкретного учреждения. Некоторые госорганы и суды на практике предпочитают рукописные документы.
- Отсутствие технической возможности. Если под рукой нет компьютера и принтера, заявление пишется от руки на листе формата А4.
Общие правила оформления заявления
Независимо от способа написания, заявление должно содержать:
- наименование адресата (должность, Ф.И.О. руководителя, например: «Директору ООО «*» Иванову И.И.»);
- данные заявителя (Ф.И.О., должность, подразделение);
- название документа — «Заявление»;
- суть просьбы;
- дату составления;
- личную подпись — обязательный реквизит.
Пример оформления
Директору ООО «»
Петрову П.П.
от менеджера отдела продаж
Сидоровой Анны Сергеевны
тел. +7 () *—
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с продолжительностью 14 календарных дней.
Подпись: _________ / Сидорова А.С.
- Закон не обязывает писать какие-либо заявления исключительно от руки;
- печатный текст с собственноручной подписью имеет такую же силу, как и рукописный документ;
- внутренние акты организации могут устанавливать образцы, но не могут отменять право работника на печатную форму;
- единственный действительно обязательный элемент — личная подпись заявителя.
Если работодатель отказывается принимать напечатанное заявление, ссылаясь на «правила», работник вправе попросить указать норму закона, которая это запрещает, — такой нормы не существует.